Información general sobre el cumplimiento de los proveedores

Se necesita una suscripción a Construction. Para habilitar una suscripción a Construcción, Ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para la construcción se limita a los Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

El sector de la construcción utiliza una terminología específica que puede diferir de la terminología de Sage Intacct. Descubre cómo se alinean los términos de Sage Intacct con los términos del sector de la construcción.

A continuación, puede Cambiar la terminología de Sage Intacct para que coincida con los términos de la industria de la construcción. Por ejemplo, puede cambiar Proyecto a Trabajo.

La gestión del cumplimiento le permite realizar un seguimiento de los artículos de cumplimiento de seguros, misceláneos y exenciones de gravámenes (como licencias) relacionados con los proveedores. La validación de cumplimiento se produce cuando se pagan facturas de proveedores en Cuentas a pagar.

Asegúrese de que sus proveedores proporcionen los documentos de cumplimiento requeridos antes de pagarles. La suscripción de Cumplimiento de proveedores le ayuda a realizar un seguimiento de los documentos relacionados con el cumplimiento, como la prueba de seguro de responsabilidad civil o las licencias comerciales.

La suscripción de Cumplimiento de proveedores se incluye con tu suscripción de Construcción, pero debes activarla por separado (pestaña Sociedad > Administrador > Suscripciones). Una vez activada la suscripción, asigna permisos de cumplimiento en Compras.

Activa la suscripción de Cumplimiento de proveedores para que puedas:

  • Configura definiciones de cumplimiento para establecer cómo se validan los documentos y qué sucede cuando falta un documento o ha caducado. La validación se basa en la recepción de un documento o en una fecha de caducidad.

  • Especifica si los pagos están bloqueados o si aparece una advertencia en Cuentas a pagar si un proveedor tiene un documento caducado o faltante.

  • Crea tipos de cumplimiento para cada tipo de documento del que necesites realizar un seguimiento.

  • Asocie las definiciones de cumplimiento a uno o varios tipos de cumplimiento.

  • Crea fichas de cumplimiento para tus proveedores o compromisos. Crea una ficha de cumplimiento para cada uno de los documentos del proveedor de los que necesites realizar un seguimiento.

Flujo de trabajo

Los pasos del flujo de trabajo siguen la imagen

Configurar el cumplimiento de los proveedores

  1. Configurar proveedores

  2. Configura el cumplimiento de los proveedores.

    1. Habilitar la suscripción de cumplimiento de proveedores La suscripción de Cumplimiento de proveedores se incluye con tu suscripción de Construction, pero debes activarla por separado (pestaña Sociedad > Administrador > Suscripciones).

    2. Asignar permisos de cumplimiento de proveedores (en Compras).

    3. Crear definiciones de cumplimiento.

    4. Crear tipos de cumplimiento.

Generar fichas de cumplimiento de proveedores

Pagar a los proveedores

Si la definición de cumplimiento se establece en automático y creas un nuevo proveedor o actualizas un tipo de proveedor en un proveedor existente a un tipo utilizado en una definición de cumplimiento que se genera automáticamente, las fichas de cumplimiento se generan automáticamente.

  1. Seleccionar proveedor.

  2. Resolver errores de cumplimiento.

Ver pagos a proveedores