Acerca de dónde trabajar: nivel superior o nivel de entidad

Cuando Sage Intacct actualiza tu empresa a un nivel superior, restringimos automáticamente el trabajo en la empresa solo al nivel superior. Trabajar solo en el nivel superior es generalmente una práctica recomendada para una variedad de necesidades comerciales y hace que su empresa se sienta más como a lo que está acostumbrado. Puedes dejar el comportamiento predeterminado como está o cambiarlo en función de tus necesidades.

En función de las necesidades de tu negocio, puedes decidir si restringir el trabajo al nivel superior o al nivel de entidad.

Restringir el trabajo solo al nivel superior

Restringir a los usuarios para que trabajen en el nivel superior solo hace que su empresa se vea y se sienta como una empresa de una sola entidad. Al seleccionar esta opción, los usuarios trabajan solo en el nivel superior, la opción de deslizamiento de entidad se oculta de la interfaz de usuario.

Tu sociedad debe tener una única divisa base para restringir el trabajo solo al nivel superior.

Dado que esta restricción oculta el menú desplegable de la entidad de la interfaz de usuario, todos los usuarios deben estar configurados para acceder al nivel superior. Los usuarios restringidos a dos o más entidades pueden acceder al nivel superior de forma predeterminada. Asegúrese de que los usuarios restringidos a una sola entidad tengan Habilitar el acceso de nivel superior seleccionado.

Algunas aplicaciones de Intacct solo se pueden usar con acceso al nivel de entidad, por lo que es una buena idea examinar detenidamente las necesidades de tu negocio antes de habilitar esta opción.

Más información sobre Restringir el trabajo solo al nivel superior.

Restringir el trabajo solo al nivel de entidad

Los administradores pueden restringir a los usuarios para que trabajen solo en el nivel de entidad. Al seleccionar Restringir la transacción del libro auxiliar solo al nivel de entidad en Gestión de varias entidades, puede restringir a los usuarios la creación de transacciones solo en el nivel de entidad. Los usuarios con los permisos pertinentes pueden seguir creando registros, como proveedores, clientes, cuentas bancarias, etc., en el nivel superior o de entidad.

Al seleccionar las opciones para restringir las transacciones al nivel de entidad, los usuarios solo pueden introducir transacciones en el nivel de entidad.

Restringir las transacciones solo al nivel de entidad significa que los usuarios no pueden trabajar en el nivel superior. Restringir las transacciones del Libro Mayor al nivel de entidad significa que los usuarios pierden toda la automatización entre entidades en el Libro Mayor. Considere detenidamente esta pérdida de funcionalidad antes de optar por restringir las transacciones del Libro Mayor al nivel de entidad.

Los usuarios sin restricciones pueden seguir viendo las transacciones de nivel superior que se crearon antes de restringir las transacciones del libro auxiliar al nivel de entidad. Los usuarios sin restricciones también pueden ver todas las transacciones de nivel de entidad por entidad seleccionando Incluir privado.

Los usuarios restringidos que pueden acceder a más de una entidad solo pueden ver las transacciones de las entidades a las que pueden acceder.

Puede restringir aún más a los usuarios individuales a una o más entidades.

Información adicional

Más información sobre Restricción de las transacciones del libro auxiliar solo al nivel de entidad y Restringir usuarios individuales a entidades particulares.