Importación de CSV: Contratos

Para importar la información del contrato, cargue un archivo CSV. Este proceso de importación importa el encabezado del contrato. Importa las partidas contractuales y los gastos asociados en procesos de importación independientes después de importar los encabezados del contrato.

Descargar una plantilla de importación de contratos

Te recomendamos que descargues una nueva plantilla de importación en blanco cada vez que importes contratos a Sage Intacct. Esto es importante porque:

  • Las plantillas se personalizan automáticamente en función de la configuración de tu sociedad, incluidas las dimensiones y los campos personalizados que hayas creado.
  • Intacct puede actualizar las plantillas en cualquier momento, especialmente cuando se lanza una nueva versión de Intacct. Esto significa que es posible que una plantilla antigua no funcione.

Para descargar una plantilla de contrato:

  1. Vete a Contratos > Todo >Contratos.

  2. En Contratos lista, seleccione Importación.

    El Importar información de la empresa Aparece el cuadro de diálogo.

  3. Seleccione la opción Descargar plantilla enlace.

    La plantilla se abre en Excel.

Preparar un archivo CSV para su importación

Al descargar una plantilla, los encabezados correctos ya están en la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es rellenar las columnas con tus datos, guardarlos como archivo CSV y subir el archivo. Los títulos de encabezado de la plantilla que descargues se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, incluidas las prácticas recomendadas, los errores comunes y cómo cargar el archivo CSV, consulte Preparar el archivo para la importación de CSV.

Prácticas recomendadas

Las siguientes prácticas recomendadas te ayudarán a preparar el archivo CSV para su carga.

  1. Descarga una plantilla.

    • Utilice la plantilla más reciente, especialmente después del lanzamiento de un producto.
    • Utilice la plantilla correcta para el área en la que desea cargar la información. Diferentes plantillas organizan diferentes tipos de información. Utiliza una plantilla específica para la información que necesitas cargar.
  2. Utilice las descripciones de las columnas como guía para introducir información.

    • No cambies los títulos de la fila del encabezado.
      Los títulos de los encabezados se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga. Al descargar una plantilla de la Lista de comprobación de configuración de la sociedad, los encabezados correctos se encuentran en la plantilla.
    • Lee las descripciones de los encabezados de la plantilla.
      La descripción del encabezado es la celda debajo de la fila del encabezado que explica qué tipo de información se acepta para cada columna. Si ingresa información en el formato incorrecto o con un valor aceptado incorrecto, se producirá un error en su carga.
    • Introduce la información requerida.
      Algunos datos son obligatorios, mientras que otros no. Lea el campo de descripción para determinar qué información es obligatoria. Si no ingresa la información requerida, se producirá un error en la carga.
  3. Guarde el archivo como un archivo de valores separados por comas o CSV. Si guarda desde Excel, puede elegir la opción delimitado por comas tipo de archivo.

El archivo tendrá la extensión de archivo .csv después de guardarlo.
Deja el archivo abierto hasta que la importación se realice correctamente. A veces, Excel puede volver a formatear el archivo si lo cierra antes de que la importación se realice correctamente.

Evita errores comunes de importación

Intacct recomienda seguir estas directrices para evitar errores de importación.

Dar formato a las fechas

Al cargar tu archivo CSV, puedes seleccionar un Formato de fecha para las fechas del archivo.

Al seleccionar un formato de fecha aquí, Intacct intenta importar el archivo con el formato de fecha seleccionado. Si Intacct no puede importar el archivo con el formato de fecha seleccionado, intentará descubrir el formato de fecha utilizado en el archivo e importar los datos con ese formato de fecha.

Ahora que has introducido tus datos y los has revisado en busca de cualquiera de los problemas comunes que pueden tener las importaciones, estás listo para importar tu archivo a Intacct.

Para importar tu archivo CSV:

  1. Cuando esté listo para importar el archivo, Vete a Contratos > Todo > Contratos y seleccione Importación.

    El Importar información de la empresa Aparece el cuadro de diálogo.

  2. Busque para localizar el archivo CSV que desea importar.
  3. Especifique la dirección de correo electrónico a la que deben enviarse los resultados. Si no se puede importar algún registro, se le notificará por correo electrónico.
  4. Seleccione otras opciones según sea necesario.

  5. Escoger Importación.

    Aparecerá una de las siguientes opciones:

    • Notificación de importación correcta: Todas las partidas contractuales se importaron correctamente. Escoger Hecho para cerrar el cuadro de diálogo.
    • Notificación de error de importación: No se ha podido importar al menos una partida contractual. Ver Notificación de error de importación para obtener información detallada sobre cómo resolver cualquier error.

Importaciones de CSV sin conexión

Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, en función de su tamaño y de la cantidad de procesamiento que Intacct deba realizar con los datos. En caso de duda, seleccione Procesar sin conexión en la página Utilidad de importación.

Una vez finalizado el proceso sin conexión, Intacct envía un correo electrónico a la dirección que has introducido en el Importar información de la empresa (donde importó el archivo).

Intacct recomienda seleccionar Procesar sin conexión al importar archivos CSV, y Proporcione su dirección de correo electrónico. Si se produce un error en la importación, siempre se te notificará y los registros con errores se enviarán a tu correo electrónico.

Controlar errores

Si experimentas errores de importación, revisa las sugerencias de importación y los errores comunes.

Los errores de importación se producen cuando se intenta importar información que no coincide con los requisitos de la plantilla. Cada plantilla tiene un conjunto de información necesaria que debe introducir para importar el archivo correctamente y formatos que se deben seguir para determinados tipos de información. Lee las descripciones de la plantilla para determinar la forma más precisa de introducir tus datos.

Si se produce un error en transacciones individuales, las filas de la transacción que se guardan en un archivo CSV junto con un código de error para cada fila. Revisa tu correo electrónico para obtener información sobre errores específicos. Ver Buscar y corregir errores de importación de CSV para obtener más información.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, lea Preparar el archivo para la importación de CSV.

Descripciones de campos

Las definiciones de campo de la plantilla explican qué tipo de información se requiere para cada campo y cómo introducir información válida. Siempre es una buena idea leer las definiciones de los campos antes de realizar entradas.

Puedes reordenar las columnas del archivo CSV para facilitar su uso. Sin embargo, el encabezado de la columna debe contener el nombre del campo exactamente como aparece en la plantilla original.

Si has descargado una plantilla de la lista de comprobación de configuración de la sociedad o de una página de lista de objetos, la plantilla contiene los encabezados y las dimensiones específicos de tu sociedad. Los encabezados de un archivo Plantilla estándar Es posible que no contenga definiciones de campo específicas de su sociedad.

Para importar valores de dimensión, introduce la información en la columna de dimensión correspondiente de la hoja de cálculo de importación. De lo contrario, no aparece ninguna información para esa dimensión.

Si ha vuelto a etiquetar alguna dimensión (consulte Terminología para obtener más información), el nombre de la dimensión no aparece en la plantilla CSV, pero el El nombre de la dimensión original de Intacct sí.

Fechas en la plantilla Contratos

La plantilla Contratos contiene varios campos que hacen referencia a fechas, ya sean fechas de inicio o de finalización. Estos campos de fecha hacen referencia al campo que se encuentra inmediatamente antes de ellos en la plantilla. Al introducir una fecha de inicio o finalización en esta plantilla, asegúrate de marcar el campo inmediatamente anterior al campo de fecha, para establecer y hacer referencia correctamente a las fechas que deseas.

Nombre del campo: DONOTIMPORT

#

Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación.

Nombre del campo: CONTRACT_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

 

Tipo:

Carácter

Largura:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No
Nombre del campo: CONTRACT_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

 

Tipo:

Mensaje de texto

Largura:

200

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: CONTRACT_DESCRIPTION

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Descripción

Tipo:

Carácter

Largura:

1000

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: PARENT_CONTRACT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clase principal

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a una ubicación válida

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: BEGIN_DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de inicio

Tipo:

Fecha

Largura:

12

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

 

Obligatorio:

Editable:

 
Nombre del campo: END_DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de finalización

Tipo:

Fecha

Largura:

12

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

 

Obligatorio:

Editable:

 
Nombre del campo: CUSTOMER_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Identificador de cliente

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un cliente válido

Obligatorio:

Editable:

 
Nombre del campo: BILL_TO_CONTACT_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturar a

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un contacto válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: SHIP_TO_CONTACT_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Enviar a

Tipo:

Carácter

Largura:

 
Nombre del campo: STATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Estado

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

En curso

Valores válidos:

En curso, Borrador

Dependencias:

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: CURRENCY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado:

Divisa base

Valores válidos:

Cualquier divisa definida, como USD o EUR. El espacio en blanco denota la divisa base

Dependencias:

Debe hacer referencia a una divisa previamente definida

Obligatorio:

No

Editable:

Notas: Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Este campo define la divisa de la transacción. Si no se define ningún campo aquí, se utiliza la divisa base.
Nombre del campo: BASE_CURRENCY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa base

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Una configuración de moneda y formato válida

Obligatorio:

Editable:

 
Nombre del campo: EXCHANGE_RATE_TYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un tipo de cambio válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: ENTITY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Entidad

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

En las sociedades compartidas de varias entidades, este campo es imprescindible.

Editable:

No
Nombre del campo: ACTIVE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Estado

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

T

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

T = visible en listas; F = no visible en las listas, pero permanece disponible para su uso posterior.

Nombre del campo: BILLING_FREQUENCY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Frecuencia de facturación

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

Mensual

Valores válidos:

Mensual, Trimestral, Anual

Dependencias:

 

Obligatorio:

Solo es necesario si hay partidas contractuales añadidas posteriormente en las que Cantidad de uso recurrente = verdadero y Frecuencia de importe fijo/fijo = Único o Usar plantilla de facturación.

Editable:

Nombre del campo: BILLING_PRICE_LIST

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tarifa de facturación

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Una tarifa de facturación válida

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nota:

Este campo no afecta a las partidas contractuales asociadas a este contrato que se importan después de importar el contrato. Todas las partidas contractuales que importes a través de la plantilla de importación de partidas contractuales tendrán el importe fijo/fijo introducido en la plantilla de importación. No obtendrán los precios predeterminados de ninguna tarifa de facturación asociada.

Nombre del campo: FAIR_VALUE_PRICE_LIST

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tarifa del valor razonable

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Una tarifa del valor razonable válida

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo: TERM_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Plazo

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un plazo de Cuentas a cobrar válido

Obligatorio:

Editable:

 
Nombre del campo: ADV_BILL_BY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturar por adelantado: # de días/meses antes de la fecha de inicio del contrato

Tipo:

Número

Largura:

3

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:ADV_BILL_BY_TYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturar por adelantado: # de días/meses antes de la fecha de inicio del contrato

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

días, meses

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:RENEWAL_ADV_BILL_BY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturar por adelantado: # de días/meses antes de la fecha de inicio del contrato

Tipo:

Número

Largura:

3

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

 

Obligatorio:

No
Notas:Este campo solo se aplica al contrato secundario creado en el momento de la renovación.

Editable:

 
Nombre del campo:RENEWAL_ADV_BILL_BY_TYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturar por adelantado: # de días/meses antes de la fecha de inicio del contrato

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

días, meses

Dependencias:

 

Obligatorio:

No
Notas:Este campo solo se aplica al contrato secundario creado en el momento de la renovación.

Editable:

 
Nombre del campo:RENEW

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Renovar

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:RENEWAL_TEMPLATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Plantilla de renovación

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un identificador de plantilla de renovación válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:RENEWAL_TERM_LENGTH

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Duración del plazo de renovación

Tipo:

Número

Largura:

4

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

Dígitos del 0 al 9

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:RENEWAL_TERM_PERIOD

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Plazo de renovación

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

Meses

Valores válidos:

Años, meses, días

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:CONTRACT_TYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de contrato

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un tipo de contrato válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:TIMESHEET_AGGREGATION

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Aplazar los ingresos estimados basados en el tiempo en

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

Proyecto, Proyecto y Artículo, Proyecto y Tarea

Dependencias:

La opción Habilitar ingresos diferidos para proyectos de tiempo y materiales debe estar activada en Configurar contratos.

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:LOCATION_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Una ubicación válida

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:DEPARTMENT_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un departamento válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:CONTRACT_PROJECTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un proyecto válido. El cliente del proyecto debe ser el mismo cliente que el cliente del contrato.

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:CONTRACT_EMPLOYEEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un empleado válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:CONTRACT_CLASSID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clase

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Una clase válida

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:CONTRACT_VENDORID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un proveedor válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:CONTRACT_WAREHOUSEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Almacén

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

 

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un almacén válido

Obligatorio:

No

Editable:

 
Nombre del campo:APPLICATION

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Seguimiento de contrato

Tipo:

Carácter

Largura:

Valor predeterminado:

Contratos

Valores válidos:

Contratos, Pedidos

Dependencias:

 

Obligatorio:

No

Editable:

 

Notas:

Contratos = un contrato completamente funcional y Pedidos = un contrato de solo dimensión.

Solo se aplican los siguientes campos de plantilla al importar contratos de solo dimensión: CONTRACT_ID, CONTRACT_NAME, CONTRACT_DESCRIPTION, BEGIN_DATE, END_DATE, CUSTOMER_ID, BILL_TO_CONTACT_NAME, SHIP_TO_CONTACT_NAME, APPLICATION, ADDITIONAL_CONTACT_CONTACT_NAME

Nombre del campo:ADDITIONAL_CONTACT_CONTACT_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Contacto adicional

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

 

Dependencias:

Un nombre de contacto válido.

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo aplicable cuando APLICACIÓN = Entrada de pedidos.