Navegar en una sociedad compartida de varias entidades

En una sociedad compartida de varias entidades, inicias sesión en el nivel superior y, a continuación, puedes cambiar a una entidad determinada. A medida que te muevas, notarás que el nivel superior de la empresa y las entidades que abras permanecen disponibles en pestañas separadas del navegador.

Inicia sesión

Para iniciar sesión, introduzca el nombre de su empresa, el identificador de usuario y la contraseña. En la mayoría de los casos, el inicio de sesión te lleva al nivel superior de una sociedad compartida de varias entidades.

Si tu sociedad está configurada para Trabajar solo en el nivel superior, irás directamente al nivel superior cuando inicies sesión. No podrás cambiar a una entidad.

Cambiar a una entidad

Desde el nivel superior, puedes navegar a una entidad. Esta opción está disponible si tu sociedad está configurada para trabajar a nivel de entidad.

Puedes cambiar a otra entidad de la siguiente manera:

• Barra de menú: Selecciona la lista desplegable situada encima de los menús. Selecciona la entidad a la que deseas acceder.
• Lista de entidades: Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades. Busca la fila con la entidad a la que quieres acceder. Seleccionar Más acciones >Cambiar a entidad al final de la fila.
• Lista de entidades en la página de inicio: En la página de inicio, seleccione la entidad a la que desea cambiar en la lista desplegable Entidades. Selecciona la entidad que deseas cambiar a esa entidad.

• Barra de menú: Selecciona la lista desplegable situada encima de los menús. Selecciona la entidad a la que deseas acceder.
• Lista de entidades: Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades. Busca la fila con la entidad a la que quieres acceder. Escoger Cambiar a entidad en esa fila.
• Lista de entidades en la página de inicio: En la página de inicio, seleccione la entidad a la que desea cambiar en la lista desplegable Entidades. Selecciona la entidad que deseas cambiar a esa entidad.

Entidades de eliminación

Las sociedades que utilizan Domestic o Consolidación suelen crear más entidades, denominadas entidades de eliminación, para realizar eliminaciones en los libros de consolidación. Estas entidades sirven únicamente para contener los importes eliminados debido a las transacciones entre entidades. No se puede acceder a las entidades de eliminación ni cambiar a ellas.

Volver al nivel superior

Cada entidad a la que cambies se abre en una nueva pestaña del navegador con el nombre de la entidad en la parte superior. El nivel superior también permanece abierto en otra pestaña del navegador. Haga clic en la pestaña para ir al nivel superior.

¿A qué entidades puedo acceder?

El acceso a las entidades se puede restringir usuario por usuario. Restringir un usuario por entidad ayuda a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan introducir transacciones y realizar cambios. Por ejemplo, un especialista en cuentas a pagar puede trabajar solo con una entidad en particular.

• Irrestricto. Los usuarios que no están restringidos a entidades particulares pueden iniciar sesión en el nivel superior e ir a cualquier entidad.
• Restringido a 2 o más entidades. Los usuarios que están restringidos a 2 o más entidades pueden iniciar sesión en el nivel superior y acceder a un subconjunto de entidades. No pueden cambiar a entidades restringidas y no verán esas entidades en las listas.
• Restringido a una sola entidad sin acceso de nivel superior. Los usuarios no pueden cambiar a ninguna otra entidad. Para facilitar la navegación, el inicio de sesión lleva al usuario directamente a esa entidad.
• Restringido a una sola entidad con acceso de nivel superior. Si el Habilitar el acceso de nivel superior La casilla de verificación está seleccionada para un usuario, ese usuario puede acceder al nivel superior incluso si está restringido a una sola entidad. El inicio de sesión lleva al usuario directamente al nivel superior.

Más información sobre cómo los administradores pueden asignar Restricciones de entidad a los usuarios.