Añadir o quitar un administrador

Un usuario con privilegios de administrador tiene el nivel más alto posible de acceso al sistema, incluida la capacidad de:

  • Configurar y suscribirse a aplicaciones
  • Crear usuarios
  • Asignar permisos a usuarios

Un administrador completo tiene privilegios de administración completos, incluida la capacidad de crear otros administradores completos, Acceso a todas las funciones de los Servicios de plataforma, que permite a los administradores editar páginas en Intacct.

Además, en las sociedades basadas en funciones, los administradores completos pueden utilizar elProbar función característica. Los administradores limitados tienen todos los privilegios de administración, excepto los elementos antes mencionados.

La asignación de un usuario como administrador otorga el nivel más alto posible de acceso al sistema y debe hacerse con discreción.

Intacct recomienda al menos dos administradores completos para cada sociedad.

Puedes asignar privilegios de administrador a un usuario empresarial; No puedes asignar privilegios de administrador a ningún otro tipo de usuario. La única forma de otorgar privilegios de administrador a una persona con un tipo de usuario que no sea empresarial, es primero convertir a esa persona en un usuario empresarial.

Los administradores completos tienen permisos para diferentes tipos de tareas. Estas tareas incluyen la creación de usuarios, la suscripción a aplicaciones, la información de pago, etc. Los administradores limitados pueden tener un subconjunto de estos privilegios específicos.

Tanto los administradores como los administradores limitados tienen acceso a informes financieros privados para poder gestionar el acceso a los informes.

Otorgar privilegios de administrador a un usuario

Puedes añadir un administrador de la misma manera que Añadir otros usuarios, excepto que establezcas Privilegios de administrador a Completo o bien Limitado.

Solo un administrador completo puede crear otros administradores. Debes tener al menos un usuario con acceso de administrador en todo momento.

Asignar permisos al administrador

Aunque los administradores tienen automáticamente permiso para crear usuarios, la mayoría de las demás tareas requieren permisos.

Asegúrese de Asignar permisos al administrador. Por ejemplo, si el administrador va a crear proveedores, asegúrate de conceder acceso a los proveedores en Cuentas a pagar.

Eliminar un administrador

Los usuarios con privilegios de administración se pueden modificar o eliminar como cualquier otro usuario. Sin embargo, no puedes modificar ni eliminar a un usuario asignado como contacto administrativo porque es el contacto principal de la sociedad. Para eliminar un usuario asignado como contacto administrativo, primero debes cambiar el contacto administrativo a un usuario administrador diferente.

Sigue estos pasos para cambiar el contacto administrativo:

  1. Ir a Sociedad > Configuración

  2. En Configuración, seleccione Sociedad > Modificar > Contacto administrativo

  3. Selecciona un administrador alternativo en la Usuario campo

  4. Haz clic en Guardar.

Una vez modificado el contacto administrativo de la sociedad, puedes volver atrás y editar el perfil de ese usuario.

En el caso de los cambios temporales, como reactivar un administrador bloqueado, puedes revertir el contacto del administrador después cuando se complete la actualización.

Si eres el único administrador y tu cuenta está bloqueada, pide a tu contacto de soporte que registre un caso de soporte para desbloquear tu cuenta.