Configurar el reconocimiento de ingresos basado en eventos: Contratos

En este tema se describe cómo configurar el reconocimiento basado en eventos en el entorno de contratos. En este momento, el reconocimiento basado en eventos está limitado para su uso con plantillas de ingresos en las que el método de reconocimiento = "Línea recta" y "Tarifa diaria".

Acerca del reconocimiento basado en eventos

Algunas empresas venden regularmente productos o servicios en los que los ingresos no pueden comenzar a reconocerse hasta que ocurre un evento. Por ejemplo, una sociedad de software puede recibir un pago por anticipo por los servicios de implementación, pero no considera que los ingresos se hayan obtenido hasta la fecha de activación del software. Sage Intacct te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para las partidas contractuales hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega de la partida contractual, que se rellena de forma predeterminada a partir del artículo seleccionado. También puedes optar por aplazar las programaciones de ingresos para una o más líneas de contrato en un contrato hasta que se entreguen todas las líneas de contrato.

Si el parámetro Estado de la entrega = "Sin entregar", la programación de ingresos de la partida contractual asociada se establece en "Pendiente de entrega". Cuando un usuario ejecuta la función Entregar contrato o Entregar partida contractual, la función Estado de la entrega se establece en "Entregado".

• Si el parámetro Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos = "Aplazar los ingresos hasta que se entregue el artículo", el proceso de entrega establece las programaciones de ingresos asociadas en "En curso" a partir de la fecha de entrega.
• Si el parámetro Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos = "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos", la programación de ingresos de la partida contractual sigue siendo "Pendiente de entrega" hasta que todas las partidas contractuales del contrato hayan Estado de la entrega = "Entregado".

La plantilla de ingresos de la partida contractual determina la forma en que Intacct ajusta la programación de ingresos para tener en cuenta los periodos de ingresos omitidos cuando la fecha de entrega es posterior a la fecha de inicio de la plantilla de ingresos. La partida contractual Tipo de contabilización Determina si las regularizaciones se contabilizan automáticamente o requieren una contabilización manual.

Configurar el reconocimiento basado en eventos

Completa los siguientes pasos de configuración para configurar tu entorno de Contratos para utilizar el reconocimiento basado en eventos.

1. Configurar la Gestión de ingresos

1. Ir a Sociedad > Admin. > suscripciones.
2. En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, selecciona Configurar.
3. En el Configurar la gestión de ingresos página de la Contratos , selecciona el icono Reconocimiento basado en eventos casilla de verificación.
4. Haz clic en Guardar.

2. Definir los valores predeterminados de entrega de los artículos

Todos los artículos están configurados en Estado de entrega del contrato predeterminado = "Entregado" y Estado de aplazamiento del contrato predeterminado = "Aplazar los ingresos hasta que se entregue el artículo". Esta combinación de estados no tiene ningún efecto en las programaciones de ingresos. Solo tienes que cambiar estos campos para los artículos para los que no deseas que se inicien sus programaciones de ingresos hasta que se produzca un evento determinado.

1. Ir a Contratos > Todos > Artículos.
2. Busca el artículo para el que quieres definir los valores predeterminados de entrega.
3. Selecciona Editar al final de la fila.
4. En el Incumplimiento del contrato sección de la Información del artículo , utilice el parámetro Entrega del contrato predeterminado lista desplegable de estado y seleccione "No entregado".
5. Si deseas aplazar los ingresos hasta que se entreguen todas las partidas contractuales del contrato, utiliza la función Estado de aplazamiento del contrato predeterminado lista desplegable para seleccionar "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos".

6. Haz clic en Guardar.

   Repita para cada artículo deseado.

1. Ir a Contratos > Todos > y seleccione Artículos.
2. En el Artículos lista, busque el artículo deseado y seleccione Modificar junto a él.
3. En el Incumplimiento del contrato sección de la Información del artículo , utilice el parámetro Entrega del contrato predeterminado lista desplegable de estado y seleccione "No entregado".
4. Si deseas aplazar los ingresos hasta que se entreguen todas las partidas contractuales del contrato, utiliza la función Estado de aplazamiento del contrato predeterminado lista desplegable para seleccionar "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos".
5. Haz clic en Guardar.
6. Repita los pasos 2 a 5 para cada artículo deseado.

3. Define la opción de regularización de ingresos en las plantillas de ingresos

En este momento, el reconocimiento basado en eventos se limita a las plantillas de ingresos en las que el Método de reconocimiento = "Línea recta" o "Tarifa diaria".

El Opción de regularización de ingresos en la plantilla de ingresos, determina cómo cuenta los ingresos que se programaron previamente antes del Fecha de entrega. El Opciones de regularización de ingresos son las siguientes:

Opción	Descripción
Recuperación: única	Establece la fecha de contabilización programada en la fecha de entrega de todos los ingresos programados antes de la fecha de entrega. Por ejemplo, supongamos que la programación de ingresos comenzó el 01/01/2023 y finaliza el 31/12/2023. Estableces la línea en "Entregado" con una fecha de entrega del 04/01/2023. Intacct programa los periodos de enero, febrero y marzo para que se contabilicen el 01/04/2023 en tres entradas separadas. Esto "pone al día" el calendario de una vez.
Recuperación: distribuida	Vuelve a calcular el plazo de la programación de ingresos utilizando la fecha de entrega como fecha de inicio y distribuye el importe total de los ingresos en la programación abreviada para que los periodos omitidos debido a la entrega tardía se recuperen. El cálculo utilizado es: Importe total de los ingresos dividido por el número de teléfono móvil entre el número de teléfono móvil desde la fecha de entrega hasta la plantilla de ingresos Fecha de finalización = tarifa diaria programada Si hay periodos parciales, prorratea los periodos parciales utilizando el tipo de cambio diario de programación y resta del importe total de ingresos = importe de programación restante Los ingresos restantes importe dividen por el número de teléfono móvil total de restante periodos completos de la programación = nuevos ingresos mensuales importe Por ejemplo, supongamos que tienes una partida contractual para 12.000 que comenzó el 1 de enero de 2023 y finaliza el 31 de diciembre de 2023. Entregas la partida contractual el 16 de abril de 2023. El cálculo de los ingresos es: 12 000,00 / 260 días = 46,15384615384615 15 días x 46,15384615384615 = 692,31 (importe de ingresos de abril) 12 000,00 - 692,31 = 11 307,69 11.307,69 / 8 periodos enteros = 1.413,46 (importe mensual de mayo-diciembre)
Avanzar hacia delante	Regenera la programación de ingresos a partir de la fecha de entrega y envía la fecha de finalización a la fecha que sea igual al número de teléfono móvil desde la fecha de inicio de la plantilla de ingresos inicial hasta la fecha de entrega. El sistema prorratea los periodos parciales. El importe total del periodo sigue siendo igual al importe programado originalmente para todo el periodo. Por ejemplo, supongamos que la programación de ingresos comenzó el 01/01/2023 y finaliza el 31/12/2023. Estableces la línea en "Entregado" el 16/04/2023. La nueva fecha de inicio interno de la programación es el 16/04/2023 y su fecha de finalización interna es ahora el 15/04/2024, por lo que ahora tiene 13 periodos en lugar de 12. El sistema prorratea los dos periodos parciales y los programa para el 30/04/2023 y el 30/04/2024, respectivamente.

El comportamiento de contabilización de cualquier regularización depende de la programación de ingresos Tipo de contabilización:

• Manual: El usuario debe contabilizar manualmente las regularizaciones. El sistema no contabilizará automáticamente los ingresos omitidos debido a retrasos en la entrega, aunque el Fecha de entrega ha pasado.
• Automático: para "Ponerse al día: una vez" y "Ponerse al día: distribuido", el sistema contabilizará automáticamente los ingresos omitidos cuando ejecute la función Entregar. Para "Avanzar hacia adelante", el programador del sistema contabilizará los ingresos programados en el pasado la próxima vez que se ejecute.

1. Ir a Contratos > ajustes > Plantillas > Ingresos.
2. Busca la plantilla para la que quieres definir la opción de regularización de ingresos.
3. Selecciona Editar al final de la fila.
4. Asegúrese de que el Método de reconocimiento = "Línea recta".
5. Seleccione la opción deseada Opción de regularización de ingresos.
6. Si lo deseas, edita el archivo Descripción para indicar qué Opción de regularización de ingresos que utiliza la plantilla.

7. Haz clic en Guardar.

   Repite los pasos del 2 al 5 para cada plantilla de ingresos que desees.

1. Ir a Contratos > ajustes > Plantillas > Ingresos.
2. Seleccionar Modificar junto a la plantilla de ingresos correspondiente.
3. Asegúrese de que el Método de reconocimiento = "Línea recta".
4. Seleccione la opción deseada Opción de regularización de ingresos.
5. Si lo deseas, edita el archivo Descripción para indicar qué Opción de regularización de ingresos que utiliza la plantilla.
6. Haz clic en Guardar.
7. Repite los pasos del 2 al 5 para cada plantilla de ingresos que desees.