Configurar el reconocimiento de ingresos basado en eventos: Contratos

En este tema se describe cómo configurar el reconocimiento basado en eventos en el entorno de contratos. En este momento, el reconocimiento basado en eventos está limitado para su uso con plantillas de ingresos en las que el método de reconocimiento = "Línea recta" y "Tarifa diaria".

Acerca del reconocimiento basado en eventos

Algunas empresas venden regularmente productos o servicios en los que los ingresos no pueden comenzar a reconocerse hasta que ocurre un evento. Por ejemplo, una empresa de software puede recibir un pago por adelantado por los servicios de implementación, pero no considera los ingresos obtenidos hasta la fecha de puesta en marcha del software. Sage Intacct te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para las partidas contractuales hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega de la partida contractual, que se establece de manera predeterminada a partir del artículo seleccionado. También puedes optar por aplazar las programaciones de ingresos de una o varias partidas contractuales de un contrato hasta que se entreguen todas las partidas contractuales.

Si el valor de la partida contractual Estado de la entrega = "Sin entregar", la programación de ingresos de la partida contractual asociada se establece en "Pendiente de entrega". Cuando un usuario ejecuta la función Entregar contrato o Entregar línea de contrato, el Estado de la entrega se establece en "Entregado".

• Si el valor de la partida contractual Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos = "Aplazar los ingresos hasta que se entregue el artículo", el proceso de entrega establece las programaciones de ingresos asociadas en "En curso" a partir de la fecha de entrega.
• Si el valor de la partida contractual Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos = "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos", la programación de ingresos de la partida contractual permanece "Pendiente de entrega" hasta que todas las partidas contractuales del contrato tengan Estado de la entrega = "Entregado".

La plantilla de ingresos de la partida contractual determina la forma en que Intacct ajusta la programación de ingresos para tener en cuenta los periodos de ingresos omitidos cuando la fecha de entrega es posterior a la fecha de inicio de la plantilla de ingresos. El valor de la partida contractual Tipo de contabilización Determina si las regularizaciones se contabilizan automáticamente o requieren contabilización manual.

Configurar el reconocimiento basado en eventos

Completa los siguientes pasos de configuración para configurar tu entorno de Contratos para usar el reconocimiento basado en eventos.

1. Configurar la Gestión de ingresos

1. Vete a > de la empresa Admin > Suscripciones.
2. En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, seleccione Configurar.
3. En el Configurar la Gestión de ingresos en la página Contratos , seleccione la sección Reconocimiento basado en eventos casilla de verificación..
4. Escoger Salvar.

2. Definir los valores predeterminados de entrega de los artículos

Todos los elementos se establecen en Estado de entrega del contrato predeterminado = "Entregado" y Estado de aplazamiento del contrato predeterminado = "Aplazar los ingresos hasta que se entregue el artículo". Esta combinación de estados no tiene ningún efecto en las programaciones de ingresos. Solo tienes que cambiar estos campos para los artículos para los que no deseas que comiencen sus programaciones de ingresos hasta que se produzca un evento determinado.

1. Vete a Contratos > Todo > Artículos.
2. Busca el artículo para el que quieres definir los valores predeterminados de entrega.
3. Escoger Editar al final de la fila.
4. En Incumplimiento del contrato de la sección Información del artículo , use la página Entrega del contrato predeterminado lista desplegable de estado y seleccione "No entregado".
5. Si deseas aplazar los ingresos hasta que se entreguen todas las partidas contractuales del contrato, utiliza el comando Estado de aplazamiento del contrato predeterminado lista desplegable para seleccionar "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos".

6. Escoger Salvar.

   Repita para cada elemento deseado.

1. Vete a Contratos > Todo > y seleccione Artículos.
2. En Artículos lista, busque el artículo deseado y seleccione Editar junto a él.
3. En Incumplimiento del contrato de la sección Información del artículo , use la página Entrega del contrato predeterminado lista desplegable de estado y seleccione "No entregado".
4. Si deseas aplazar los ingresos hasta que se entreguen todas las partidas contractuales del contrato, utiliza el comando Estado de aplazamiento del contrato predeterminado lista desplegable para seleccionar "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos".
5. Escoger Salvar.
6. Repita los pasos 2 a 5 para cada elemento deseado.

3. Definir la opción de regularización de ingresos en las plantillas de ingresos

En este momento, el reconocimiento basado en eventos se limita a las plantillas de ingresos en las que el Método de reconocimiento = "Línea recta" o "Tarifa diaria".

El Opción de regularización de ingresos en la plantilla de ingresos determina cómo contabilizar los ingresos que se programaron previamente antes de la Fecha de entrega. El Opciones de regularización de ingresos son los siguientes:

Opción	Descripción
Recuperación: única	Establece la Fecha de contabilización programada en la Fecha de entrega para todos los ingresos programados antes de la Fecha de entrega. Por ejemplo, supongamos que la programación de ingresos comenzó el 01/01/2023 y finaliza el 31/12/2023. Estableces la línea en "Entregado" con una fecha de entrega del 04/01/2023. Intacct programa los periodos de enero, febrero y marzo para que se contabilicen el 01/04/2023 en tres entradas separadas. Esto "se pone al día" con el horario de una sola vez.
Recuperación: distribuida	Vuelve a calcular el plazo de la programación de ingresos utilizando la fecha de entrega como fecha de inicio y distribuye el importe total de los ingresos entre la programación acortada para que los periodos omitidos debido a la entrega tardía se pongan al día. El cálculo utilizado es: Importe total de los ingresos dividido por el número de días desde la fecha de entrega hasta la plantilla de ingresos Fecha de finalización = Tarifa diaria programada Si hay periodos parciales, prorratea los periodos parciales utilizando la tarifa diaria de programación y resta del importe total de los ingresos = importe restante de la programación Importe de ingresos restantes dividido por el número total de periodos completos restantes en la programación = nuevo importe de ingresos mensuales Por ejemplo, supongamos que tienes una partida contractual para 12.000 que comenzó el 1 de enero de 2023 y finaliza el 31 de diciembre de 2023. Entregas la partida contractual el 16 de abril de 2023. El cálculo de los ingresos es: 12.000,00 / 260 días = 46,15384615384615 15 días x 46,15384615384615 = 692,31 (importe de los ingresos de abril) 12,000.00 - 692.31 = 11,307.69 11.307,69 / 8 periodos enteros = 1.413,46 (importe mensual de mayo-diciembre)
Avanzar hacia delante	Regenera la programación de ingresos a partir de la fecha de entrega y empuja la fecha de finalización a la fecha que sea igual al número de días desde la fecha de inicio de la plantilla de ingresos original hasta la fecha de entrega. El sistema prorratea los periodos parciales. El importe de todo el periodo sigue siendo igual al importe de todo el periodo programado originalmente. Por ejemplo, supongamos que la programación de ingresos comenzó el 01/01/2023 y finaliza el 31/12/2023. Estableciste la línea en "Entregado" el 16/04/2023. La nueva fecha de inicio interno de la programación es el 16/04/2023 y su fecha de finalización interna es ahora el 15/04/2024, por lo que ahora tiene 13 periodos en lugar de 12. El sistema prorratea los dos periodos parciales y los programa para el 30/04/2023 y el 30/04/2024, respectivamente.

El comportamiento de contabilización de las regularizaciones depende de la programación de ingresos Tipo de contabilización:

• Manual: El usuario debe contabilizar manualmente las regularizaciones. El sistema no contabilizará automáticamente los ingresos omitidos debido a un retraso en la entrega, incluso si el Fecha de entrega ha pasado.
• Automático: para "Ponerse al día: una vez" y "Ponerse al día: distribuido", el sistema contabilizará automáticamente los ingresos omitidos cuando ejecute la función Entregar. Para "Avanzar", el programador del sistema contabilizará los ingresos programados en el pasado la próxima vez que se ejecute.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas > Ingresos.
2. Busca la plantilla para la que quieres definir la opción de regularización de ingresos.
3. Escoger Editar al final de la fila.
4. Asegúrese de que el Método de reconocimiento = "Línea recta".
5. Seleccione el valor deseado Opción de regularización de ingresos.
6. Si lo deseas, edita el archivo Descripción para indicar qué Opción de regularización de ingresos que utiliza la plantilla.

7. Escoger Salvar.

   Repite los pasos 2 a 5 para cada plantilla de ingresos que desees.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas > Ingresos.
2. Escoger Editar junto a la plantilla de ingresos aplicable.
3. Asegúrese de que el Método de reconocimiento = "Línea recta".
4. Seleccione el valor deseado Opción de regularización de ingresos.
5. Si lo deseas, edita el archivo Descripción para indicar qué Opción de regularización de ingresos que utiliza la plantilla.
6. Escoger Salvar.
7. Repite los pasos 2 a 5 para cada plantilla de ingresos que desees.