Entregar un contrato o partidas contractuales

En este tema se describe cómo utilizar el reconocimiento basado en eventos en el entorno de contratos. En este momento, el reconocimiento basado en eventos está limitado para su uso con plantillas de ingresos en las que el Método de reconocimiento = "Línea recta" o "Tarifa diaria" y con contratos que tengan Tipo de plazo = "A plazo".

Acerca del reconocimiento basado en eventos

Algunas empresas venden regularmente productos o servicios en los que los ingresos no pueden comenzar a reconocerse hasta que ocurre un evento. Por ejemplo, una empresa de software puede recibir un pago por adelantado por los servicios de implementación, pero no considera los ingresos obtenidos hasta la fecha de puesta en marcha del software.

Sage Intacct te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para las partidas contractuales hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega de la partida contractual, que se establece de manera predeterminada a partir del artículo seleccionado. También puedes optar por aplazar las programaciones de ingresos de una o varias partidas contractuales de un contrato hasta que se entreguen todas las partidas contractuales.

Si el valor de la partida contractual Estado de la entrega = "Sin entregar", la programación de ingresos de la partida contractual asociada se establece en "Pendiente de entrega". Cuando un usuario ejecuta la función Entregar contrato o Entregar línea de contrato, el Estado de la entrega se establece en "Entregado".

• Si el valor de la partida contractual Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos = "Aplazar los ingresos hasta que se entregue el artículo", el proceso establece las programaciones de ingresos asociados en "En curso" a partir de la fecha de entrega.
• Si el valor de la partida contractual Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos = "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos", la programación de ingresos de la partida contractual permanece "Pendiente de entrega" hasta que todas las partidas contractuales del contrato tengan Estado de la entrega = "Entregado".

La plantilla de ingresos de la partida contractual determina la forma en que Intacct ajusta la programación de ingresos para tener en cuenta los periodos de ingresos omitidos cuando la fecha de entrega es posterior a la fecha de inicio de la plantilla de ingresos.

El valor de la partida contractual Tipo de contabilización Determina si las regularizaciones se contabilizan automáticamente o requieren contabilización manual.

Entregar partidas contractuales en un solo contrato

Puedes establecer una o más partidas contractuales en "Entregado" desde el contrato.

1. Abrir un contrato en Editar modo.
2. Escoger Más acciones > Entregar partidas contractuales.

   El Entregar contrato Aparece el cuadro de diálogo. Este cuadro de diálogo solo muestra las partidas contractuales en las que el Estado de la entrega = "Sin entregar".

3. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de entrega.
4. Selecciona las partidas contractuales que deseas establecer en el estado "Entregado".
5. Escoger Entregar.

   El cuadro de diálogo se cierra y aparece el mensaje "Las partidas contractuales seleccionadas se han entregado correctamente" en la parte superior de la Contrato página.

Entregar una sola partida contractual

Puedes establecer una partida contractual individual en "Entregado" desde la partida contractual.

En el caso de las partidas contractuales del kit, utiliza la función Entregar partida contractual en las partidas contractuales de componentes del kit.

1. Abrir un contrato en Editar y abra la línea de contrato deseada en Editar modo.
2. Escoger Más acciones > Entregar partida contractual.

   El Entregar partida contractual Aparece el cuadro de diálogo.

   El Entregar partida contractual La opción de menú solo se muestra si el valor de la partida contractual Estado de la entrega = "No entregado" y el método de reconocimiento asociado es "Línea recta" o "Tarifa diaria".
3. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de entrega.
4. Escoger Entregar.

   El mensaje "La partida contractual se ha entregado correctamente" aparece en la parte superior de la página.

Entrega de partidas contractuales en lote en la página Administrar programaciones

Puedes utilizar la página Administrar programaciones para entregar varias partidas contractuales en varios contratos.

1. Vete a Contratos > Todo > Administrar programaciones.

2. En la lista desplegable Acción, seleccione Entregar.

3. En A fecha de , seleccione una fecha igual o anterior que incluya las partidas contractuales que desea entregar.

4. Selecciona filtros y dimensiones definidas por el usuario (si las hubiera) para limitar el enfoque de las partidas contractuales que deseas entregar.

5. Escoger Vista previa.

   La sección de programaciones muestra solo las líneas que cumplen los criterios de filtro y no se han entregado.

6. En Fecha de entrega , seleccione una fecha.

7. Selecciona las partidas contractuales que deseas entregar mediante una de las siguientes acciones:

   • Selecciona la casilla de verificación situada en el extremo izquierdo de cada fila.

   • Selecciona el menú desplegable junto a la casilla de verificación en el encabezado de la columna y elige Seleccionar todo en esta página para seleccionar todas las filas visibles actualmente.

   • Si hay varias páginas de resultados, selecciona el menú desplegable junto a la casilla de verificación en el encabezado de la columna y selecciona Seleccionar todo para seleccionar todas las filas de todas las páginas.

8. Escoger Entregar.

   Intacct crea una ficha de ejecución de acción en lote y completa el proceso sin conexión.

Ajustes en la programación de ingresos y comportamiento de contabilización

El Opción de regularización de ingresos en la plantilla de ingresos determina cómo contabilizar los ingresos que se programaron previamente antes de la Fecha de entrega. El Opciones de regularización de ingresos son los siguientes:

Opción	Descripción
Recuperación: única	Establece la Fecha de contabilización programada en la Fecha de entrega para todos los ingresos programados antes de la Fecha de entrega. Por ejemplo, supongamos que la programación de ingresos comenzó el 01/01/2023 y finaliza el 31/12/2023. Estableces la línea en "Entregado" con una fecha de entrega del 04/01/2023. Intacct programa los periodos de enero, febrero y marzo para que se contabilicen el 01/04/2023 en tres entradas separadas. Esto "se pone al día" con el horario de una sola vez.
Recuperación: distribuida	Vuelve a calcular el plazo de la programación de ingresos utilizando la fecha de entrega como fecha de inicio y distribuye el importe total de los ingresos entre la programación acortada para que los periodos omitidos debido a la entrega tardía se pongan al día. El cálculo utilizado es: Importe total de los ingresos dividido por el número de días desde la fecha de entrega hasta la plantilla de ingresos Fecha de finalización = Tarifa diaria programada Si hay periodos parciales, prorratea los periodos parciales utilizando la tarifa diaria de programación y resta del importe total de los ingresos = importe restante de la programación Importe de ingresos restantes dividido por el número total de periodos completos restantes en la programación = nuevo importe de ingresos mensuales Por ejemplo, supongamos que tienes una partida contractual para 12.000 que comenzó el 1 de enero de 2023 y finaliza el 31 de diciembre de 2023. Entregas la partida contractual el 16 de abril de 2023. El cálculo de los ingresos es: 12.000,00 / 260 días = 46,15384615384615 15 días x 46,15384615384615 = 692,31 (importe de los ingresos de abril) 12,000.00 - 692.31 = 11,307.69 11.307,69 / 8 periodos enteros = 1.413,46 (importe mensual de mayo-diciembre)
Avanzar hacia delante	Regenera la programación de ingresos a partir de la fecha de entrega y empuja la fecha de finalización a la fecha que sea igual al número de días desde la fecha de inicio de la plantilla de ingresos original hasta la fecha de entrega. El sistema prorratea los periodos parciales. El importe de todo el periodo sigue siendo igual al importe de todo el periodo programado originalmente. Por ejemplo, supongamos que la programación de ingresos comenzó el 01/01/2023 y finaliza el 31/12/2023. Estableciste la línea en "Entregado" el 16/04/2023. La nueva fecha de inicio interno de la programación es el 16/04/2023 y su fecha de finalización interna es ahora el 15/04/2024, por lo que ahora tiene 13 periodos en lugar de 12. El sistema prorratea los dos periodos parciales y los programa para el 30/04/2023 y el 30/04/2024, respectivamente.

El comportamiento de contabilización de las regularizaciones depende de la programación de ingresos Tipo de contabilización:

• Manual: El usuario debe contabilizar manualmente las regularizaciones. El sistema no contabilizará automáticamente los ingresos omitidos debido a un retraso en la entrega, incluso si el Fecha de entrega ha pasado.
• Automático: para "Ponerse al día: una vez" y "Ponerse al día: distribuido", el sistema contabilizará automáticamente los ingresos omitidos cuando ejecute la función Entregar. Para "Avanzar", el programador del sistema contabilizará los ingresos programados en el pasado la próxima vez que se ejecute.

Ver detalles de la entrega

Puedes acceder a la pista de auditoría en la partida contractual para ver los detalles de la entrega. Más información sobre el Auditoría.

Solucionar problemas de entrega de partidas contractuales

Problema	Posible solución
No veo los campos Estado de la entrega, Fecha de entrega o Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos en mis partidas contractuales.	Para poder utilizar la función Entrega, tu entorno de Contratos debe estar Configurar el reconocimiento de ingresos basado en eventos. Comprueba que el entorno de Contratos se haya configurado correctamente.
No puedo ver la opción de menú Entregar partida contractual.	Verifique que el valor de la partida contractual Estado de la entrega = "No entregado" y el método de reconocimiento asociado es "Línea recta" o "Tarifa diaria".
Cuando accedo al cuadro de diálogo Entregar contrato desde el contrato, está vacío.	Comprueba que el contrato tenga al menos una partida contractual con Estado de la entrega = "No entregado" y el método de reconocimiento asociado es "Línea recta" o "Tarifa diaria".
Establecí una línea de contrato en "Entregado" por error. ¿Cómo lo vuelvo a poner en "No entregado"?	Actualmente no se restablece el estado de la entrega. En este escenario, puede realizar una de las siguientes acciones: Si no has facturado la partida contractual, puedes borrarla y añadirla de nuevo. Si has facturado la partida contractual, puedes Poner las programaciones de ingresos en espera. Cuando se produzca el evento de reconocimiento, reanuda las programaciones de ingresos. A continuación, edita las programaciones de ingresos para ajustar los ingresos según corresponda.
He creado una partida contractual con un artículo que tiene un estado de entrega predeterminado de "Sin entregar", pero cuando guardé la partida contractual, el sistema estableció su estado de Entrega en "Entregado".	Actualmente, el reconocimiento basado en eventos se limita a las plantillas de ingresos en las que el método de reconocimiento = "Línea recta" o "Tarifa diaria". Si eliges una plantilla de ingresos con un método de reconocimiento diferente, el sistema establece automáticamente el estado de la entrega de la partida contractual en "Entregado". En este escenario, elimina la partida contractual, añade una nueva partida contractual y selecciona una plantilla de ingresos que tenga Método de reconocimiento = "Línea recta" o "Tarifa diaria".
Establezco una partida contractual en "Entregado", pero el estado de la Programación en la programación de ingresos se establece en "Pendiente de entrega de todos los artículos".	El estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos para el artículo seleccionado se establece en "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos". Cuando todas las partidas contractuales del contrato tienen Estado de entrega = "Entregado", el sistema establecerá la programación de ingresos de la partida contractual en "En curso". Si bien puedes cambiar el estado de aplazamiento predeterminado al agregar una partida contractual, no puedes cambiarlo después de guardar la partida contractual. Si necesitas iniciar la programación de ingresos, puedes realizar una de las siguientes acciones: Si no has facturado la partida contractual, puedes borrar la partida contractual y, a continuación, volver a añadirla, pero cambiar el estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos antes de guardar la nueva partida contractual. Si has facturado la partida contractual, puedes entregar todas las partidas contractuales del contrato. A continuación, puede Poner en espera las programaciones de ingresos de las otras partidas contractuales. Cuando se produzca el evento de reconocimiento para las demás partidas contractuales, reanuda las programaciones de ingresos. A continuación, edita las programaciones de ingresos para ajustar los ingresos según corresponda.
He cancelado una partida contractual "No entregada" y el importe total de los ingresos está abierto en la programación de ingresos.	Aunque el sistema te permitirá cancelar la partida contractual y, a continuación, ejecutar la función Entregar partida contractual más adelante, el sistema dejará abierto todo el importe de los ingresos en la programación de ingresos. Anular cancelación de la línea de contrato y, a continuación, realice una de las siguientes acciones: Si no quieres reconocer ningún ingreso o generar facturas para la partida contractual "Sin entregar", puedes borrarla o cancelarla y usar la fecha de inicio de la partida contractual como fecha de cancelación. Si quieres reconocer algunos ingresos y generar una factura para la partida contractual "No entregado", la práctica recomendada es hacer lo siguiente: Ejecute el comando Entregar partida contractual función antes Cancelación de la línea de contrato. Cancelar la línea de contrato utilizando una fecha que sea mayor que la fecha de entrega como fecha de cancelación.
No puedo seleccionar una partida contractual en el cuadro de diálogo Entregar contrato. Aparece una partida contractual, pero está atenuada.	Necesitas permisos de edición para contratos para poder entregar una partida contractual. Pregunte a su administrador de Intacct por la información aplicable Permisos de contratos.
El estado de la entrega = "Sin entregar", pero el estado de la programación de ingresos = "En espera". La programación de ingresos de entrega no se ha realizado correctamente. Reanuda la programación de ingresos desde la espera y, a continuación, intenta entregarla de nuevo.	Puedes poner en espera una partida contractual no entregada. Esto cambia el estado de su programación de ingresos de "Pendiente de entrega" o "Pendiente de entrega de todos los artículos" a "En espera". No puedes entregar una partida contractual sin entregar mientras esté "En espera". Para entregar la partida contractual: Reanuda la partida contractual desde la espera. El calendario de ingresos no se verá afectado por el currículum. Entregar la partida contractual. La programación de ingresos se puede ajustar de acuerdo con la opción de ajuste de ingresos y la combinación de fecha de reanudación.
Esta partida contractual participa en la <scheme name=""> asignación del acuerdo de elementos múltiples efectiva , <effective date="">lo que impide que la partida contractual se entregue en una fecha anterior a <effective date="">.</effective></effective></scheme> Para resolver esta situación, realice una de las siguientes acciones: Borre la <scheme name="" effective="" date=""> asignación de acuerdos de elementos múltiples, entregue la partida contractual y, a continuación, cree una nueva asignación de acuerdos de elementos múltiples a partir <effective date="">de , O utilice una fecha de entrega posterior a <effective date="">.</effective></effective></scheme>	Si la partida contractual participa en una asignación del acuerdo de elementos múltiples, no puedes entregar la partida contractual en una fecha anterior a la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples. En este escenario, realice una de las siguientes acciones: Borra la asignación de acuerdo de elementos múltiples aplicable, entrega la partida contractual en la fecha deseada y, a continuación, crea una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples que entre en vigor en la fecha de entrada en vigor correspondiente. Utiliza una fecha de entrega posterior a la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples.