Cambiar la visualización mejorada de la lista

Personaliza rápidamente la visualización de una lista. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

• Agregue o quite columnas, mueva columnas o cambie el tamaño de las columnas.

• Ordenar los datos de la columna.

• Congelar una columna.

• Ajusta el texto de la columna para facilitar la visualización.

• Cambiar el número de filas que se muestran en una lista.

• Divida la vista para mostrar los detalles de cualquier registro de lista.

• Filtre los datos de la columna para mostrar solo la información de interés. Ver Filtrado sencillo de columnas y Filtrado avanzado.

Según sea necesario, puede guardar las opciones de configuración en una vista para volverlas a usar. Cada vez que se abre la vista, la lista muestra los datos actualizados en el formato requerido.

Agregar o quitar una columna

Puede agregar o quitar una o más columnas de un par de lugares convenientes en una lista:

• Del Crear una vista nueva o Editar vista diálogo

  1. De Administrar vistaescoger Nuevo o Editar. Aparece el cuadro de diálogo Crear nueva vista o Editar vista.

  2. Escoger Columnas desde el área de navegación.

  3. Escoger Añadir (círculo) o Eliminar para agregar o quitar columnas.

  4. Según sea necesario, seleccione Pinza o Mensaje de texto Ajuste para recortar o mostrar completamente los caracteres de los datos de la columna.

• Del Cuadro de diálogo Configurar columnas En una vista de lista existente

  1. En la vista de lista, seleccione Configuración en la parte superior de la lista y seleccione Configurar columnas. Aparece el cuadro de diálogo Configurar columnas.

  2. Agregue o quite columnas de la siguiente manera:

     • En Todo , seleccione las columnas que desea agregar. También puede eliminar columnas aquí, pero es más conveniente eliminar columnas usando el comando Seleccionado donde puede ver fácilmente todas las columnas seleccionadas para la vista.

     • En la pestaña Seleccionados, borra las columnas no deseadas.

Después de seleccionar Aplicar, las columnas se añaden o eliminan de la vista en función de la selección.

Mover una columna

Hay varias formas de establecer el orden de las columnas:

• Al ver una lista, puede arrastrar un encabezado de columna desde su posición actual y soltarlo en una posición diferente.

• Vaya a la Configuración encima de la lista y seleccione Configurar columnas en el menú desplegable.

  1. Vaya a la Seleccionado pestaña.

  2. Toma el controlador junto al nombre de una columna y arrástralo a la posición deseada.

• Vete a Administrar vistas y seleccione Crear una vista o Editar vista en el menú desplegable.

  1. Navega hasta Columnas.

  2. Toma el controlador junto al nombre de una columna y arrástralo a la posición deseada.

Cambiar el tamaño de una columna

Puede estrechar o ensanchar las columnas según sea necesario. Por ejemplo, si la tabla tiene varias columnas que se extienden más allá del área visible, puede restringir las columnas para mantener más columnas a la vista y reducir el desplazamiento.

Para cambiar el tamaño de una columna:

Coloque el cursor en el borde derecho de la columna y arrástrelo hacia la derecha o hacia la izquierda para ampliar o estrechar la columna, respectivamente.

Ordenar una columna

Las columnas se pueden ordenar para mostrar los valores en orden ascendente o descendente.

• Para ordenar en una sola columna, seleccione la etiqueta de columna adecuada. Cada vez que selecciona la etiqueta, la columna se ordena en orden opuesto.

• Para ordenar en varias columnas simultáneamente, seleccione Configuración encima de la lista y seleccione Ordenar en la lista desplegable.

  1. Escoger Añadir (círculo) para agregar todas las columnas en las que desea ordenar.

  2. Escoger Ascendente o Descendente para cada columna.

  3. Escoger Aplicar. La lista se ordena por la primera columna, luego por la segunda columna, y así sucesivamente. Por ejemplo, si ordenas la lista Proveedores por Prioridad de pago A continuación, por Total adeudado, la lista muestra la prioridad de pago y muestra el importe adeudado como criterio de ordenación secundario.

Congelar una columna

Puedes configurar la pantalla para que una o más columnas permanezcan a la vista a medida que te desplazas por la página.

Escoger Configuración en el encabezado de la columna y seleccione Helar. Aparece un borde vertical en el lateral de la columna para indicar visualmente que la columna está inmovilizada en su lugar. Las columnas a la izquierda del borde de congelación permanecen a la vista; Todas las demás columnas aparecen o desaparecen a medida que se desplaza horizontalmente.

Ajustar texto en una columna

Si una columna contiene caracteres cortados, puede configurar la visualización de la columna en ajustado para ver el texto completo. Si no es importante ver todos los caracteres de una columna, puede reducir la visualización de la columna para mostrar una sola línea de texto con texto recortado.

Para ajustar o recortar caracteres en una columna:

Escoger Configuración en el encabezado de la columna y seleccione Ajuste de texto.

• Escoger Envolver para cambiar el espaciado de caracteres de una línea a varias líneas. La celda de la columna aumenta de altura para que todo el texto sea visible.

• Escoger Pinza para reducir varias líneas de texto a una línea. Si la cadena es demasiado larga para el ancho de la columna, los caracteres se cortan para que se ajusten al ancho.

Cambiar el número de filas que se muestran en una página de lista

Puede mostrar 20, 50, 100 o 500 filas por página. El valor predeterminado es 50.

• Para cambiar el valor predeterminado, vaya a Mostrar en la parte inferior de la lista y seleccione el número requerido.

Navegar por las páginas de lista

El número total de páginas de la lista se muestra en la parte inferior de la lista.

• Para ir a una página específica de la lista, ve a Página en la parte inferior de la lista e ingrese el número de página requerido.

• Para desplazarse entre las páginas de la lista, seleccione los enlaces apropiados en la parte inferior de la lista: Primero, Anterior, Próximoy Último.

Dividir vista

Alterna una lista para moverte fácilmente entre una vista de los registros de la lista o una vista dividida que muestra los detalles de un registro seleccionado en la lista. Por ejemplo, en la lista Proveedores, puedes dividir la pantalla para ver la lista de contactos, la información de pago, el fichero bancario y mucho más de un solo proveedor. En la vista dividida, puede ver y editar simultáneamente los detalles de la ficha.

Para dividir una vista de lista, realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione la opción Vista dividida situado encima de la lista. La vista se divide en dos secciones.

• Selecciona una ficha. La vista se divide en dos secciones.

La sección de la derecha muestra los detalles de la ficha seleccionada.

En la vista dividida, puedes seguir seleccionando una ficha a la vez para ver los detalles de la ficha correspondiente sin necesidad de volver a la vista de lista completa.

Para editar los detalles de una ficha específica:

1. Seleccione la ficha que desea editar. La página divide la vista para mostrar los detalles de la ficha a la derecha.

2. Escoger Editar.

3. Introduzca las modificaciones necesarias en la ficha y, a continuación, guárdela.