Acerca de los pagos de gastos

Un pago de pago de gastos es un grupo de transacciones con tarjeta de crédito que deseas pagar. Cuando creas un pago de gastos, creas una factura de Cuentas a pagar por el total de cargos que pagas en la página Pagar facturas.

Las transacciones con tarjeta de crédito introducidas en la Gestión de tesorería existen como un pasivo hasta que creas un pago de gastos que, a continuación, transfiere el pasivo a Cuentas a pagar.

Después de introducir todos los cargos en el extracto de cuenta, crea un pago de gastos para las siguientes transacciones:

En el caso de sociedades de varias entidades en varias divisas base, crea pagos de gastos a nivel de entidad. El pago de gastos se registra en la divisa base de la entidad.

Se crean varias facturas si las transacciones con tarjeta de crédito difieren en cuanto a la divisa y el tipo de cambio.

Los cargos de liquidación no se admiten si la transferencia de pago se creó antes que la entidad. Si la entidad es más reciente que la transferencia de pago, crea una nueva transferencia de pago para los pagos de gastos.

Pagos de cargos por importe negativo

Los importes negativos de las partidas o transacciones de la tarjeta de crédito se transfieren como créditos a Cuentas a pagar, donde puedes aplicarlos como mejor te parezca. En la tabla siguiente se describen los diferentes escenarios para crear pagos de gastos para estos importes negativos.

Transacción con tarjeta de crédito Elementos Ejemplo:

Negativo en la transacción con tarjeta de crédito

Puedes seleccionar una transacción con tarjeta de crédito negativa y crear una liquidación, lo que te ayuda a tener en cuenta un reembolso o crédito correctamente.

Recibes un crédito de reembolso o devolución por negativo ($500.00). Ahora puedes crear un pago negativo para el ($500.00), que luego crea automáticamente, una factura en el lado de Cuentas a pagar por negativo ($500.00). A continuación, puedes aplicar el crédito en el lado de Cuentas a pagar según sea necesario.

Pago parcial de una transacción multilínea negativa

Tienes una transacción con tarjeta de crédito de varias líneas y cada línea es por un importe negativo, la amortización parcial no está disponible. El pago de gastos debe incluir el importe total de la transacción.

Aparece un mensaje de error si tienes una transacción con tarjeta de crédito que incluye tres líneas negativas en total ($700) e intentas crear un pago de gastos por negativo ($300).

Pago parcial de un crédito en línea en una transacción de varias líneas

Ahora existe una validación que evita la liquidación de solo la partida negativa en una transacción de varias líneas que también incluye importes positivos. En este escenario, se debe pagar el importe total de la transacción con tarjeta de crédito.

Aparece un mensaje de error si tienes una transacción con tarjeta de crédito con tres líneas, dos de las cuales son positivas y una negativa ($500), e intentas crear un pago de gastos solo para ($500).

Pago parcial de una transacción positiva y negativa

Puedes crear una amortización parcial para varias transacciones, al menos una de las cuales incluya un importe negativo. Pero el pago parcial solo se puede realizar sobre el importe positivo.

Tienes dos transacciones con tarjeta de crédito, una tiene tres partidas por un total de $3,500 y la otra tiene una partida negativa por $500. En este escenario, puedes realizar un pago parcial en la Transacción 1, pero no en la Transacción 2.

Transacción con tarjeta de crédito Elementos

Distribución: $750

Pago de gastos importe por línea
Transacción 1:
  • Línea 1: $500
  • Línea 2: $1,000
  • Línea 3: $2,000
 ($ 250)
Transacción 2: ($500) ($500)

Transacciones de importe cero

Puede tener en cuenta las transacciones con tarjeta de crédito única que se netan a cero.

Tienes una transacción con tarjeta de crédito que tiene un cargo positivo de $1,000.00 para salarios y un cargo negativo ($1,000.00) para mano de obra contratada. Se crea un pago para la transacción que se reduce a cero, lo que luego crea automáticamente una factura con dos líneas que se reducen a cero en el lado de Cuentas a pagar.

Cargos por varias transacciones netas a cero

Puedes seleccionar varias transacciones con tarjeta de crédito que redunden a cero y combinarlas en un solo pago.

Tienes dos transacciones con tarjeta de crédito separadas, una por $2,500.00 y la otra por negativo ($2,500.00). Selecciona ambas transacciones y crea un pago que se neta a cero. Del mismo modo, la factura creada automáticamente en el lado de Cuentas a pagar se reduce a cero e incluye las líneas positivas y negativas.