Permitir que se importen o creen contratos históricos

En este tema se describe el procedimiento para permitir que se importen o creen contratos con fechas de finalización pasadas. Una "fecha de finalización pasada" es una fecha que ocurre antes de la fecha de hoy.

Permitir que se importen o creen contratos históricos

Durante la implementación inicial de Contratos, es posible que desees importar o crear un contrato que tenga una Fecha de finalización en el pasado para fines de datos históricos. De forma predeterminada, el sistema impide que crees o actualices contratos con fechas de finalización pasadas para que los contratos no se renueven prematuramente.

Como los contratos se componen de dos partes principales (el contrato y las partidas contractuales), primero tienes que importar/crear el contrato y, a continuación, importar/crear las partidas contractuales en procesos separados, lo que puede tardar algún tiempo en completarse. Sin embargo, el motor de renovación de contratos se ejecuta aproximadamente cada cinco minutos y ejecutará inmediatamente las renovaciones en un contrato cuando encuentre una fecha de finalización pasada.

Para importar/crear contratos históricos, debes activar una opción que permita importar o crear contratos con fechas de finalización pasadas. Esta opción también impide que las renovaciones se produzcan en solo los contratos con fechas de finalización pasadas. Cuando hayas terminado de importar/crear datos contractuales históricos, desactiva la opción para importar/crear contratos con fechas de finalización pasadas. La próxima vez que se ejecute el motor de renovación, procesará los contratos históricos según corresponda.

Aunque puede realizar este procedimiento en cualquier momento y con la frecuencia que sea necesaria, lo más probable es que este procedimiento solo se realice durante la implementación de Contratos. Por ejemplo, si vas a importar contratos históricos muchas veces durante un solo día, puedes dejar la opción activada para ese día y desactivarla al final del día. A continuación, supongamos que una semana después has encontrado cinco contratos históricos que has olvidado, entonces activarías la opción, crearías tus contratos y la desactivarías inmediatamente.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Configuración.
2. Seleccione la opción Permitir la importación/creación de contratos con fechas de finalización pasadas casilla de verificación.
3. Escoger Salvar.
4. Importa o crea los contratos históricos deseados y las partidas contractuales asociadas.
5. En Configurar contratos página, borre la página Permitir la importación/creación de contratos con fechas de finalización pasadas casilla de verificación y seleccione Salvar Cuando hayas terminado de crear contratos históricos.

Implicaciones si dejas esta opción activada

Si dejas activada la opción Permitir la importación/creación de contratos con fechas de finalización pasadas, el motor de renovación de contratos seguirá ignorando todos los contratos con fechas de finalización pasadas. Los usuarios podrán crear nuevos contratos con fechas de finalización pasadas y no se ejecutarán renovaciones para esos contratos.