Acerca de los pagos de gastos

Un pago de cargos es un grupo de transacciones con tarjeta de crédito que desea pagar. Al crear un pago de gastos, se crea una factura de Cuentas a pagar para el total de los cargos que luego pagas en la página Pagar facturas.

Las transacciones con tarjeta de crédito especificadas en Gestión de tesorería existen como un pasivo hasta que se crea un pago de gastos que, a continuación, transfiere el pasivo a Cuentas a pagar.

Después de introducir todos los cargos en el extracto de cuenta, crea un pago de gastos para las siguientes transacciones:

En el caso de sociedades de varias entidades con varias divisas base, crea pagos de gastos a nivel de entidad. El pago del cargo se registra en la divisa base de la entidad.

Se crean varias facturas si las transacciones con tarjeta de crédito difieren en divisa y tipo de cambio.

Los cargos de liquidación no se admiten si la transferencia de pago se creó antes que la entidad. Si la entidad es más reciente que la transferencia de pago, crea una nueva transferencia de pago para los pagos de cargos.

Pagos de cargos de importe negativo

Los importes negativos de las partidas o transacciones de tarjetas de crédito se transfieren como créditos a Cuentas a pagar, donde puedes aplicarlos como mejor te parezca. En la tabla siguiente se describen los diferentes escenarios para crear pagos de gastos para estos importes negativos.

Transacción con tarjeta de crédito Elementos Ejemplo:

Transacción negativa con tarjeta de crédito

Puedes seleccionar una transacción negativa con tarjeta de crédito y crear una liquidación, lo que te ayudará a contabilizar correctamente un reembolso o crédito.

Recibes un reembolso o crédito de devolución por negativo ($500.00). Ahora puede crear un pago negativo para el ($500.00), que luego crea automáticamente una factura en el lado de AP para negativo ($500.00). A continuación, puede aplicar el crédito en el lado de Cuentas a pagar según sea necesario.

Pago parcial de una transacción multilínea negativa

Si tienes una transacción con tarjeta de crédito de varias líneas y cada línea es por un importe negativo, el pago parcial no está disponible. El pago de los gastos debe incluir el importe total de la transacción.

Aparecerá un mensaje de error si tienes una transacción con tarjeta de crédito que incluye tres líneas negativas que suman un total (700 $) e intentas crear un pago de cargo por negativo (300 $).

Pago parcial de un crédito en línea en una transacción de varias líneas

Ahora existe una validación que impide el pago solo de la partida negativa en una transacción de varias líneas que también incluye importes positivos. En este escenario, se debe pagar el monto total de la transacción con tarjeta de crédito.

Aparece un mensaje de error si tienes una transacción con tarjeta de crédito con tres líneas, dos de las cuales son positivas y una negativa (500 $), e intentas crear un pago de cargo solo para las (500 $).

Pago parcial de una transacción positiva y negativa

Puedes crear un pago parcial para varias transacciones, al menos una de las cuales incluya un importe negativo. Pero el pago parcial solo se puede realizar sobre el monto positivo.

Tienes dos transacciones con tarjeta de crédito, una tiene tres partidas que suman un total de 3.500 $ y la otra tiene una partida negativa de 500 $. En este escenario, puedes realizar un pago parcial en la Transacción 1, pero no en la Transacción 2.

Transacción con tarjeta de crédito Elementos

Distribución: $750

Importe de pago de gastos por línea
Transacción 1:
  • Línea 1: $500
  • Línea 2: $1,000
  • Línea 3: $2,000
 ($250)
Transacción 2: ($500) ($500)

Transacciones de importe cero

Puedes contabilizar las transacciones individuales con tarjeta de crédito que tengan un valor neto de cero.

Tiene una transacción con tarjeta de crédito que tiene un cargo positivo de $1,000.00 para salarios y un cargo negativo ($1,000.00) para mano de obra contratada. Se crea un pago para la transacción que se reduce a cero, que luego crea automáticamente una factura con dos líneas que se reducen a cero en el lado de Cuentas a pagar.

Cargos por varias transacciones netas a cero

Puedes seleccionar varias transacciones con tarjeta de crédito que tengan un valor neto de cero y combinarlas en un solo pago.

Tiene dos transacciones con tarjeta de crédito separadas, una por $2,500.00 y la otra por negativa ($2,500.00). Seleccionas ambas transacciones y creas un pago neto a cero. Del mismo modo, la factura creada automáticamente en el lado de Cuentas a pagar se reduce a cero e incluye las líneas positiva y negativa.