Añadir una entidad a tu sociedad

Algunas sociedades de Intacct tienen una sola entidad, que representa una persona jurídica. Por ejemplo, si tu sociedad opera en una única divisa con una entidad fiscal, probablemente habrás definido una entidad para tu sociedad de Intacct.

Considera la posibilidad de definir más entidades si tu sociedad tiene más de una persona jurídica o realiza transacciones en varias divisas y jurisdicciones fiscales.

Tener un nivel general te permite añadir entidades a tu sociedad, lo que te brinda una mayor flexibilidad para las crecientes necesidades de tu negocio.

Una sociedad que comenzó con una sola entidad y luego ha crecido podría ser una buena candidata para otra entidad.

Añadir una nueva entidad a tu sociedad es muy sencillo. Si lo hace, puede incurrir en un cargo adicional.

Más sobre entidades

Elige un nombre significativo para la entidad que permita a los usuarios diferenciar esta entidad de otras. Por ejemplo, si la entidad representa a una persona jurídica en California, considera la posibilidad de asignar un nombre a la entidad California. El nombre y el identificador de la entidad se pueden ver en el menú desplegable de la entidad en la parte superior de la página en Intacct.

Entidades de eliminación

Las sociedades que utilizan Nacionales o Consolidación suelen crear más entidades, denominadas entidades de eliminación, para realizar eliminaciones en los libros de consolidación. Estas entidades sirven únicamente para contener los importes eliminados debido a transacciones entre entidades. No puedes acceder ni cambiar a las entidades de eliminación.

Si tu sociedad utiliza consolidaciones globales o nacionales, puedes designar una entidad como entidad de eliminación. Esta designación es permanente y no se puede cambiar posteriormente.

Necesitas una entidad de eliminación para cada divisa del libro de consolidación. Por ejemplo, si tienes 3 libros de consolidación, todos con la misma divisa contable, solo necesitas 1 entidad de eliminación.

Para obtener más información sobre las entidades de eliminación, consulta:

• Entidades de eliminación: consolidación global
• Cuentas de eliminación: consolidación global

Transacciones entre entidades

Sage Intacct registra las transacciones entre entidades de manera independiente a otros tipos de transacciones a cobrar y a pagar. Un ejemplo de una transacción entre entidades es cuando una entidad paga una factura en nombre de otra entidad. Para cada entidad de tu sociedad, puedes especificar las cuentas a pagar y a cobrar que deseas utilizar para las transacciones entre entidades.

Para obtener más información sobre cómo habilitar transacciones entre entidades, consulte Correlacionar cuentas entre entidades.

Nuevas entidades y consolidaciones

Si deseas añadir una nueva entidad a un libro de consolidación, puedes:

• Añade la nueva entidad a un libro de consolidación existente.

O bien:

• Crea un nuevo libro de consolidación.

Para obtener más información sobre la consolidación, consulte Resumen de la configuración del libro — Consolidación global.

Añadir una entidad

Se recomienda configurar una convención de nomenclatura para los identificadores de entidad. Una convención de nomenclatura clara facilita la búsqueda del nombre de una entidad entre los nombres de ubicación y simplifica la adición de entidades en el futuro.

Una convención común de nomenclatura es anteponer la letra E a un valor numérico de 3 o 4 dígitos. Por ejemplo, el primer identificador de entidad es E100, el segundo identificador de entidad es E200, y así sucesivamente.

El identificador de entidad se fija cuando se define y no se puede cambiar. Sin embargo, puedes cambiar el nombre de la entidad más adelante si es necesario.

También se recomienda tener una convención de nomenclatura para las entidades, normalmente en función de su ubicación. Por ejemplo, las ubicaciones de San Francisco, Los Ángeles y Sacramento pueden formar parte del E100: entidad de California. En este ejemplo, el identificador de la entidad es E100 y el nombre de la entidad es California.

1. Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Entidades.

2. Seleccionar Crear para añadir una nueva entidad, o seleccione Más acciones > Modificar junto a una entidad existente.

3. En el Información de la entidad pestaña, introduce una Identificador y Nombre para ayudar a los usuarios a diferenciar claramente esta entidad de otras.

   El identificador es permanente y no se puede cambiar.

4. Introduce el número de identificación fiscal federal de la entidad en la Identificación federalcampo a Emitir un formulario 1099 por separado para cada entidad estadounidense.
5. Desde el País de operación lista, selecciona el país en el que opera la entidad.
6. Para Número de identificación fiscal, introduce el número de identificación fiscal de estado o territorio de la entidad. Si necesitas usar un número de identificación fiscal temporal, puedes editar esta información más adelante.

7. Introduce parte o el resto de la información en esta página.

   Más información sobre el opciones de la pestaña Información de la entidad.

8. Si lo deseas, define programaciones de festivos en el Programaciones de festivos pestaña.

   • Seleccionar Añadir para añadir un nuevo calendario de vacaciones. Por ejemplo, puedes configurar una programación de festivos para 2016 que enumere los días festivos observados por esta entidad.
   • Para editar una programación de festivos existente, selecciona el icono Modificar junto a la programación de vacaciones.
   Si te suscribes a Proyectos, puedes evitar que las horas de la plantilla horaria se registren para los días festivos desde Configurar Proyectos.

9. Haz clic en Guardar.

10. Selecciona Hecho.

1. Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Entidades.

2. En la página Entidades, seleccione el icono Añadir al lado Entidades para añadir una nueva entidad, o seleccione Modificar junto a una entidad existente.

3. En el Información de la entidad pestaña, introduce una Identificador y Nombre para ayudar a los usuarios a diferenciar claramente esta entidad de otras.

   El identificador es permanente y no se puede cambiar.

4. Para Emitir un formulario 1099 por separado para cada entidad de EE. UU., introduce el número de identificación fiscal federal de la entidad en la Identificación federalcampo.
5. Desde el País de operación lista, selecciona el país en el que opera la entidad.
6. Para Número de identificación fiscal, introduce el número de identificación fiscal de estado o territorio de la entidad. Si necesitas usar un número de identificación fiscal temporal, puedes editar esta información más adelante.
7. Introduce parte o el resto de la información en esta página.

   Más información sobre el opciones de la pestaña Información de la entidad.

8. Si lo deseas, define programaciones de festivos en el Programaciones de festivos pestaña.
   • Seleccionar Añadir para añadir un nuevo calendario de vacaciones. Por ejemplo, puedes configurar una programación de festivos para 2016 que enumere los días festivos observados por esta entidad.
   • Para editar una programación de festivos existente, selecciona el icono Modificar junto a la programación de vacaciones.
   Si te suscribes a Proyectos, puedes evitar que las horas de la plantilla horaria se registren para los días festivos desde Configurar Proyectos.
9. En la lista desplegable Estado, selecciona Activo.

Siguiente: Proceder a Establecer la divisa base de una entidad, si quieres utilizar una divisa base diferente en tu nueva entidad.