Consejos de integración para Sage Construction Management

Se necesita una suscripción a Construction. Para habilitar una suscripción a Construcción, Ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para la construcción se limita a los Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

Suscripción

Construcción
Tipo de usuario Usuario empresarial
Permisos

 

Aprobaciones de compras

  • Si utilizas el flujo de trabajo de aprobación de Sage Construction Management, desactiva el flujo de trabajo de aprobación en Sage Intacct Construction.

Estructura de desglose del trabajo

Si tienes previsto realizar la integración con Sage Construction Management:

  • En las Preferencias de contabilización de AccountingLink, asigna cada tipo de recurso de coste de Sage Construction Management (mano de obra, materiales, subcontrato, equipo, otro) a un tipo de coste de Sage Intacct Construction.

  • En lugar de configurar listas de códigos de coste maestros en Sage Construction Management, importa tus códigos de coste estándar de Sage Intacct Construction a Sage Construction Management

Definir tipos de coste estándar

  • Sage Construction Management no utiliza artículos. Cuando envía transacciones relacionadas con compromisos a Sage Intacct, Sage Intacct se basa en el artículo de la configuración del tipo de coste para determinar la cuenta del Libro Mayor a la que afectará en función de la definición de la transacción.

  • Si tienes previsto realizar la integración con Sage Construction Management, asigna un artículo a cada tipo de coste.

Contratos de proyectos de construcción

    • Sage Construction Management tiene sus propios contratos y flujo de trabajo de facturación, que envía la información a Sage Intacct Construction en forma de contratos de proyecto y facturas de contratos de proyecto.

    • En Sage Intacct, cada partida contractual del proyecto requiere un artículo a efectos de facturación. Dado que Sage Construction Management no utiliza artículos, debes especificar el artículo para las partidas contractuales del proyecto (en AccountingLink) antes de enviar el contrato principal a Sage Intacct/

    • Numeración automática de facturas de contratos de proyectos en Sage Intacct. Cuando las facturas de facturación provienen de Sage Construction Management, su número de factura se escribe en el campo Número de referencia de la factura del contrato del proyecto.

    • Incluso si numeras automáticamente los identificadores de contratos de proyecto en Sage Intacct, los contratos del proyecto y las partidas contractuales del proyecto heredan los identificadores de los contratos principales de Sage Construction Management

Añadir tareas

Sage Construction Management permite hasta cuatro secciones en el identificador de tarea (código de coste) (División, Mayor, Menor y Subsecundaria). Pero Sage Intacct recomienda hasta tres niveles. Dado que Sage Construction Management admite códigos de coste subsecundarios, aunque Sage Intacct no lo hace, si decides que quieres cuatro niveles, utiliza un decimal para representar la 4.ª sección. Por ejemplo:

  • l 09-00-00.00

  • l 09-30-00.00

  • l 09-30-13.00

  • l 09-30-13.01