Preguntas frecuentes sobre la pista de auditoría avanzada

¿La suscripción a la pista de auditoría avanzada hace que mi sociedad cumpla con la HIPAA?

Si tu sociedad necesita cumplir con la HIPAA, existen requisitos adicionales para la pista de auditoría avanzada. Ver Cumplimiento de la pista de auditoría avanzada y la HIPAA para más detalles.

¿Qué significa si se accedió a una ficha?

Si se accedió a una ficha, significa que un usuario vio parte o toda la información contenida en la ficha de objeto. Por ejemplo, si un usuario está introduciendo facturas para pacientes y elige una ficha de paciente (proveedor, cliente o contacto) de una lista desplegable, se registra un acceso para cada ficha de paciente que aparece en la lista desplegable.

¿Cuántos años de datos almacenan?

Intacct almacena hasta seis años de datos de pista de auditoría avanzada.

¿Por qué se generan falsos positivos?

Dado que Intacct está optimizado para el rendimiento, los datos se cargan automáticamente en algunas fichas y transacciones, independientemente de si el usuario ha accedido a los datos a propósito. Registramos estas entradas ya que no podemos estar seguros de si se accedió a los datos o no.

En particular, dado que hay un número de teléfono móvil conectado al objeto de contacto, como el usuario y el empleado, empleada, es posible que se registren entradas adicionales de la pista de auditoría avanzada en el informe cuando se accede a estos registros y transacciones. Planeamos reducir el número de teléfonos móviles en el futuro.

¿Por qué el informe no me muestra todos los datos personales a los que se accede en una ficha?

Dado que los registros de clientes, proveedores y contactos contienen muchos campos de datos personales, el informe sería demasiado desordenado e ilegible si incluyéramos también toda la información de la ficha. En su lugar, use el parámetro URL de la ficha columna para navegar a la ficha específica a la que se accedió y comprobar la pista de auditoría de esa ficha para determinar qué información se vio durante el acceso.

¿Qué pasa con mis datos si me doy de baja?

Si cancelas tu suscripción a la pista de auditoría avanzada, se almacenan todos los datos de los que Intacct ha realizado un seguimiento hasta el momento. Sin embargo, no podrás acceder a estos datos, ya que el objeto de datos Historial de auditoría avanzada ya no estará disponible en el asistente de creación de informes personalizado. Además, Sage Intacct ya no realizará un seguimiento de ningún acceso adicional a los datos personales de los objetos de cliente, proveedor y contacto si cancelas la suscripción.

¿Cómo puedo acceder al informe de Historial de auditoría avanzada?

El informe Historial de auditoría avanzada es un informe personalizado que tú mismo creas. Ver Creación del informe de historial de auditoría avanzada para obtener información más detallada.

¿Qué hago si ocurre una violación de datos?

Ejecuta el comando Informe de historial de auditoría avanzada y Informe de historial de auditoría para analizar el acceso al sistema. Si necesitas ayuda adicional, ponte en contacto con tu administrador de cuenta.