Agregar o quitar un administrador

A un usuario con privilegios de administrador se le otorga el nivel más alto posible de acceso al sistema, incluida la capacidad de:

  • Configurar y suscribirse a aplicaciones
  • Crear usuarios
  • Asignar permisos a usuarios

Un administrador total tiene privilegios de administración completos, incluida la capacidad de crear otros administradores completos, acceso a todas las funciones de los Servicios de plataforma, que permite a los administradores editar páginas en Intacct.

Además, en las sociedades basadas en roles, los administradores completos pueden usar el métodoProbar función característica. Los administradores limitados tienen todos los privilegios de administración, excepto los elementos mencionados anteriormente.

La asignación de un usuario como administrador otorga el nivel más alto posible de acceso al sistema y debe hacerse con discreción.

Intacct recomienda al menos dos administradores completos para cada empresa.

Puede asignar privilegios de administrador a un usuario empresarial; No puedes asignar privilegios de administrador a ningún otro tipo de usuario. La única manera de otorgar privilegios de administrador a una persona con un tipo de usuario que no sea empresarial es convertir primero a esa persona en un usuario empresarial.

Los administradores completos tienen permisos para diferentes tipos de tareas. Estas tareas incluyen la creación de usuarios, la suscripción a aplicaciones, la información de pago, etc. Los administradores limitados pueden tener un subconjunto de estos privilegios específicos.

Tanto los administradores como los administradores limitados tienen acceso a informes financieros privados para que puedan administrar el acceso a los informes.

Conceder privilegios de administrador a un usuario

Agrega un administrador de la misma manera que Añadir otros usuarios, excepto que establezcas Privilegios de administrador Para Lleno o Limitado.

Solo un administrador completo puede crear otros administradores. Debe tener al menos un usuario con acceso de administrador en todo momento.

Asignar permisos al administrador

Aunque los administradores tienen permiso automáticamente para crear usuarios, la mayoría de las demás tareas requieren permisos.

Asegúrese de Asignar permisos al administrador. Por ejemplo, si el administrador va a crear proveedores, asegúrate de conceder acceso a los proveedores en Cuentas a pagar.

Eliminar a un administrador

Los usuarios con privilegios de administración se pueden modificar o eliminar como cualquier otro usuario. Sin embargo, no puedes modificar ni eliminar un usuario asignado como contacto administrativo porque es el contacto principal de la sociedad. Para eliminar un usuario asignado como contacto administrativo, primero debe cambiar el contacto administrativo a un usuario administrador diferente.

Siga estos pasos para cambiar el contacto administrativo:

  1. Vete a Compañía > Arreglo

  2. Debajo Configuraciónescoger Compañía > Editar > Contacto administrativo

  3. Seleccione un administrador alternativo en la Usuario campo

  4. Escoger Salvar.

Una vez que se haya modificado el contacto administrativo de la empresa, puede volver atrás y editar el perfil de ese usuario.

En el caso de los cambios temporales, como la reactivación de un administrador bloqueado, puedes revertir el contacto del administrador después cuando se complete la actualización.

Si eres el único administrador y tu cuenta está bloqueada, pide a tu contacto de atención al cliente que registre un caso de atención al cliente para desbloquear tu cuenta.