Acerca de otros recibos

Otros recibos son recibos que no están asociados a un cliente o factura. Otros recibos pueden incluir dinero en efectivo, un cargo de tarjeta, una transferencia de efectivo o un pago con cheque. Por ejemplo, recibes un pago de Cobra de un exempleado o una tarifa de cabina de conferencia de un proveedor que planea exhibir en tu conferencia. O bien, el recibo puede ser tan simple como un reembolso en efectivo de un empleado que usó la cuenta de la empresa para FedEx un artículo personal.

Cuando registres el recibo, realiza una de las siguientes acciones:

• Selecciona el banco para depositar los pagos.
• Define los pagos como si fueran a una cuenta de fondos sin depositar para que puedas depositarlos más tarde.

Los recibos se contabilizan automáticamente en el Libro Mayor y en los libros auxiliares correspondientes. Después de que Depositar el recibo, el depósito también se contabiliza automáticamente en el Libro Mayor y en los libros auxiliares correspondientes.

En sociedades con varias divisas base, crea otros recibos en el nivel de entidad donde las transacciones se registran en la divisa base de la entidad.

Ejemplo de contabilidad

Cuenta del Libro Mayor	Débito	Crédito
Depósito en cuentas bancarias
Cuenta corriente	350.00
Beneficios: seguro de salud		350.00
Depósito en fondos sin depositar
Fondos sin depositar	350.00
Beneficios: seguro de salud		350.00

¿Qué sucede después de registrar un recibo de pago y el depósito?

Sage Intacct hace tres cosas:

• Elimina los pagos seleccionados de la lista.

  No puedes seleccionarlos para incluirlos en otros resguardos de depósito. Ya no puedes anular o revertir estos pagos.

• Contabiliza el importe del depósito en el Libro Mayor.

  El depósito aparece en la lista Depósitos y en el informe del registro bancario.

• Se carga en la cuenta bancaria y se abona en la cuenta de fondos sin depositar que anteriormente contenía esta transacción.

El siguiente diagrama ilustra el flujo desde la recepción del pago hasta el depósito hasta la contabilización del Libro Mayor y los libros auxiliares.

Depósitos: facturas y otros recibos