Directrices de impresión MICR

Los números que se imprimen en la parte inferior de los cheques en blanco se conocen como MICR ("My-ker"). Esta serie de números debe estar alineada con precisión según las especificaciones del banco. Para asegurarte de que tus cheques estén alineados para su impresión y para evitar que tu banco rechace tus cheques, sigue estas pautas.

Preparar para la impresión

  • Compre talones de cheques, sobres y cartuchos de tinta MICR en el Cheques y suministros de Intacct centro.

    Este es el único proveedor con el que garantizamos la compatibilidad de la impresión de cheques.

  • Coloque el talón de cheques en la bandeja de alimentación del casete, no en la bandeja de alimentación manual.

Especificaciones de la impresora

  • Utilice una impresora láser dedicada y de alta calidad con un sistema de alimentación de hojas fiable.

    Las impresoras láser de bajo costo y alimentación superior a veces no se alimentan correctamente, lo que provoca una desalineación de los valores MICR.

  • No utilices impresoras matriciales.

    Las impresoras de inyección de tinta pueden funcionar o no.

  • Utilice un cartucho de tóner MICR.

    No se pueden utilizar cartuchos de tinta estándar para imprimir cheques.

Visor de PDF y configuración de impresión

  • Utilice Adobe Acrobat para obtener una vista previa del PDF de los cheques que se van a imprimir.

    Si utilizas un Mac, esto significa desactivar el lector de PDF de Mac OS y utilizar Adobe Acrobat en su lugar.

  • Compruebe que los ajustes de impresión de Adobe Acrobat 5 o 4 (Archivo > Impresión) son los siguientes:

    • Escoger Imprimir como imagen.
    • Desactiva los siguientes ajustes:
      • Ajustar a la página (solo Acrobat 4)
      • Reduzca las páginas de gran tamaño al tamaño del papel
      • Amplíe las páginas pequeñas al tamaño del papel
      • Rotar y centrar páginas automáticamente (solo Acrobat 5)

Verificar la alineación

  • Obtenga las especificaciones de impresión de tinta magnética (MICR) de su banco.

    Estas especificaciones detallan exactamente cómo tu banco necesita que configures la línea de codificación MICR que aparece en la parte inferior de tus cheques. Cada banco tiene sus propias especificaciones y, a veces, se refieren a ellas como especificaciones de impresión de cheques o especificaciones MICR.

  • ¿Tiene un medidor MICR? Deslice el cheque de muestra debajo de un medidor MICR para verificar que la codificación MICR esté alineada correctamente.

    Si la alineación está desactivada, Hacer ajustes en Sage Intacct. Los medidores MICR están disponibles en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina y a través de nuestro proveedor certificado: www.formsforintacct.com.

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