Procesamiento de reembolsos al cliente a través de Cuentas a pagar

El procesamiento de reembolsos a clientes a través de Cuentas a pagar centraliza los pagos salientes al tiempo que mantiene una conexión entre el reembolso al cliente, la factura de Cuentas a pagar y la transacción de pago con fines de seguimiento y generación de informes.

Cómo se procesan los reembolsos a los clientes

Cuando se crea un reembolso al cliente en Cuentas a cobrar, Sage Intacct crea automáticamente una factura de Cuentas a pagar vinculada. A continuación, los usuarios de Cuentas a pagar pueden revisar y aprobar la factura de acuerdo con las políticas de aprobación de su organización y procesar el pago del reembolso a través de Cuentas a pagar.

El reembolso al cliente, la factura de Cuentas a pagar y la transacción de pago permanecen vinculados durante todo el proceso para garantizar la visibilidad y el seguimiento de las auditorías.

Procesamiento de aprobación

En función de la configuración de Cuentas a pagar, los proveedores y las facturas creadas a partir de los reembolsos a los clientes pueden participar en los flujos de trabajo de aprobación antes de que se emita el pago.

Aprobaciones de proveedores

Los proveedores creados automáticamente a partir de reembolsos a clientes pueden participar en los flujos de trabajo estándar de aprobación de proveedores.

Los administradores pueden configurar Cuentas a pagar para omitir las aprobaciones de proveedores para proveedores creadas automáticamente a partir de reembolsos a clientes cuando no se requiera una revisión de aprobación. Los proveedores existentes vinculados a los clientes siguen el flujo de trabajo de aprobación estándar.

Aprobaciones de facturas

Las facturas creadas a partir de reembolsos a clientes pueden participar en flujos de trabajo estándar de aprobación de facturas. Los administradores pueden configurar Cuentas a pagar para omitir factura aprobaciones de facturas creadas a partir de reembolsos cliente.

Las facturas creadas a partir de reembolsos a clientes no se pueden retirar después de enviarlas para su aprobación.

Las aprobaciones de pago siguen aplicándose y no se pueden omitir.