Directrices de impresión MICR

Los números que se imprimen en la parte inferior de los cheques en blanco se conocen como MICR ("My-ker"). Esta serie de números debe alinearse con precisión según las especificaciones del banco. Para asegurarte de que tus cheques estén alineados para la impresión y evitar que tu banco rechace tus cheques, sigue estas pautas.

Preparar para la impresión

  • Compra talones de cheques, sobres y cartuchos de tinta MICR en el Cheques y suministros de Intacct centro.

    Este es el único proveedor con el que garantizamos la compatibilidad con la impresión de cheques.

  • Coloque el stock de cheques en la bandeja de alimentación del casete, no en la bandeja de alimentación manual.

Especificaciones de la impresora

  • Utilice una impresora láser dedicada y de alta calidad con un sistema confiable de alimentación de hojas.

    Las impresoras láser de alimentación superior de menor costo a veces no se alimentan correctamente, lo que provoca una desalineación de los valores MICR.

  • No use impresoras matriciales.

    Las impresoras de inyección de tinta pueden funcionar o no.

  • Utilice un cartucho de tóner MICR.

    No puedes usar cartuchos de tinta estándar para imprimir cheques.

Visor de PDF y ajustes de impresión

  • Utiliza Adobe Acrobat cuando previsualices el PDF de los cheques que se van a imprimir.

    Si está utilizando una Mac, esto significa deshabilitar el lector de PDF de Mac OS y usar Adobe Acrobat en su lugar.

  • Compruebe que los ajustes de impresión de Adobe Acrobat 5 o 4 (Archivo > Imprimir) son las siguientes:

    • Seleccionar Imprimir como imagen.
    • Desactiva los siguientes ajustes:
      • Ajustar a la página (solo Acrobat 4)
      • Reducir las páginas de gran tamaño al tamaño del papel
      • Ampliar páginas pequeñas al tamaño de papel
      • Rotación automática y centrado de páginas (solo Acrobat 5)

Verificar la alineación

  • Obtenga las especificaciones de impresión de tinta magnética (MICR) de su banco.

    Estas especificaciones explican exactamente cómo su banco necesita que configure la línea de codificación MICR que aparece en la parte inferior de sus cheques. Cada banco tiene su propia especificación y, a veces, se refieren a ellas como especificaciones de impresión de cheques o especificaciones MICR.

  • ¿Tiene un medidor MICR? Deslice su cheque de muestra debajo de un medidor MICR para verificar que su codificación MICR esté correctamente alineada.

    Si la alineación está desactivada, Hacer ajustes en Sage Intacct. Los medidores MICR están disponibles en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina y a través de nuestro proveedor certificado: www.formsforintacct.com.

    ""