Importación de CSV: Otros recibos

Puedes importar recibos que no estén asociados a un cliente o una factura cargando un archivo CSV.

Descargar una plantilla

Descargue una nueva plantilla en blanco de la carpeta Lista de comprobación de configuración de la empresa cada vez que importas información a Sage Intacct. El uso de una plantilla descargada es importante porque:

  • Las plantillas de la lista de comprobación de configuración de la sociedad se personalizan automáticamente en función de la configuración de la sociedad, incluidas las dimensiones y los campos personalizados que hayas creado.
  • Intacct puede actualizar las plantillas en cualquier momento, especialmente cuando se lanza una nueva versión de Intacct. Si Intacct actualiza una plantilla, es posible que una plantilla anterior no funcione durante la importación.
Algunas páginas de importación de Intacct incluyen un enlace que te permite descargar una plantilla en blanco directamente (en lugar de obtener la plantilla de la Lista de comprobación de configuración de la Sociedad).

Para descargar una plantilla de la carpeta Lista de comprobación de configuración de la empresa:

  1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Importar datos.

    El Lista de comprobación de configuración de la empresa Abre. Encontrarás una lista de áreas en las que puedes importar información a Intacct.

  2. Decide el tipo de información que deseas cargar y selecciona la opción Plantilla enlace asociado a esa información.
Si no ve la plantilla que desea en el archivo Lista de comprobación de configuración de la empresaVete a Descargar una plantilla de importación de CSV. Algunas plantillas no se mantienen en el Lista de comprobación de configuración de la Sociedad.

Preparar un archivo CSV para su importación

Al descargar una plantilla, los encabezados correctos ya están en la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es rellenar las columnas con tus datos, guardarlos como archivo CSV y subir el archivo.

Los títulos de encabezado de la plantilla que descargues se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, incluidas las prácticas recomendadas, los errores comunes y cómo cargar el archivo CSV, consulte Preparar el archivo para la importación de CSV.

Prácticas recomendadas

Las siguientes prácticas recomendadas te ayudarán a preparar el archivo CSV para su carga.

Evita errores comunes de importación

Intacct recomienda seguir estas directrices para evitar errores de importación.

Dar formato a las fechas

Al cargar tu archivo CSV, puedes seleccionar un Formato de fecha para las fechas del archivo.

Al seleccionar un formato de fecha aquí, Intacct intenta importar el archivo con el formato de fecha seleccionado. Si Intacct no puede importar el archivo con el formato de fecha seleccionado, intentará descubrir el formato de fecha utilizado en el archivo e importar los datos con ese formato de fecha.

Importar un archivo CSV

Ahora que has introducido tus datos y los has revisado en busca de cualquiera de los problemas comunes que pueden tener las importaciones, estás listo para importar tu archivo a Intacct.

Para importar tu archivo CSV:

  1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Importar datos.

  2. Busque el tipo de información que desea importar y seleccione el Importación enlace.
  3. En Importar información de la empresa cuadro de diálogo, establezca lo siguiente y seleccione Importación:

Después de una importación, Sage Intacct te informa si la importación se ha realizado correctamente y cuántos registros se han importado.

En una importación completamente exitosa, la página de confirmación le permite verificar que todos los registros de su archivo original se importaron correctamente sin tener que verificarlos manualmente.

Importaciones de CSV sin conexión

Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, en función de su tamaño y de la cantidad de procesamiento que Intacct deba realizar con los datos. En caso de duda, seleccione Procesar sin conexión en la página Utilidad de importación.

Una vez finalizado el proceso sin conexión, Intacct envía un correo electrónico a la dirección que has introducido en el Importar información de la empresa (donde importó el archivo).

Intacct recomienda seleccionar Procesar sin conexión al importar archivos CSV, y Proporcione su dirección de correo electrónico. Si se produce un error en la importación, siempre se te notificará y los registros con errores se enviarán a tu correo electrónico.

Controlar errores

Si experimentas errores de importación, revisa las sugerencias de importación y los errores comunes.

Los errores de importación se producen cuando se intenta importar información que no coincide con los requisitos de la plantilla. Cada plantilla tiene un conjunto de información necesaria que debe introducir para importar el archivo correctamente y formatos que se deben seguir para determinados tipos de información. Lee las descripciones de la plantilla para determinar la forma más precisa de introducir tus datos.

Si se produce un error en transacciones individuales, las filas de la transacción que se guardan en un archivo CSV junto con un código de error para cada fila. Revisa tu correo electrónico para obtener información sobre errores específicos. Ver Buscar y corregir errores de importación de CSV para obtener más información.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, lea Preparar el archivo para la importación de CSV.

Descripciones de campos

Los detalles de cómo construir el archivo se definen con más detalle en las siguientes definiciones de campo.

Nombre del campo: DONOTIMPORT

#

Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación.

Nombre del campo: RECEIPT_DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de recepción

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: PAYMETHOD

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Método de pago

Tipo:

N/A

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cheque impreso, tarjeta de crédito, EFT, efectivo

Dependencias:

No

Obligatorio:

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: DOCDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de la transacción

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: DOCNUMBER

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de transacción

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

No se requiere ninguno, pero se recomienda

Obligatorio:

No, pero recomendado.

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: DESCRIPTION

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Descripción

Tipo:

Carácter

Largura:

1000

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No
Nombre del campo: DEPOSITTO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Depósito a

Tipo:

N/A

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Cuenta bancaria

Valores válidos:

Cuenta bancaria, Fondos sin depositar

Dependencias:

N/A

Obligatorio:

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: BANKACCOUNTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta bancaria

Tipo:

N/A

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cuenta bancaria, Fondos sin depositar

Dependencias:

Debe hacer referencia a una cuenta corriente o de ahorros existente

Obligatorio:

, si seleccionas Depositar en cuenta bancaria

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: DEPOSITDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de depósito

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, si seleccionas Depositar en cuenta bancaria.

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: UNDEPACCTNO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fondos sin depositar

Tipo:

N/A

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con las cuentas principales/subcuentas.

Dependencias:

Se refiere a un número de cuenta válido

Obligatorio:

, si seleccionas Depositar en fondos sin depositar.

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: CURRENCY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa de la transacción

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

 

Dependencias:

 

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: EXCH_RATE_DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha del tipo de cambio

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Hoy

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, a menos que proporciones el EXCHANGE_RATE

Editable:

Notas: Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Este campo determina el tipo de cambio a partir de esta fecha.
Nombre del campo: EXCH_RATE_TYPE_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Tipo de cambio diario de Intacct, a menos que se defina un tipo de cambio personalizado como el predeterminado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe hacer referencia a un tipo de cambio previamente definido

Obligatorio:

No

Editable:

Notas: Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Define un tipo de cambio personalizado opcional. El tipo de cambio diario de Intacct se utiliza si no se define un tipo aquí.
Nombre del campo: LINE_NO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay nombre de campo como tal. Estos son los números incrementales en el lado izquierdo del área de transacción en la página Crear regularización.

Tipo:

Número

Largura:

4

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero positivo

Dependencias:

Comienza con 1 para la primera línea de una transacción e incrementa en uno para cada línea subsiguiente. Ver Números de línea para obtener más información.

Requerido

Editable:

No
Nombre del campo: ACCT_NO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta

Tipo:

Carácter

Largura:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con las cuentas principales/subcuentas.

Dependencias:

Se refiere a un número de cuenta válido.

Requerido

Editable:

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: ACCT_LABEL

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Etiqueta de cuenta

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable

Sí, si la transacción no está vinculada a un depósito, no se ha reconciliado y el periodo está abierto.
Nombre del campo: TRX_AMOUNT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Importe de la transacción

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Números distintos de cero con negativos designados por un guion inicial.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No
Nombre del campo: AMOUNT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Importe

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Números distintos de cero con negativos designados por un guion inicial.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No
Nombre del campo: DEPT_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un departamento existente y válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable

No
Nombre del campo: LOCATION_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No
Nombre del campo: ITEM_MEMO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nota

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No
Nombre del campo: OTHERRECEIPTSENTRY_PROJECTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un proyecto existente y válido.

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: OTHERRECEIPTSENTRY_CUSTOMERID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cliente

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un cliente existente y válido.

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: OTHERRECEIPTSENTRY_ITEMID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Artículo

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un elemento válido y existente.

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: OTHERRECEIPTSENTRY_VENDORID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un proveedor válido y existente.

Obligatorio:

No.

Editable:

 
Nombre del campo: OTHERRECEIPTSENTRY_EMPLOYEEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un empleado existente y válido.

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: OTHERRECEIPTSENTRY_CLASSID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clase

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Una clase válida y existente.

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: PAYER_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Pagador

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

 

Obligatorio:

Editable:

 
Nombre del campo: SUPDOCID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Archivo adjunto

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: EXCHANGE_RATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Número

Largura:

12

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

Dígitos del 0 al 9

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: TAXSOLUTIONID - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.
Nombre del campo de la interfaz de usuario: Configuración fiscal estándar
Tipo: Carácter
Largura: 100
Valor predeterminado: Ninguno
Valores válidos: Alfanumérico y guion bajo
Dependencias: Debe referirse a una configuración fiscal estándar de IVA o GST válida
Obligatorio: , si tu organización está configurada para varias jurisdicciones fiscales, estás importando en el nivel superior y la transacción tiene implicaciones fiscales
Editable: No
Nombre del campo: INCLUSIVETAX - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuestos inclusivos

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

verdadero, falso

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST. Si establece este campo en T, introduzca un valor en TOTALTRXAMOUNT y marcharse AMOUNT espacio en blanco.

Nombre del campo: TAX_LINE_NO - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay nombre de campo como tal. Estos son los números incrementales de las líneas de impuestos específicas de los elementos.

Tipo:

Número

Largura:

4

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero positivo

Dependencias:

Comienza con 1 para la primera línea de impuestos de una partida e incrementa en uno para cada línea subsiguiente.

Obligatorio:

, solo si la transacción tiene implicaciones fiscales

Editable:

Notas:

Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.

Nombre del campo: TAX_AMOUNT - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuesto en la divisa de la transacción

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas: Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST. El importe introducido anulará el impuesto calculado por los detalles del impuesto.
Nombre del campo: TAX_DETAILID - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Detalles del impuesto

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un identificador válido de detalles del impuesto

Obligatorio:

, solo si la transacción tiene implicaciones fiscales

Editable:

Notas: Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.
Nombre del campo: TOTALTRXAMOUNT - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Total de la transacción

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, solo si INCLUSIVETAX se establece en T

Editable:

Notas: Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.