Cambiar la visualización mejorada de la lista

Personaliza rápidamente la visualización de una lista. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

• Añade o elimina columnas, mueve columnas o cambia su tamaño.

• Ordenar los datos de la columna.

• Congelar una columna.

• Ajusta el texto de la columna para facilitar la visualización.

• Cambia el número de teléfono móvil de filas que se muestran en una lista.

• Divide la vista para mostrar los detalles de cualquier lista ficha.

• Filtra los datos de la columna para mostrar solo la información de interés. Ver Filtrado de columnas simple y Filtrado avanzado.

Según sea necesario, puedes guardar las opciones de configuración en una vista para volverlas a usar. Cada vez que se abre la vista, la lista muestra los datos actualizados en el formato requerido.

Añadir o quitar una columna

Puedes añadir o eliminar una o varias columnas de un par de lugares prácticos de una lista:

• Desde el Crear una vista nueva o bien Editar vista Diálogo

  1. Desde Administrar vista, seleccione Nuevo o bien Modificar. Aparece el cuadro de diálogo Crear nueva vista o Editar vista.

  2. Seleccionar Columnas desde el área de navegación.

  3. Seleccionar Añadir (círculo) o bien Eliminar para añadir o eliminar columnas.

  4. Según sea necesario, seleccione Clip o bien Texto ajustar para recortar o mostrar completamente los caracteres en los datos de la columna.

• Desde el Cuadro de diálogo Configurar columnas En una vista de lista existente

  1. En la vista de lista, selecciona Ajustes situado en la parte superior de la lista y selecciona Configurar columnas. Aparece el cuadro de diálogo Configurar columnas.

  2. Añade o elimina columnas de la siguiente manera:

     • En el Todos pestaña, seleccione las columnas que se agregarán. También puede eliminar columnas aquí, pero es más conveniente eliminar columnas usando el comando Seleccionado pestaña donde puede ver fácilmente todas las columnas seleccionadas para la vista.

     • En la pestaña Seleccionado, borra las columnas no deseadas.

Después de seleccionar Aplicar, las columnas se añaden o eliminan de la vista en función de la selección.

Mover una columna

Hay varias formas de establecer el orden de las columnas:

• Al ver una lista, puedes arrastrar el encabezado de una columna desde su posición actual y soltarlo en una posición diferente.

• Ir a la Ajustes situado encima de la lista y seleccione Configurar columnas en el menú desplegable.

  1. Ir a la Seleccionado pestaña.

  2. Agarra el controlador junto al nombre de una columna y arrástralo a la posición deseada.

• Ir a Administrar vistas y seleccione Crear una vista o bien Editar vista en el menú desplegable.

  1. Navega a Columnas.

  2. Agarra el controlador junto al nombre de una columna y arrástralo a la posición deseada.

Cambiar el tamaño de una columna

Puedes estrechar o ensanchar las columnas según sea necesario. Por ejemplo, si la tabla tiene varias columnas que se extienden más allá del área visible, puedes estrecharlas para mantener más columnas a la vista y reducir el desplazamiento.

Para cambiar el tamaño de una columna:

Coloque el cursor en el borde derecho de la columna y arrástrelo hacia la derecha o hacia la izquierda para ampliar o estrechar la columna respectivamente.

Ordenar una columna

Las columnas se pueden ordenar para mostrar valores en orden ascendente o descendente.

• Para ordenar en una sola columna, selecciona la etiqueta de columna adecuada. Cada vez que selecciones la etiqueta, la columna se ordenará en orden opuesto.

• Para ordenar en varias columnas simultáneamente, seleccione Ajustes encima de la lista y selecciona Ordenar en la lista desplegable.

  1. Seleccionar Añadir (círculo) para añadir todas las columnas que quieras ordenar.

  2. Seleccionar Ascendente o bien Descendente para cada columna.

  3. Seleccionar Aplicar. La lista se ordena por la primera columna, luego por la segunda columna, y así sucesivamente. Por ejemplo, si ordenas la lista Proveedores por Prioridad de pago luego por Total adeudado, la lista muestra la prioridad de pago y el importe adeudado como criterio de ordenación secundario.

Congelar una columna

Puedes configurar la visualización para que una o más columnas permanezcan a la vista a medida que te desplazas por la página.

Seleccionar Ajustes en el encabezado de la columna y seleccione Congelar. Aparece un borde vertical en el costado de la columna para indicar visualmente que la columna está congelada en su lugar. Las columnas a la izquierda del borde congelado permanecen a la vista; Todas las demás columnas aparecen o desaparecen a medida que se desplaza horizontalmente.

Ajustar texto en una columna

Si una columna contiene caracteres cortados, puedes configurar la visualización de la columna para que se ajuste para ver el texto completo. Si no es importante ver todos los caracteres de una columna, puedes reducir la visualización de la columna para mostrar una sola línea de texto con texto recortado.

Para ajustar o recortar caracteres en una columna:

Seleccionar Ajustes en el encabezado de la columna y seleccione Ajuste de texto.

• Seleccionar Envoltura para cambiar el espaciado de caracteres de una línea a varias líneas. La celda de la columna aumenta de altura para que todo el texto sea visible.

• Seleccionar Clip para reducir varias líneas de texto a una línea. Si la cadena es demasiado larga para el ancho de la columna, los caracteres se cortan para que se ajusten al ancho.

Cambiar el número de teléfono móvil de filas que se muestran en una página de lista

Puedes mostrar 20, 50, 100 o 500 filas por página. El valor predeterminado es 50.

• Para cambiar el valor predeterminado, ve a Mostrar en la parte inferior de la lista y seleccione el número de teléfono móvil.

Navegar por las páginas de la lista

El número de teléfono móvil total de páginas de tu lista se muestra en la parte inferior de la lista.

• Para desplazarte a una página específica de la lista, ve a Página en la parte inferior de la lista e introduce el número de teléfono móvil requerido.

• Para desplazarse entre las páginas de la lista, selecciona los enlaces correspondientes en la parte inferior de la lista: Primero, Anterior, Siguiente, y Último.

Dividir vista

Alterna una lista para moverte fácilmente entre una vista de los registros de la lista o una vista dividida que muestra los detalles de una ficha seleccionada en la lista. Por ejemplo, en la lista Proveedores, puedes dividir la pantalla para ver la lista de contactos, la información de pago, el fichero bancario y mucho más de un solo proveedor. En la vista dividida, puedes ver y editar simultáneamente los detalles de la ficha.

Para dividir una vista de lista, realiza una de las siguientes acciones:

• Selecciona el icono Dividir vista situado encima de la lista. La vista se divide en dos secciones.

• Selecciona una ficha. La vista se divide en dos secciones.

La sección de la derecha muestra los detalles de la ficha seleccionada.

En la vista dividida, puedes seguir seleccionando una ficha a la vez para ver los detalles de la ficha correspondiente sin necesidad de volver a la vista de lista completa.

Para editar los detalles de una ficha específica:

1. Selecciona la ficha que deseas editar. La página divide la vista para mostrar los detalles de la ficha a la derecha.

2. Selecciona Editar.

3. Introduce las modificaciones necesarias en la ficha y, a continuación, guárdala.