Acerca de las listas mejoradas

Las listas muestran un conjunto predeterminado de columnas de información que se ordenan alfanuméricamente, por ejemplo, muestran a los clientes en orden según el identificador del cliente. Por lo general, hay más información en columnas que no aparece en la lista predeterminada, pero que puede proporcionar información relevante en función de sus requisitos.

Mediante una combinación de opciones de visualización, criterios de filtro y vistas estándar o personalizadas, puedes perfeccionar la vista de todos los datos disponibles para obtener resultados específicos.

Columnas en movimiento

Mostrar columnas en una lista de una manera lógica que se adapte a tus necesidades. Algunas opciones incluyen las siguientes:

  • Añade o elimina columnas y mueve o cambia su tamaño. Por ejemplo, si deseas ver la prioridad de pago en la lista Proveedores, puedes añadir el parámetro Prioridad de pago columna y el Plazo columna a la vista de lista. Si deseas que las dos columnas aparezcan antes o después de otras columnas, puedes arrastrarlas a la ubicación deseada en la lista.

  • Para ordenar una columna, selecciona el nombre de la columna. Por ejemplo, en la lista Proveedores, puedes ordenar la columna Prioridad de pago para ver la prioridad de la más a la menos urgente.

  • Fija una columna para mantenerla siempre a la vista mientras te desplazas por una lista.

Vistas de la forma que quieras

Obtén vistas de lista estándar o crea vistas personalizadas que se ajusten mejor a tus requisitos únicos de información.

  • Las vistas estándar, que vienen con la lista, suelen mostrar los datos de formas a las que la mayoría de los usuarios acceden regularmente.

  • Las vistas personalizadas son aquellas que se crean perfeccionando las vistas estándar y, a continuación, guardándolas como vistas personalizadas o creando nuevas vistas. Por ejemplo, en la lista Proveedores, si añades el parámetro Prioridad de pago y Plazo a tu vista de lista estándar, luego ordena la columna Prioridad de pago para ver la prioridad más urgente en la parte superior, puedes guardar la vista modificada con un nombre único, como "lista de prioridad de pago" y luego acceder a ella para ver los resultados según sea necesario.

Cada vez que se abre una vista, se actualizan todos los datos que coinciden con las opciones de filtrado, ordenación y visualización guardadas con la vista.

Filtrado simple de columnas y filtrado de listas

Puedes filtrar desde cualquier columna o utilizar un filtrado más avanzado que funcione en todos tus datos. Además, puedes guardar los criterios de filtrado en una vista personalizada para volverlos a usar.

Por ejemplo, si guardas una vista que muestra la prioridad de pago de los proveedores, puedes añadir los criterios de filtro de lista de Total adeudado para obtener no solo la urgencia por proveedor, sino también el importe adeudado.

Para perfeccionar aún más los resultados, en el Total adeudado columna que puedes filtrar por importes adeudados dentro de un rango determinado. En este ejemplo, combinaste el filtrado de listas con el filtrado de columnas simple.

Si desea acceder regularmente a los datos actuales mediante el filtrado simple y de lista combinado, guarde la vista.

Y más

  • Divide la vista de lista para ver el detalle asociado a una ficha específica en la lista.

  • Selecciona varios registros para borrarlos en lote.

  • Revierte los cambios para devolver la lista a su estado inicial.