Añadir, editar y eliminar carpetas de archivos adjuntos

Almacén de carpetas de archivos adjuntos Accesorios Un archivo adjunto es un grupo de uno o más documentos de respaldo, como hojas de cálculo, imágenes escaneadas o documentos de procesadores de textos. que subas. Las carpetas de archivos adjuntos sirven como base organizativa para los archivos adjuntos. Por ejemplo, si tu empresa tiene muchos proyectos, puedes crear una carpeta de archivos adjuntos para cada proyecto. A continuación, cuando añadas un archivo adjunto a una transacción o ficha de proyecto, guárdalo en la carpeta asociada al proyecto correcto, para que los archivos adjuntos sean fáciles de encontrar y mantener.

Añadir una carpeta de archivos adjuntos

Añade carpetas de archivos adjuntos de la lista Carpetas de archivos adjuntos para configurar la jerarquía y la organización de carpetas.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Almacenamientoy, a continuación, seleccione Añadir (círculo) Cerca de Carpetas de archivos adjuntos.
2. Introduzca un Nombre para la carpeta.
3. Si lo deseas, introduce un Descripción de la carpeta.
4. Si lo deseas, selecciona un Carpeta principal en la que guardar la nueva carpeta.
   Para que la carpeta sea una carpeta de nivel superior sin elementos secundarios o una carpeta principal con subcarpetas secundarias, deje este campo en blanco. Si desea que la carpeta sea una subcarpeta secundaria de una carpeta principal, seleccione la lista desplegable para seleccionar la carpeta que desea que se convierta en la principal de esta subcarpeta secundaria.

5. Escoger Salvar.

Agregar una carpeta de archivos adjuntos desde una página de registro

Si no tienes una carpeta de archivos adjuntos para tus archivos adjuntos, o necesitas crear una nueva, crea una carpeta de archivos adjuntos desde una página de registro.

1. Busca una ficha existente o crea una nueva a la que quieras añadir un archivo adjunto.
   
2. En la página de registro, seleccione la opción Accesorios desplegable y seleccione Agregar.
3. Introduzca un Nombre para la carpeta.
4. Si lo deseas, introduce un Descripción de la carpeta.
5. Si lo deseas, selecciona un Carpeta principal en la que guardar la nueva carpeta.
   Para que la carpeta sea una carpeta de nivel superior sin elementos secundarios o una carpeta principal con subcarpetas secundarias, deje este campo en blanco. Si desea que la carpeta sea una subcarpeta secundaria de una carpeta principal, seleccione la lista desplegable para seleccionar la carpeta que desea que se convierta en la principal de esta subcarpeta secundaria.
6. Salvar la nueva carpeta.
7. Añadir archivos adjuntos.

8. Escoger Salvar.

Editar una carpeta de archivos adjuntos

1. Vete a > de la empresa Arreglo > Almacenamiento > Carpetas de archivos adjuntos.
2. Busque la carpeta de archivos adjuntos que desea editar.

3. Escoger Editar al final de la fila.

4. Realiza los cambios pertinentes.

5. Escoger Salvar.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Almacenamiento > Carpetas de archivos adjuntos.
2. En la lista Carpetas de archivos adjuntos, busque la carpeta que desea editar y seleccione Editar.
3. Introduzca los cambios necesarios en la página Carpeta de archivos adjuntos.

4. Escoger Salvar.

Ver carpetas de archivos adjuntos

Puede ver una lista de carpetas de archivos adjuntos o los detalles de una carpeta de archivos adjuntos en particular.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Almacenamiento > Carpetas de archivos adjuntos.
2. Busca la carpeta de archivos adjuntos que quieres ver.

3. Escoger Más acciones >Vista al final de la fila.

4. Si lo deseas, selecciona Subcarpetas para mostrar una lista de todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada.
5. Si lo deseas, selecciona Accesorios para mostrar una lista de todos los archivos adjuntos dentro de la carpeta seleccionada.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Almacenamiento > Carpetas de archivos adjuntos.
2. Busca la carpeta de archivos adjuntos que quieres ver con más detalle y selecciona Vista
3. Si lo deseas, selecciona Subcarpetas para mostrar una lista de todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada.
4. Si lo deseas, selecciona Accesorios para mostrar una lista de todos los archivos adjuntos dentro de la carpeta seleccionada.

Eliminar una carpeta de archivos adjuntos

Al eliminar una carpeta de archivos adjuntos, también se eliminan todas sus subcarpetas y archivos adjuntos. Los registros eliminados no se pueden restaurar.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Almacenamiento > Carpetas de archivos adjuntos.
   Cuando se accede a la lista desde el nivel superior, inicialmente solo se ven los registros creados en el nivel superior. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, seleccione Filtros y, a continuación, seleccione Incluir fichas de entidades. Escoger Aplicar para actualizar el filtro.
2. Busca la carpeta que quieres eliminar.

3. Escoger Más acciones > Borrar al final de la fila.

4. Escoger De acuerdo.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Almacenamiento > Carpetas de archivos adjuntos.
2. Busque la carpeta que desea eliminar y, a continuación, seleccione Borrar.
3. Escoger De acuerdo.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada campo de la página Carpeta de archivos adjuntos.

Campo	Descripción
Nombre	Introduzca el nombre de la carpeta de archivos adjuntos.
Descripción	Introduce una descripción que te ayude a identificar la carpeta de archivos adjuntos.
Carpeta principal	Si lo deseas, selecciona una carpeta en la que guardar la carpeta.