Revertir una factura

La reversión de una factura te permite realizar un seguimiento de los cambios y mantener una pista de auditoría. Intacct conserva la transacción de la factura inicial y crea una nueva transacción que pone a cero la factura. Puedes revertir facturas con los siguientes estados:

• Contabilizado, si la reversión de facturas impagadas no está habilitada.

  Para revertir las facturas contabilizadas en lugar de eliminarlas, habilita la reversión de facturas en la configuración de Cuentas a cobrar, que reemplaza al parámetro Borrar casilla de verificación con un Revertir enlace. Esta opción te ayuda a realizar un seguimiento de los cambios y a mantener una pista de auditoría para las facturas.

• Pagado parcialmente
• Pagado
• Sin valor

Los pasos para revertir una factura dependen de si la factura es No pagado o bien pagado.

Revertir una factura impagada

Una factura con un estado de Contabilizado o bien Sin valor no está remunerado. No tiene un pago asociado.

1. Ir a Cuentas a cobrar > Todos > Facturas.

2. Busca la factura que quieres revertir.

   Utiliza los campos de la parte superior de la lista de facturas para filtrar por el proveedor, la fecha u otra información.

3. Seleccionar Más acciones >Revertir al final de la fila.

   Si no ves el enlace Revertir

   Para revertir una factura, debe cumplirse lo siguiente:

   • Tu sociedad es Habilitado para la reversión de facturas impagadas.
   • Tienes permisos de Cuentas a cobrar para revertir facturas.
   • La factura está en estado Contabilizado.

4. Revisa la fecha y la nota de reversión, realizando los cambios que necesites.

   • Revertir la transacción en la fecha: Selecciona la fecha para revertir la transacción. Esta fecha suele ser la fecha de la transacción inicial o una posterior.
   • Nota: Se recomienda introducir el motivo de la reversión.

5. Selecciona Enviar.

1. Ir a Cuentas a cobrar > Todos > Facturas.

2. Busca la factura que quieres revertir.

   Utiliza los campos de la parte superior de la lista de facturas para filtrar por el proveedor, la fecha u otra información.

3. Selecciona el icono Revertir Enlace a la derecha de la factura.

   Si no ves el enlace Revertir

   Para revertir una factura, debe cumplirse lo siguiente:

   • Tu sociedad es Habilitado para la reversión de facturas impagadas.
   • Tienes permisos de Cuentas a cobrar para revertir facturas.
   • La factura está en estado Contabilizado.

4. Revisa la fecha y la nota de reversión, realizando los cambios que necesites.:

   • Revertir la transacción en la fecha: Selecciona la fecha para revertir la transacción. Esta fecha suele ser la fecha de la transacción inicial o una posterior.
   • Nota: Se recomienda introducir el motivo de la reversión.

5. Selecciona Enviar.

Revertir una factura pagada

Una factura con un estado de Pagado parcialmente o bien Pagado Tiene un pago asociado. Para revertir una factura pagada, primero debes revertir el pago y, a continuación, revertir la factura.

Revertir un pago en una factura

1. Ir a Cuentas a cobrar > Todos > Pagos > Pagos contabilizados.

2. En la lista de Pagos contabilizados, selecciona Revertir en la fila correspondiente.

   Aparece la ventana Fecha de reversión de la transacción.

3. Revisa la fecha y la nota de reversión, realizando los cambios que necesites.

   • Revertir la transacción en la fecha: Selecciona la fecha para revertir la transacción. Esta fecha suele ser la fecha de la transacción inicial o una posterior.
   • Nota: Se recomienda introducir el motivo de la reversión.

4. Selecciona Enviar.

Intacct conserva la transacción de pago inicial y crea una nueva transacción que esencialmente pone a cero el pago, lo que proporciona una pista de auditoría. Ahora la factura no tiene ningún pago asociado. Simplemente puede revertir.

Revertir la factura pagada asociada

1. Ir a Cuentas a cobrar > Todos > Facturas.

2. Busca la factura que quieres revertir.

3. Seleccionar Más acciones >Revertir al final de la fila.

   Aparece la ventana Fecha de reversión de la transacción.

• Nota: Introduce el motivo de la reversión.
• Fecha de reversión: Selecciona la fecha para revertir la transacción. Esta fecha suele ser la fecha de la transacción inicial o una posterior.
4. Revisa la fecha y la nota de reversión, realizando los cambios que necesites.
5. Selecciona Enviar.

1. Ir a Cuentas a cobrar > Todos > Facturas.

2. Selecciona el icono Revertir Enlace a la derecha de la factura que deseas revertir.

   Aparece la ventana Fecha de reversión de la transacción.

   • Nota: Se recomienda introducir el motivo de la reversión.
   • Fecha de reversión: Selecciona la fecha para revertir la transacción. Esta fecha suele ser la fecha de la transacción inicial o una posterior.
3. Revisa la fecha y la nota de reversión, realizando los cambios que necesites.
4. Selecciona Enviar.