Pista de auditoría vs. Advanced Audit Trail
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Sage Intacct ofrece dos registros de auditoría diferentes: el registro de auditoría estándar y el registro de auditoría avanzado. Auditoría Captura los cambios realizados en las fichas y transacciones almacenadas en tu instancia de Sage Intacct mientras Pista de auditoría avanzada Realiza un seguimiento del acceso a los datos personales almacenados en objetos de contacto, cliente y proveedor.
Auditoría
La pista de auditoría realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en las fichas y transacciones de tu instancia de Sage Intacct, incluido quién realizó esos cambios y cuándo se realizaron. Cada vez que un usuario crea o elimina una ficha, modifica una ficha o incluso imprime una ficha, la pista de auditoría realiza un seguimiento de la actividad y la almacena en la ventana de pista de auditoría del registro. Incluso puedes obtener un informe de pista de auditoría de toda tu empresa de Sage Intacct con el informe de historial de auditoría.
Recursos relacionados:
Pista de auditoría avanzada
Advanced Audit Trail realiza un seguimiento del acceso a los datos personales almacenados en fichas de contactos, clientes o proveedores. Esto significa que Advanced Audit Trail registra un acceso cada vez que un usuario tiene acceso a una ficha de contacto, cliente o proveedor en tu instancia de Sage Intacct. Algunos ejemplos de acceso a datos personales incluyen:
- Abrir una lista que incluya un contacto, un cliente o un proveedor.
- Elegir un contacto, cliente o proveedor de una lista desplegable para una transacción.
- Lectura de un informe que incluye fichas de contactos, clientes o proveedores.
- ejecutar una consulta a través de la API que incluya información de contacto, cliente o proveedor.
Para obtener una lista completa de las acciones de acceso, consulte Acciones de Advanced Audit Trail.
Estas entradas de acceso registradas se almacenan en segundo plano hasta que se genera el informe Historial de auditoría avanzado, que muestra el acceso a los datos personales almacenados en las fichas de clientes, proveedores y contactos de la empresa.
Los datos personales incluyen:
- Nombres
- Direcciones
- Fechas (fecha de inicio, fecha de finalización, fecha de nacimiento, etc.)
- Números de teléfono
- Números de fax
- Direcciones de correo electrónico
- Números de la Seguridad Social
- Números de cuenta (tarjeta de crédito, ACH, banco, etc.)
- URLS
- Direcciones IP
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