Acerca de las sociedades de una sola entidad y de varias entidades

Tu Sage Intacct puede ser uno de los siguientes:

Empresa de una sola entidad

Si actualmente trabajas en una sola entidad, esa entidad representa una única identificación fiscal o un único conjunto de libros. Los usuarios trabajan en esa entidad, y la entidad es prácticamente sinónimo de su empresa.

Cuando tu sociedad de Intacct se actualice, tendrá una sola entidad y un nivel superior. El nivel superior permite a los administradores gestionar la empresa y las entidades, y configurar listas de datos maestros que se utilizan en toda la empresa.

Sociedad de varias entidades

En una sociedad compartida entre varias entidades, las entidades representan una identificación fiscal independiente o un conjunto de libros totalmente equilibrado y protegido por separado. Las entidades suelen representar divisiones, franquicias, filiales, asociaciones, ubicaciones, capítulos, fondos de autocontrapartida o filiales, con un plan de cuentas compartido.

Una sociedad compartida de varias entidades incluye una o más entidades en el nivel superior. La empresa tiene un conjunto de listas de datos que se comparten entre todas las entidades. Estas listas de datos compartidos incluyen usuarios, planes de cuentas, clientes, proveedores y empleados. Los administradores definen las listas de datos compartidos una vez en el nivel superior y las utilizan en todas las entidades de la empresa. Los administradores utilizan el nivel superior para administrar entidades y sus datos.

Como alternativa, los administradores pueden limitarse a trabajar solo en el nivel de entidad los usuarios y los miembros de la lista de datos maestros, como proveedores, clientes y empleados. Los administradores pueden incluso restringir a los usuarios para que trabajen solo en entidades concretas.

Un ejemplo de una empresa compartida de varias entidades es una empresa de administración de propiedades. Una entidad representa la sede corporativa de la empresa y cada propiedad administrada está representada por su propia entidad separada.

Información adicional

Más información sobre: