Configurar la Gestión de ingresos

Utilice la función Configurar la Gestión de ingresos para habilitar el reconocimiento de ingresos en Cuentas a cobrar, Pedidos o Contratos.

En un entorno de varias entidades, configura la Gestión de ingresos en el nivel superior.

Suscripción	Reconocimiento de ingresos estándar para Cuentas a cobrar Reconocimiento de ingresos estándar o avanzado para Pedidos Reconocimiento de ingresos estándar o avanzado del contrato
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos	Administración Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Suscribirse, Configurar

Configurar la Gestión de ingresos para Cuentas a cobrar

En el siguiente procedimiento se describe cómo habilitar el reconocimiento de ingresos para las Cuentas a cobrar. Ver Configurar la Gestión de ingresos estándar: Cuentas a cobrar o Pedidos para obtener información sobre cómo completar el proceso de configuración de Revenue Management.

Aunque técnicamente podrías configurar la Gestión de ingresos tanto en Cuentas a cobrar como en Pedidos, Intacct recomienda que elijas una u otra para simplificar el proceso de aprendizaje de tus usuarios.

Para configurar la Gestión de ingresos estándar para Cuentas a cobrar:

Vete a Compañía > Admin > Suscripciones.
En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, seleccione Subscribir o Configurar.
En el Configurar la Gestión de ingresos en la página Cuentas a cobrar , seleccione Reconocimiento de ingresos estándar.
Utilice la función Cuenta de ingresos diferidos predeterminada lista desplegable para seleccionar la cuenta de ingresos diferidos aplicable.
Utilice la función Diario de reconocimiento de ingresos lista desplegable para seleccionar el diario en el que contabilizar el reconocimiento de ingresos.
Si deseas que los usuarios puedan editar las programaciones de ingresos, selecciona la opción Editar programaciones de ingresos casilla de verificación.
Escoger Salvar.

Configurar la gestión de ingresos para la entrada de pedidos

En el siguiente procedimiento se describe cómo habilitar el reconocimiento de ingresos para Pedidos. Ver Configurar la Gestión de ingresos estándar: Cuentas a cobrar o Pedidos para obtener información sobre cómo completar el proceso de configuración de Revenue Management.

Configurar la gestión de ingresos estándar para la entrada de pedidos

Vete a Compañía > Admin > Suscripciones.
En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, seleccione Subscribir o Configurar.
En el Configurar la Gestión de ingresos en la página Pedidos , seleccione Reconocimiento de ingresos estándar.
Si deseas que los usuarios puedan editar programaciones de ingresos, selecciona Editar programaciones de ingresos.
Si desea utilizar el reconocimiento basado en eventos, seleccione Reconocimiento basado en eventos.
Si deseas que las entradas de programación de reconocimiento de ingresos se agrupen cuando se contabilicen en el Libro Mayor, selecciona una frecuencia para Entradas de programación de reconocimiento de ingresos.

El Uno por entrada La opción no resume. Crea un asiento de diario independiente para cada asiento de reconocimiento de ingresos.
Escoger Salvar.

Configurar la gestión avanzada de ingresos para la entrada de pedidos

La gestión avanzada de ingresos para pedidos ya no está disponible para los nuevos suscriptores. Ver Contratos para necesidades avanzadas de reconocimiento de ingresos.

Configurar la gestión de ingresos para contratos

Usted debe: suscribirse a Contratos antes de configurar la Gestión de ingresos para que el Contratos para que aparezca en la sección Configurar la Gestión de ingresos página. Después de configurar Revenue Management, consulta Configurar contratos para obtener información sobre otras tareas asociadas a la configuración del reconocimiento de ingresos con contratos (como la creación de plantillas de ingresos para definir programaciones de ingresos, etc.).

Para configurar la Gestión de ingresos para contratos:

Vete a Compañía > Admin > Suscripciones.
En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, seleccione Subscribir o Configurar.
En el Configurar la Gestión de ingresos página, realice una de las siguientes acciones:
- Si deseas suscribirte al reconocimiento de ingresos estándar del contrato, selecciona Reconocimiento de ingresos estándar.
- Si deseas suscribirte al reconocimiento de ingresos avanzado del contrato, selecciona Reconocimiento de ingresos avanzado (incluye acuerdo de elementos múltiples).
Si estás suscrito al reconocimiento de ingresos avanzado, selecciona la forma predeterminada de gestionar los ingresos abiertos programados antes de la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples. Los usuarios pueden cambiar esta configuración al crear un esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples.
Si estás suscrito al reconocimiento de ingresos avanzado, selecciona la opción Fecha de entrada en vigor del precio del valor razonable.
Si desea utilizar el reconocimiento basado en eventos, seleccione Reconocimiento basado en eventos.
Si también estás suscrito a Proyectos y quieres Estimación de la variable Consideraciónescoger Habilitar ingresos diferidos para proyectos de tiempo y materiales.

Debido a la complejidad de la integración de esta función dentro de la aplicación Contratos, la activación de esta opción es permanente.
Si deseas tener la opción de no diferir los ingresos de algunas partidas contractuales, selecciona Habilitar el reconocimiento de ingresos en la factura.

Después de crear al menos una partida contractual que utilice esta función, no podrás desactivar esta opción de configuración.
Si deseas suscribirte al Reconocimiento de gastos del contrato, selecciona Reconocimiento de gastos.
Escoger Salvar.

Descripciones de campos

En las tablas siguientes se describen todos los campos disponibles al configurar la gestión de ingresos.

Cuentas a cobrar
Pedidos
Contratos

Cuentas a cobrar

Descripciones de los campos de Cuentas a cobrar
Campo	Descripción
Reconocimiento de ingresos	Elige una de las siguientes opciones: Reconocimiento de ingresos estándar: habilita el reconocimiento de ingresos en Cuentas a cobrar (te permite configurar programaciones de ingresos en facturas de Cuentas a cobrar) Sin reconocimiento de ingresos: deshabilita el reconocimiento de ingresos en Cuentas a cobrar (sin programaciones de ingresos en las facturas de Cuentas a cobrar)
Cuenta de ingresos diferidos predeterminada	La cuenta en la que se van a contabilizar los ingresos diferidos en virtud de una programación de reconocimiento de ingresos. Si un usuario crea una factura de Cuentas a cobrar y elige una etiqueta de cuenta que no tiene una cuenta de ingresos diferidos asociada, Intacct contabilizará en esta cuenta de ingresos diferidos predeterminada.
Diario de reconocimiento de ingresos	El diario donde se contabilizan los asientos de diario de reconocimiento de ingresos derivados de las programaciones de ingresos de Cuentas a cobrar.
Editar programaciones de ingresos	Permite a los usuarios editar una programación de reconocimiento de ingresos. Si habilitas esta función, otorga los permisos de edición adecuados a los usuarios correspondientes (los permisos de lista y edición para las programaciones de reconocimiento de ingresos se encuentran en los permisos del Libro Mayor).

Pedidos

Descripciones de los campos de entrada de pedidos
Campo	Descripción
Reconocimiento de ingresos	Elige una de las siguientes opciones: Reconocimiento de ingresos estándar: habilita el reconocimiento de ingresos en Pedidos (te ofrece la posibilidad de configurar programaciones de ingresos en las facturas de Pedidos) Reconocimiento avanzado de ingresos: habilita el reconocimiento de ingresos que incluye compatibilidad con acuerdos de varios elementos (MEA) en Pedidos. Incluye todo lo disponible en el reconocimiento de ingresos estándar, con la adición de listas de precios de valor razonable, asignaciones de acuerdos de elementos múltiples e informes de asignaciones de acuerdos de elementos múltiples. Sin reconocimiento de ingresos: desactiva el reconocimiento de ingresos en Pedidos. La gestión avanzada de ingresos para pedidos ya no está disponible para los nuevos suscriptores. Ver Contratos para necesidades avanzadas de reconocimiento de ingresos.
Editar programaciones de ingresos	Permite a los usuarios editar una programación de reconocimiento de ingresos. Si habilitas esta opción, concede los permisos de edición adecuados a los usuarios correspondientes (los permisos de lista y edición para las programaciones de reconocimiento de ingresos se encuentran en los permisos del Libro Mayor).
Reconocimiento basado en eventos	Te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para los elementos de la factura hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega del elemento, que se rellena de manera predeterminada a partir del artículo seleccionado. También puedes optar por aplazar las programaciones de ingresos para uno o más elementos hasta que se entreguen todos los elementos de la factura. Esta opción es necesaria con el Reconocimiento de ingresos avanzado. Obtén información sobre cómo configurar el reconocimiento basado en eventos en Pedidos.
Anular la tarifa del valor razonable predeterminada en las transacciones	Permite a los usuarios anular la tarifa del valor razonable predeterminada en las transacciones de Pedidos. Más información sobre Tarifas del valor razonable.
Incluir automáticamente todos los artículos de transacción en el paquete de un acuerdo de elementos múltiples	Considera automáticamente todos los elementos de una transacción de venta como un solo paquete. Todas las partidas participarán en la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Los ingresos asignados a las partidas cuyos ingresos no se difieren se contabilizan en las cuentas de Cuentas a cobrar y Ventas aplicables cuando se contabiliza la factura. Al habilitar esta función, se elimina la columna Paquete de la sección de entrada de elementos de las transacciones de venta.

Contratos

Descripciones de los campos de contratos
Campo	Descripción
Reconocimiento de ingresos	Elige una de las siguientes opciones: Reconocimiento de ingresos estándar: habilita las plantillas de ingresos en los contratos. Más información sobre Reconocimiento de ingresos estándar del contrato. Reconocimiento de ingresos avanzado: habilita plantillas de ingresos y compatibilidad con acuerdos de elementos múltiples (MEA) en contratos Incluye todo lo disponible en el reconocimiento de ingresos estándar, con la adición de listas de precios de MEA y asignaciones de MEA. Más información sobre Reconocimiento de ingresos anticipado del contrato. Sin reconocimiento de ingresos: deshabilita las plantillas de ingresos en los contratos. Si quieres suscribirte a Contratos, debes habilitar una opción de reconocimiento de ingresos. Incluso si solo quieres suscribirte a la facturación de contratos, debes habilitar al menos el reconocimiento de ingresos estándar. Consulte a su implementador para obtener más información.
Si hay ingresos abiertos programados antes de la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples	Para reducir los errores y mantener limpios los datos de ingresos, los ingresos abiertos (no contabilizados) programados antes de la fecha de entrada en vigor de una nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples deben contabilizarse o cambiarse la fecha de contabilización programada antes de que Intacct guarde una nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples. Este campo te permite elegir la forma predeterminada en la que la organización gestiona los ingresos abiertos programados antes de la fecha de entrada en vigor de una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. Los usuarios pueden elegir una opción diferente al crear una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. Las opciones son: Contabilizar los ingresos en la fecha de contabilización programada: Intacct contabiliza automáticamente los ingresos abiertos utilizando la fecha de contabilización programada cuando se guarda la nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. El importe de los ingresos se mantiene según lo programado. Cambiar la fecha de contabilización programada para que sea igual a la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples: Intacct incluye los ingresos abiertos en la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples y cambia la fecha de contabilización programada a la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples cuando se guarda la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples. Por ejemplo, si hay ingresos abiertos programados para contabilizarse el 30 de septiembre y la nueva fecha de asignación del acuerdo de elementos múltiples es el 3 de octubre, Intacct cambia la fecha de contabilización programada de los ingresos abiertos al 3 de octubre. El importe de los ingresos que se ha reprogramado ahora es diferente, ya que forma parte de la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples. Si una partida contractual está en espera o no se entrega, Intacct reprograma los importes de ingresos aplicables para que se contabilicen en la nueva fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples cuando se guarde una nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples. Lo hará incluso si eliges la opción Contabilizar los ingresos en la fecha de contabilización programada opción.
Utilizar el precio del valor razonable en vigor a partir del	Especifica la fecha que Sage Intacct debe utilizar para determinar el valor razonable efectivo que se utilizará para una partida contractual en un esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples. Las opciones son: Fecha de inicio de la partida contractual: esta opción es la práctica recomendada. Fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples El cambio de esta opción de configuración solo afecta a los nuevos esquemas de asignación del acuerdo de elementos múltiples en el futuro. No tiene ningún efecto sobre las asignaciones existentes del acuerdo de elementos múltiples.
Reconocimiento basado en eventos	Te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para las partidas contractuales hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega del elemento, que se rellena de manera predeterminada a partir del artículo seleccionado. También puedes optar por aplazar las programaciones de ingresos de una o varias partidas hasta que se entreguen todos los elementos del contrato. El reconocimiento de ingresos basado en eventos está incluido en la suscripción de Reconocimiento de ingresos avanzado o estándar de contratos. Aprender Cómo configurar el reconocimiento basado en eventos en Contratos.
Habilitar ingresos diferidos para proyectos de tiempo y materiales	Proporciona la infraestructura para diferir los ingresos estimados basados en el tiempo para los proyectos de tiempo y materiales. Esta funcionalidad es compatible con la guía ASC 606 que permite a las empresas reconocer la consideración variable estimada como ingresos. Debido a la complejidad de la integración de esta función dentro de la aplicación Contratos, la activación de esta opción es permanente. Más información sobre Ingresos estimados basados en el tiempo. ¿Cuáles son las implicaciones de activar esta opción? Esta función elimina el método de facturación "Tiempo y materiales del proyecto" y lo reemplaza por los métodos de facturación "Tiempo del proyecto" y "Materiales del proyecto". Todos los proyectos de tiempo y materiales requerirán al menos 2 partidas contractuales para facturarse correctamente: una partida contractual de tiempo del proyecto y una partida contractual de materiales del proyecto. Incluso si no quieres diferir los ingresos de un proyecto de tiempo y materiales, tendrás que añadir las 2 partidas contractuales. Solo puedes seleccionar este campo si la dimensión Contrato está habilitada en el Configurar proyecto página. Si la dimensión Contrato no está habilitada en Proyectos, este campo es de solo lectura. Además, esta opción requiere que el Seguimiento del tiempo por en la página Configurar proyectos se establece en Proyecto y tarea O Cliente, proyecto y tarea.
Habilitar el reconocimiento de ingresos en la factura	Proporciona la infraestructura para reconocer los ingresos en la factura para escenarios empresariales en los que no es necesario aplazar los ingresos de una partida contractual. Al guardar la configuración con esta opción establecida en "true", Intacct hace lo siguiente: Muestra un Reconocer en la factura en la línea de contrato. Crea la plantilla de ingresos "Reconocer en la factura". Después de crear al menos una partida contractual que utilice esta función, no podrás desactivar esta opción de configuración. Más información sobre Reconocimiento de ingresos cuando se factura una partida contractual.
Reconocimiento de gastos	Elige una de las siguientes opciones: Reconocimiento de gastos estándar: habilita las plantillas de gastos en los contratos. Más información sobre Reconocimiento de gastos del contrato. Sin reconocimiento de gastos: deshabilita las plantillas de gastos en los contratos.