Añadir una entidad a tu sociedad

Algunas empresas de Intacct tienen una sola entidad, que representa a una persona jurídica. Por ejemplo, si tu sociedad realiza negocios en una sola divisa con una entidad fiscal, probablemente habrás definido una entidad para tu sociedad de Intacct.

Considera la posibilidad de definir más entidades si tu sociedad tiene más de una entidad jurídica o realiza transacciones en varias divisas y jurisdicciones fiscales.

Tener un nivel superior le permite agregar entidades a su empresa, lo que le brinda una mayor flexibilidad para sus crecientes necesidades comerciales.

Una empresa que comenzó con una sola entidad y luego ha crecido podría ser una buena candidata para otra entidad.

Añadir una nueva entidad a tu sociedad es muy sencillo. Si lo hace, puede incurrir en un cargo adicional.

Más información sobre las entidades

Elija un nombre descriptivo para la entidad que permita a los usuarios diferenciar esta entidad de otras. Por ejemplo, si la entidad representa a una persona jurídica en California, considere la posibilidad de asignarle un nombre de California. El nombre y el identificador de la entidad son visibles en el menú desplegable de la entidad en la parte superior de la página en Intacct.

Entidades de eliminación

Las sociedades que utilizan Domestic o Consolidación suelen crear más entidades, denominadas entidades de eliminación, para realizar eliminaciones en los libros de consolidación. Estas entidades sirven únicamente para contener los importes eliminados debido a las transacciones entre entidades. No se puede acceder a las entidades de eliminación ni cambiar a ellas.

Si tu sociedad utiliza Consolidaciones globales o nacionales, puedes designar una entidad como entidad de eliminación. Esta designación es permanente y no se puede cambiar posteriormente.

Necesitas una entidad de eliminación para cada divisa del libro de consolidación. Por ejemplo, si tienes 3 libros de consolidación, todos con la misma divisa contable, solo necesitas 1 entidad de eliminación.

Para obtener más información sobre las entidades de eliminación, consulta:

• Entidades de eliminación: consolidación global
• Cuentas de eliminación: Consolidación global

Transacciones entre entidades

Sage Intacct registra las transacciones entre entidades de manera independiente a otros tipos de transacciones a cobrar y a pagar. Un ejemplo de una transacción entre entidades es cuando una entidad paga una factura en nombre de otra entidad. Para cada entidad de tu sociedad, puedes especificar las cuentas a pagar y a cobrar que deseas utilizar para las transacciones entre entidades.

Para obtener más información sobre cómo habilitar transacciones entre entidades, consulte Correlacionar cuentas entre entidades.

Nuevas entidades y consolidaciones

Si quieres añadir una nueva entidad a un libro de consolidación, puedes:

• Añade la nueva entidad a un libro de consolidación existente.

O:

• Crea un nuevo libro de consolidación.

Para obtener más información sobre la consolidación, consulte Descripción general de la configuración del libro — Consolidación global.

Añadir una entidad

Se recomienda configurar una convención de nomenclatura para los identificadores de entidad. Una convención de nomenclatura clara facilita la búsqueda de un nombre de entidad entre los nombres de ubicación y simplifica la adición de entidades en el futuro.

Una convención de nomenclatura común es anteponer la letra E a un valor numérico de 3 o 4 dígitos. Por ejemplo, el primer identificador de entidad es E100, el segundo identificador de entidad es E200, y así sucesivamente.

El identificador de la entidad se fija cuando se define y no se puede cambiar. Sin embargo, puede cambiar el nombre de la entidad más adelante si es necesario.

También se recomienda tener una convención de nomenclatura para las entidades, normalmente en función de su ubicación. Por ejemplo, las ubicaciones de San Francisco, Los Ángeles y Sacramento podrían formar parte del E100: Entidad de California. En este ejemplo, el identificador de la entidad es E100 y el nombre de la entidad es California.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades.

2. Escoger Crear Para agregar una nueva entidad, o seleccione Más acciones > Editar junto a una entidad existente.

3. En el Información de la entidad , introduzca un IDENTIFICACIÓN y Nombre para ayudar a los usuarios a diferenciar claramente esta entidad de otras.

   El identificador es permanente y no se puede cambiar.

4. Introduce el número de identificación fiscal federal de la entidad en el archivo Identificación federalCampo a Emitir un formulario 1099 por separado para cada entidad de EE. UU.
5. Del País de operación , seleccione el país en el que opera la entidad.
6. Para Número de identificación fiscal, introduce el número de identificación fiscal estatal o territorial de la entidad. Si necesitas utilizar un número de identificación fiscal temporal, puedes editar esta información más adelante.

7. Introduzca parte o toda la demás información en esta página.

   Más información sobre el en la pestaña Información de la entidad.

8. Opcionalmente, defina programaciones de vacaciones en el Programaciones de festivos pestaña.

   • Escoger Agregar para añadir un nuevo calendario de vacaciones. Por ejemplo, puedes configurar una programación de días festivos para 2016 que enumere los días festivos observados por esta entidad.
   • Para editar una programación de días festivos existente, seleccione la opción Editar junto al calendario de festivos.
   Si te suscribes a Proyectos, puedes evitar que se registren las horas de la plantilla horaria para los días festivos desde Configurar proyectos.

9. Escoger Salvar.

10. Escoger Hecho.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades.

2. En la página Entidades, seleccione el icono Agregar al lado de Entidades Para agregar una nueva entidad, o seleccione Editar junto a una entidad existente.

3. En el Información de la entidad , introduzca un IDENTIFICACIÓN y Nombre para ayudar a los usuarios a diferenciar claramente esta entidad de otras.

   El identificador es permanente y no se puede cambiar.

4. Para Emitir un formulario 1099 por separado para cada entidad de EE. UU., introduce el número de identificación fiscal federal de la entidad en el Identificación federalcampo.
5. Del País de operación , seleccione el país en el que opera la entidad.
6. Para Número de identificación fiscal, introduce el número de identificación fiscal estatal o territorial de la entidad. Si necesitas utilizar un número de identificación fiscal temporal, puedes editar esta información más adelante.
7. Introduzca parte o toda la demás información en esta página.

   Más información sobre el en la pestaña Información de la entidad.

8. Opcionalmente, defina programaciones de vacaciones en el Programaciones de festivos pestaña.
   • Escoger Agregar para añadir un nuevo calendario de vacaciones. Por ejemplo, puedes configurar una programación de días festivos para 2016 que enumere los días festivos observados por esta entidad.
   • Para editar una programación de días festivos existente, seleccione la opción Editar junto al calendario de festivos.
   Si te suscribes a Proyectos, puedes evitar que se registren las horas de la plantilla horaria para los días festivos desde Configurar proyectos.
9. En la lista desplegable Estado, seleccione Activo.

Próximo: Proceda a Establecer la divisa base de una entidad, si deseas utilizar una divisa base diferente en tu nueva entidad.