Configurar la Gestión de ingresos

Utilice el parámetro Configurar la gestión de ingresos para habilitar el reconocimiento de ingresos en Cuentas a cobrar, Pedidos o Contratos.

Configura la gestión de ingresos en el nivel general de un entorno de varias entidades.

Suscripción	Reconocimiento de ingresos estándar para Cuentas a cobrar Habilitar el reconocimiento de ingresos para Pedidos Contrato Estándar o reconocimiento de ingresos avanzado
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos	Administración Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Suscribirse, Configurar

Configurar la gestión de ingresos para Cuentas a cobrar

En el siguiente procedimiento se describe cómo habilitar el reconocimiento de ingresos para las Cuentas a cobrar. Ver Configurar la gestión de ingresos estándar: Cuentas a cobrar o Pedidos para obtener información sobre cómo completar el proceso de configuración de Gestión de ingresos.

Aunque técnicamente podrías configurar la Gestión de ingresos tanto en Cuentas a cobrar como en Pedidos, Intacct recomienda que elijas una u otra para simplificar el proceso de aprendizaje de los usuarios.

Para configurar la Gestión de ingresos estándar para Cuentas a cobrar:

Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones.
En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, selecciona Suscríbete o bien Configurar.
En el Configurar la gestión de ingresos página en la página Cuentas a cobrar , seleccione Reconocimiento de ingresos estándar.
Utilice el parámetro Ingresos diferidos predeterminados cuenta lista desplegable para seleccionar la cuenta de ingresos diferidos aplicable.
Utilice el parámetro Diario de reconocimiento de ingresos lista desplegable para seleccionar el diario en el que se va a contabilizar el reconocimiento de ingresos.
Si deseas que los usuarios puedan editar las programaciones de ingresos, selecciona el icono Editar programaciones de ingresos casilla de verificación.
Haz clic en Guardar.

Configurar la Gestión de ingresos para Pedidos

En el siguiente procedimiento se describe cómo habilitar el reconocimiento de ingresos para Pedidos. Ver Configurar la gestión de ingresos estándar: Cuentas a cobrar o Pedidos para obtener información sobre cómo completar el proceso de configuración de Gestión de ingresos.

Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones.
En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, selecciona Suscríbete o bien Configurar.
En el Configurar la gestión de ingresos página en la página Pedidos , seleccione Reconocimiento de ingresos estándar.
Si deseas que los usuarios puedan editar las programaciones de ingresos, selecciona Editar programaciones de ingresos.
Si deseas utilizar el reconocimiento basado en eventos, selecciona Reconocimiento basado en eventos.
Si deseas que los asientos del programa de reconocimiento de ingresos se agrupen cuando se contabilicen en el Libro Mayor, selecciona una frecuencia para Entradas de programación de reconocimiento de ingresos.

El Uno por entrada La opción no resume. Crea un asiento de diario independiente para cada asiento de reconocimiento de ingresos.
Haz clic en Guardar.

Configurar la gestión de ingresos para contratos

Debes Suscríbete a Contratos antes de configurar la Gestión de ingresos para que el Contratos para que aparezca en el archivo Configurar la gestión de ingresos página. Después de configurar la Gestión de ingresos, consulte Configurar contratos para obtener información sobre otras tareas asociadas con la configuración del reconocimiento de ingresos con Contratos (como la creación de plantillas de ingresos para definir programaciones de ingresos, etc.).

Para configurar la Gestión de ingresos para Contratos:

Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones.
En el Suscripciones página, seleccione Gestión de ingresosy, a continuación, selecciona Suscríbete o bien Configurar.
En el Configurar la gestión de ingresos página, realiza una de las siguientes acciones:
- Si quieres suscribirte al reconocimiento de ingresos estándar del contrato, selecciona Reconocimiento de ingresos estándar.
- Si quieres suscribirte al Reconocimiento de ingresos avanzado por contrato, selecciona Reconocimiento de ingresos avanzado (incluye acuerdo de elementos múltiples).
Si estás suscrito al reconocimiento de ingresos avanzado, selecciona la forma predeterminada de gestiona los ingresos abiertos programados antes de la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples. Los usuarios pueden cambiar esta configuración al crear un esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples.
Si estás suscrito al reconocimiento de ingresos avanzado, selecciona la opción correspondiente Fecha de entrada en vigor del precio del valor razonable.
Si deseas utilizar el reconocimiento basado en eventos, selecciona Reconocimiento basado en eventos.
Si también estás suscrito a Proyectos y quieres Consideración de la variable de estimación, seleccione Habilitar ingresos diferidos para proyectos de tiempo y materiales.

Debido a la complejidad de la integración de esta función dentro de la aplicación Contratos, la activación de esta opción es permanente.
Si deseas tener la opción de no diferir los ingresos de algunas partidas contractuales, selecciona Habilitar el reconocimiento de ingresos en la factura.

Después de crear al menos una línea de contrato que utilice esta función, no podrás desactivar esta opción de configuración.
Si quieres suscribirte al reconocimiento de gastos del contrato, selecciona Reconocimiento de gastos.
Haz clic en Guardar.

Descripciones de campos

En las tablas siguientes se describen todos los campos disponibles al configurar la Gestión de ingresos.

Cuentas a cobrar
Pedidos
Contratos

Cuentas a cobrar

Descripciones de los campos de Cuentas a cobrar
Campo	Descripción
Reconocimiento de ingresos	Selecciona una de las siguientes opciones: Reconocimiento de ingresos estándar: permite el reconocimiento de ingresos en Cuentas a cobrar (te ofrece la posibilidad de configurar programaciones de ingresos en las facturas de Cuentas a cobrar) Sin reconocimiento de ingresos: desactiva el reconocimiento de ingresos en Cuentas a cobrar (sin programaciones de ingresos en las facturas de Cuentas a cobrar)
Cuenta de ingresos diferidos predeterminada	La cuenta en la que se contabilizan los ingresos diferidos en virtud de una programación de reconocimiento de ingresos. Si un usuario crea una factura Cuentas a cobrar y elige una etiqueta de cuenta que no tiene una cuenta de ingresos diferidos asociada, Intacct contabilizará en esta cuenta de ingresos diferidos predeterminada.
Diario de reconocimiento de ingresos	El diario en el que se contabilizan los asientos de diario de reconocimiento de ingresos derivados de las programaciones de ingresos de Cuentas a cobrar.
Editar programaciones de ingresos	Permite a los usuarios editar una programación de reconocimiento de ingresos. Si habilitas esta función, concede los permisos de edición adecuados a los usuarios correspondientes (los permisos de lista y edición para las programaciones de reconocimiento de ingresos se encuentran en los permisos del Libro Mayor).

Pedidos

Descripciones de los campos de Pedidos
Campo	Descripción
Reconocimiento de ingresos	Selecciona una de las siguientes opciones: Reconocimiento de ingresos estándar: habilita el reconocimiento de ingresos en Pedidos (te ofrece la posibilidad de configurar programaciones de ingresos en las facturas de Pedidos) Sin reconocimiento de ingresos: desactiva el reconocimiento de ingresos en Pedidos.
Editar programaciones de ingresos	Permite a los usuarios editar una programación de reconocimiento de ingresos. Si habilitas esta opción, concede los permisos de edición adecuados a los usuarios correspondientes (los permisos de lista y edición para las programaciones de reconocimiento de ingresos se encuentran en los permisos del Libro Mayor).
Reconocimiento basado en eventos	Te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para los elementos de la factura hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega del elemento, que se rellena de manera predeterminada a partir del artículo seleccionado. También puedes optar por aplazar las programaciones de ingresos para uno o más elementos hasta que se entreguen todos los elementos de la factura. Obtén información sobre cómo configurar el reconocimiento basado en eventos en Pedidos.
Frecuencia de resumen Entradas de programación de reconocimiento de ingresos	Selecciona una de las siguientes opciones para definir cómo se agrupan los asientos cuando se contabilizan en el Libro Mayor: Uno por asiento: crea un asiento de diario independiente para cada asiento de reconocimiento de ingresos contabilizado. Diario Semanal Mensual Los asientos de diario con el mismo tipo de documento, divisa y ubicación se combinarán en un único asiento de diario en función de la fecha de contabilización en el Libro Mayor y la frecuencia de resumen elegida.

Contratos

Descripciones de los campos de los contratos
Campo	Descripción
Reconocimiento de ingresos	Selecciona una de las siguientes opciones: Reconocimiento de ingresos estándar: habilita plantillas de ingresos en Contratos. Más información sobre Reconocimiento de ingresos estándar de contrato. Reconocimiento de ingresos avanzado: habilita plantillas de ingresos y soporte para acuerdos de varios elementos (MEA) en Contratos Incluye todo lo disponible en el reconocimiento de ingresos estándar, con la adición de listas de precios de MEA y asignaciones de MEA. Más información sobre Reconocimiento de ingresos avanzado de contrato. Sin reconocimiento de ingresos: desactiva las plantillas de ingresos en Contratos. Si quieres suscribirte a Contratos, debes habilitar una opción de reconocimiento de ingresos. Aunque solo quieras suscribirte a la facturación por contrato, debes habilitar al menos el reconocimiento de ingresos estándar. Consulte a su implementador para obtener más información.
Si hay ingresos abiertos programados antes de la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples	Para reducir los errores y mantener limpios los datos de ingresos, los ingresos abiertos (no contabilizados) programados antes de la fecha de entrada en vigor de una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples deben contabilizarse o cambiar su fecha de contabilización programada antes de que Intacct guarde una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. Este campo te permite elegir la forma predeterminada en la que la organización gestiona los ingresos abiertos programados antes de la fecha de entrada en vigor de una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. Los usuarios pueden elegir una opción diferente al crear una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. Las opciones son: Contabilizar los ingresos en la fecha de contabilización programada: Intacct contabiliza automáticamente los ingresos abiertos utilizando la fecha de contabilización programada cuando se guarda la nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. El importe de los ingresos se mantiene según lo programado. Cambia la fecha de contabilización programada para que sea igual a la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples: Intacct incluye los ingresos abiertos en la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples y cambia la fecha de contabilización programada a la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples cuando se guarda la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples. Por ejemplo, si hay ingresos abiertos programados para contabilizarse el 30 de septiembre y la nueva fecha de asignación del acuerdo de elementos múltiples es el 3 de octubre, Intacct cambia la fecha de contabilización programada de los ingresos abiertos al 3 de octubre. El importe de los ingresos que se ha reprogramado ahora es diferente, ya que forma parte de la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples. Si una partida contractual está en espera o no se entrega, Intacct reprograma los importes de ingresos aplicables para que se contabilizen en la nueva fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples cuando se guarda una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. Hará esto incluso si seleccionó el parámetro Contabilizar los ingresos en la fecha de contabilización programada opción.
Utilizar el precio del valor razonable en vigor a partir del	Especifica la fecha que Sage Intacct debe utilizar para determinar el valor razonable efectivo que se utilizará para una partida contractual en un esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples. Las opciones son: Fecha de inicio de la partida contractual: esta opción es la práctica recomendada. Fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples Cambiar esta opción de configuración solo afecta a los nuevos esquemas de asignación de acuerdos de elementos múltiples a partir de ahora. No tiene ningún efecto en las asignaciones existentes del acuerdo de elementos múltiples.
Reconocimiento basado en eventos	Te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos para las partidas contractuales hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento. Esto se logra a través del estado de la entrega del elemento, que se rellena de manera predeterminada a partir del artículo seleccionado. También puedes optar por aplazar las programaciones de ingresos de una o varias partidas hasta que se entreguen todos los elementos del contrato. El reconocimiento de ingresos basado en eventos está incluido en la suscripción de Reconocimiento de ingresos avanzado o estándar de contratos. Más información Cómo configurar el reconocimiento basado en eventos en Contratos.
Habilitar ingresos diferidos para proyectos de tiempo y materiales	Proporciona la infraestructura para diferir los ingresos estimados basados en el tiempo para proyectos de tiempo y materiales. Esta funcionalidad es compatible con la guía ASC 606 que permite a las empresas reconocer la consideración variable estimada como ingresos. Debido a la complejidad de la integración de esta función dentro de la aplicación Contratos, la activación de esta opción es permanente. Más información sobre Ingresos estimados basados en el tiempo. ¿Cuáles son las implicaciones de activar esta opción? Esta función elimina el método de facturación "Tiempo y materiales del proyecto" y lo reemplaza por los métodos de facturación "Tiempo del proyecto" y "Materiales del proyecto". Todos los proyectos de tiempo y materiales requerirán al menos 2 líneas de contrato para factura correctamente: una línea de contrato de tiempo del proyecto y una línea de contrato de materiales del proyecto. Incluso si no deseas diferir los ingresos de un proyecto de tiempo y materiales, tendrás que añadir las 2 partidas contractuales. Solo puedes seleccionar este campo si la dimensión Contrato está habilitada en la Configurar proyecto página. Si la dimensión Contrato no está habilitada en Proyectos, este campo es de solo lectura. Además, esta opción requiere que el Seguimiento del tiempo por de la página Configurar Proyectos se establecerá en Proyecto y tarea O Cliente, proyecto y tarea.
Habilitar el reconocimiento de ingresos en la factura	Proporciona la infraestructura para reconocer los ingresos en la factura para escenarios empresariales en los que no es necesario aplazar los ingresos de una partida contractual. Al guardar la configuración con esta opción establecida en "true", Intacct hace lo siguiente: Muestra Reconocer en la factura en la partida contractual. Crea la plantilla de ingresos «Reconocer en la factura». Después de crear al menos una línea de contrato que utilice esta función, no podrás desactivar esta opción de configuración. Más información sobre Reconocimiento de ingresos cuando se factura una partida contractual.
Reconocimiento de gastos	Selecciona una de las siguientes opciones: Reconocimiento de gastos estándar: habilita plantillas de gastos en Contratos. Más información sobre Reconocimiento de gastos del contrato. Sin reconocimiento de gastos: deshabilita las plantillas de gastos en Contratos.