Seguimiento del cumplimiento de los proveedores

Se necesita una suscripción a Construction. Para habilitar una suscripción a Construcción, Ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para la construcción se limita a los Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

Suscripción	Aplicación Proyectos: cálculo de costes y facturación del proyecto Construcción La suscripción de Cumplimiento de proveedores se incluye con tu suscripción de Construcción, pero debes activarla por separado (pestaña Sociedad > Administrador > Suscripciones). Una vez activada la suscripción, asigna permisos de cumplimiento en Compras. Activa la suscripción de Cumplimiento de proveedores para que puedas: Configura definiciones de cumplimiento para establecer cómo se validan los documentos y qué sucede cuando falta un documento o ha caducado. La validación se basa en la recepción de un documento o en una fecha de caducidad. Especifica si los pagos están bloqueados o si aparece una advertencia en Cuentas a pagar si un proveedor tiene un documento caducado o faltante. Crea tipos de cumplimiento para cada tipo de documento del que necesites realizar un seguimiento. Asocie las definiciones de cumplimiento a uno o varios tipos de cumplimiento. Crea fichas de cumplimiento para tus proveedores o compromisos. Crea una ficha de cumplimiento para cada uno de los documentos del proveedor de los que necesites realizar un seguimiento.
Disponibilidad por región	Australia Canadá Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto
Permisos	Registros de cumplimiento de compras: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar Configuración de cumplimiento de compras: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar Los permisos de configuración de cumplimiento se aplican tanto a las definiciones de cumplimiento como a los tipos de cumplimiento. Conceda permisos a los usuarios que crean definiciones de cumplimiento y mantienen registros de cumplimiento de proveedores.
Paso previo	Haz una lista de los diferentes tipos de documentos de cumplimiento que vas a rastrear. Creará un tipo de cumplimiento para cada tipo de documento. Decide cómo validar cada tipo de documento. ¿Es suficiente con recibir una copia del documento o es necesario validarlo con una fecha de vencimiento? Estas reglas las establecerá al crear definiciones de cumplimiento.

Activa la suscripción de Cumplimiento de proveedores para que puedas:
- Crear definiciones de cumplimiento para establecer cómo se validan los documentos y qué sucede cuando falta un documento o está caducado. La validación se basa en la recepción de un documento o en una fecha de caducidad.
- Especifica si los pagos están bloqueados o si aparece una advertencia en Cuentas a pagar si un proveedor tiene un documento caducado o faltante.
- Crear tipos de cumplimiento para cada tipo de documento del que necesite realizar un seguimiento.
Asocie las definiciones de cumplimiento a uno o varios tipos de cumplimiento.
Crear fichas de cumplimiento de proveedores. Crea una ficha de cumplimiento para cada uno de los documentos del proveedor de los que necesites realizar un seguimiento.
Cuando veas las facturas del proveedor en Pagar facturas, Error o Advertencia aparece en la columna Cumplimiento del proveedor si faltan documentos o están caducados.

Si Error aparece en la columna Cumplimiento del proveedor, no puedes pagar al proveedor hasta que corrijas el error. Seleccione el enlace de error o advertencia en la columna Estado de cumplimiento para mostrar una lista de todas las fichas de cumplimiento en estado de error o advertencia. Debe tener los permisos correctos para editar o eliminar estos registros desde esta ventana.