Acerca de tu sociedad después de la actualización a multientidad

Una vez que tu sociedad se haya actualizado a una sociedad de varias entidades con un nivel superior, encontrarás las siguientes actualizaciones en los componentes de tu sociedad.

Compañía

De forma predeterminada, la nueva sociedad de varias entidades está configurada para trabajar en el nivel superior. Esto hace que la experiencia sea similar a trabajar en una empresa de una sola entidad.

Puede cambiar la configuración para que los usuarios trabajen en el nivel de entidad.

Obtén más información sobre cómo trabajar en el nivel superior o en el nivel de entidad.

Entidad predeterminada

Intacct asigna automáticamente una ubicación y una entidad predeterminadas cuando se trabaja en una sociedad de varias entidades con una sola entidad. Por ejemplo, si E100 es tu única entidad, si creas una nueva factura sin seleccionar una ubicación, Intacct asigna automáticamente E100 a la transacción al guardarla.

Entidades adicionales

Algunas empresas de Intacct tienen una sola entidad, que representa a una persona jurídica. Por ejemplo, si tu sociedad realiza negocios en una sola divisa con una entidad fiscal, probablemente habrás definido una entidad para tu sociedad de Intacct.

Considera la posibilidad de definir más entidades si tu sociedad tiene más de una entidad jurídica o realiza transacciones en varias divisas y jurisdicciones fiscales.

Tener un nivel superior le permite agregar entidades a su empresa, lo que le brinda una mayor flexibilidad para sus crecientes necesidades comerciales.

Una empresa que comenzó con una sola entidad y luego ha crecido podría ser una buena candidata para otra entidad.

Añadir una nueva entidad a tu sociedad es muy sencillo. Si lo hace, puede incurrir en un cargo adicional.

Ponte en contacto con tu representante de Sage Intacct para tener en cuenta las necesidades de tu negocio a la hora de añadir una entidad. La adición de una entidad conlleva un coste adicional.

Usuarios

Todos los usuarios pueden acceder al nivel superior de forma predeterminada. Trabajar principalmente en el nivel superior es una práctica recomendada para muchas aplicaciones, y es muy similar a trabajar en una sola entidad.

Las cuentas bancarias ahora existirán en el nivel superior con el identificador de entidad recién creado asignado.

Cuentas bancarias

Sage Intacct asignará automáticamente el nuevo identificador de entidad a todas las cuentas corrientes y de ahorro en las que ahora se requiera la ubicación.

Las cuentas bancarias existentes ahora residirán en el nivel superior con el identificador de entidad recién creado asignado.

De ahora en adelante, se recomienda añadir nuevas cuentas bancarias en el nivel superior.

Transacciones

Todas las transacciones anteriores con ubicaciones se acumulan en la entidad recién definida. Las transacciones anteriores sin ubicación también se asignan a la entidad recién definida. Si tu sociedad no utilizaba ubicaciones antes, aparecerá una nueva columna de ubicación en las tablas de registros, como los asientos de diario.

Al añadir una transacción, un campo de ubicación en blanco establecerá la transacción de forma predeterminada para la entidad. Establecer de forma predeterminada el campo de ubicación en la entidad para una nueva transacción solo funciona cuando tienes una sola entidad en tu sociedad de varias entidades.

Si más adelante añades otra entidad a tu sociedad, tendrás que especificar una entidad en el campo de ubicación al crear una transacción. Una sociedad con más de una entidad no tiene una ubicación predeterminada y un campo de ubicación vacío provocará un error en la transacción.

A todas las transacciones creadas sin una ubicación antes de la actualización se les asignará una ubicación de la nueva entidad después de la actualización.

Pagar facturas por entidad

Tener una entidad significa que ahora puedes usar filtros de varias entidades para seleccionar facturas y pagarlas.

Con tu sociedad de varias entidades recién actualizada, puedes filtrar por:

  • Facturas de nivel superior
  • Facturas relacionadas con una entidad específica
  • Entidades con recursos suficientes para pagar las facturas en su totalidad
  • Facturas con partidas de varias entidades, si añades otra entidad

Informes

Verás que los informes funcionan de la misma manera en tu sociedad de varias entidades actualizada que en tu sociedad de una sola entidad. La principal diferencia es que la entidad se incluye en el informe como una ubicación, mediante el campo Ubicación.

Si generas un informe desde el nivel superior, puedes:

  • Introduce una ubicación para el informe. El informe se ejecutará en esa ubicación o entidad.
  • Deja la ubicación en blanco. El informe se ejecutará para todas las entidades.

Los informes tendrán el mismo aspecto que antes de la actualización si tu empresa tiene una divisa única.

Dimensiones

La entidad recién definida se añade a la dimensión de ubicación. Ahora se puede asignar el nombre de entidad de esa ubicación a cualquier transacción o registro que requiera una ubicación. Otras dimensiones siguen siendo las mismas.

Ubicaciones

Las ubicaciones de una sociedad compartida entre varias entidades requieren un identificador principal, que puede ser un identificador de entidad u otro identificador de ubicación. A las ubicaciones existentes sin un identificador principal se les asigna automáticamente el identificador principal de la entidad recién creada.

Sigue usando la convención de nomenclatura coherente que hayas estado usando para los identificadores de ubicación. Una convención de nomenclatura coherente permite diferenciar los identificadores de entidad de los identificadores de ubicación. Los identificadores de ubicación distintos facilitan la codificación de una transacción en una ubicación o la asignación de un identificador principal a una ubicación determinada.

Importar archivos

Las plantillas de archivos de importación tendrán un campo para las ubicaciones. El archivo de plantilla de importación CSV tendrá una columna llamada LOCATION_ID.

La columna tiene el siguiente aspecto:

Field Name: LOCATION_ID

UI Field Name: Location

Type: Character

Length: 20

Default Value: None

Valid Values: Alphanumeric and underscore

Dependencies: Refers to a valid location

Required: No

Editable: Yes

A todas las transacciones creadas sin una ubicación antes de la actualización se les asignará una ubicación de la nueva entidad después de la actualización.

Información adicional

Más información sobre: