Navegar en una sociedad compartida entre varias entidades

En una sociedad compartida entre varias entidades, inicias sesión en el nivel general y, a continuación, puedes cambiar a una entidad determinada. A medida que avanzas, observarás que el nivel general de la sociedad y las entidades que abras permanecen disponibles en pestañas separadas del navegador.

Iniciar sesión

Para iniciar sesión introduce el nombre de tu sociedad, el identificador de usuario y la contraseña. En la mayoría de los casos, el inicio de sesión te lleva al nivel general de una sociedad compartida de varias entidades.

Si tu sociedad está configurada para Trabajar solo en el nivel general, irás directamente al nivel general al iniciar sesión. No podrás cambiar a una entidad.

Cambiar a una entidad

Desde el nivel general, puedes navegar a una entidad. Esta opción está disponible si tu sociedad está configurada para trabajar a nivel de entidad.

Puedes cambiar a otra entidad de la siguiente manera:

• Barra de menú: Selecciona la lista desplegable situada encima de los menús. Selecciona la entidad a la que deseas acceder.
• Entidades lista: Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Entidades. Busca la fila con la entidad a la que quieres acceder. Seleccionar Más acciones >Cambiar a entidad al final de la fila.
• Lista de entidades en la página de inicio: En la página de inicio, selecciona la entidad a la que deseas cambiar a partir de la lista desplegable Entidades. Selecciona la entidad a la que deseas cambiar a esa entidad.

• Barra de menú: Selecciona la lista desplegable situada encima de los menús. Selecciona la entidad a la que deseas acceder.
• Entidades lista: Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Entidades. Busca la fila con la entidad a la que quieres acceder. Seleccionar Cambiar a entidad en esa fila.
• Lista de entidades en la página de inicio: En la página de inicio, selecciona la entidad a la que deseas cambiar a partir de la lista desplegable Entidades. Selecciona la entidad a la que deseas cambiar a esa entidad.

Entidades de eliminación

Las sociedades que utilizan Nacionales o de Consolidación suelen crear más entidades, denominadas entidades de eliminación, para realizar eliminaciones en los libros de consolidación. Estas entidades solo sirven para contener los importes eliminados debido a transacciones entre entidades. No puedes acceder ni cambiar a las entidades de eliminación.

Volver al nivel general

Cada entidad a la que cambies a se abrirá en una nueva pestaña del navegador con el nombre de la entidad en la parte superior. El nivel general también permanece abierto en otra pestaña del navegador. Haz clic en la pestaña para ir al nivel general.

¿A qué entidades puedo acceder?

El acceso a las entidades se puede restringir usuario por usuario. Restringir a un usuario por entidad ayuda a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan introducir transacciones y realizar cambios. Por ejemplo, un especialista en Cuentas a pagar puede trabajar solo con una entidad en particular.

• Sin restricciones. Los usuarios que no están restringidos a entidades concretas pueden iniciar sesión en el nivel general e ir a cualquier entidad.
• Restringido a 2 o más entidades. Los usuarios que están restringidos a 2 o más entidades pueden iniciar sesión en el nivel general y acceder a un subconjunto de entidades. No pueden cambiar a entidades restringidas y no verán esas entidades en las listas.
• Restringido a una sola entidad sin acceso de nivel general. Los usuarios no pueden cambiar a ninguna otra entidad. Para facilitar la navegación, al iniciar sesión se lleva al usuario directamente a esa entidad.
• Restringido a una sola entidad con acceso de nivel general. Si el Habilitar el acceso de nivel general Si la casilla de verificación está seleccionada para un usuario, ese usuario puede acceder al nivel general incluso si está restringido a una sola entidad. Al iniciar sesión, el usuario pasa directamente al nivel general.

Más información sobre cómo los administradores pueden asignar Restricciones de entidad a los usuarios.