Seguimiento del cumplimiento de los proveedores

Asegúrate de que tus proveedores proporcionen los documentos de cumplimiento necesarios antes de pagarles.

Se requiere una suscripción a Construcción. Para habilitar una suscripción a Construction, ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para Construcción se limita a Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

Suscripción	Proyectos configurados para el cálculo de costes y la facturación del proyecto Compras Construcción con la suscripción de Cumplimiento de proveedores habilitada El suscripción Cumplimiento de proveedores se incluye con tu suscripción de construcción, pero debes activarlo por separado (Sociedad > Admin pestaña > Suscripciones). Una vez activada la suscripción, asigna permisos de cumplimiento en Compras.
Disponibilidad por región	Australia Canadá Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto
Permisos	Compras Configuración de cumplimiento: enumerar, consultar, añadir, editar, borrar Fichas de cumplimiento: enumerar, consultar, añadir, editar, borrar Los permisos de configuración de cumplimiento se aplican tanto a las definiciones de cumplimiento como a los tipos de cumplimiento. Debes conceder permisos a los usuarios que se encargan de crear las definiciones de cumplimiento y de mantener las fichas de cumplimiento de los proveedores.

Habilita la suscripción de cumplimiento de proveedores (Sociedad >Administrador >Suscripciones).
Asigna permisos de cumplimiento a los proveedores en Compras.

Dependiendo de su función, los usuarios necesitarán Configuración de cumplimiento o bien Registros de cumplimiento permisos, o ambos. Ver Permisos de compras para obtener más detalles.
Crear definiciones de cumplimiento Establecer cómo se validan los documentos y qué sucede cuando falta un documento o ha caducado.
- La validación se basa en la recepción de un documento o en una fecha de caducidad.
- Puedes especificar si deseas bloquear pagos, mostrar una advertencia o ignorar documentos que no cumplen con las normas al pagar facturas.
Crear tipos de cumplimiento para cada tipo de documento del que necesites realizar un seguimiento y asociar definiciones de cumplimiento con uno o varios tipos de cumplimiento.
Crear fichas de cumplimiento para tus proveedores o compromisos.
- Crea una ficha de cumplimiento para cada documento de proveedor del que necesites realizar un seguimiento.
- Las fichas de cumplimiento se pueden generar automáticamente en función de tu configuración.
Al pagar a los proveedores, revisa el cumplimiento y resuelve los problemas según corresponda:
1. En el Pagar facturas página, revise la página Cumplimiento de los proveedores columna para determinar si al proveedor le falta un documento o ha caducado. En función de la configuración, esta columna muestra una de las siguientes opciones:
  - Si no bloqueas los pagos a proveedores con documentos perdidos o caducados, la columna se muestra como vacía. Puedes continuar con el pago.
  - Error: Indica que el proveedor tiene un documento que falta o ha caducado. No puedes realizar el pago hasta que resuelvas el error.
  - Advertencia: Indica que el proveedor tiene un documento faltante o caducado, pero aún puedes realizar el pago.
2. Para resolver problemas, selecciona el enlace de error o advertencia en la Cumplimiento de los proveedores columna. Esto abre una lista de todas las fichas de cumplimiento con errores o advertencias.
  
  Debes tener los permisos adecuados para editar o borrar registros de cumplimiento.