Mantener o reanudar una programación de facturación: Contratos

Este tema solo se aplica a los contratos a plazo. Un contrato a plazo tiene fechas de inicio y finalización.

En este tema se describe cómo poner una programación de facturación en espera y cómo reanudar una programación de facturación que anteriormente estaba en espera.

Poner una programación de facturación en espera

Si se pone en espera la programación de un contrato, se detiene temporalmente la programación. No podrás generar facturas a partir de la programación mientras esté en espera. Si desea detener permanentemente la programación de un contrato, Cancelar la programación del contrato.

Ten en cuenta lo siguiente sobre cómo poner en espera una programación de contratos:

  • No puedes poner un contrato permanente en espera.
  • La retención surte efecto en la fecha que selecciones como fecha de retención cuando pones la programación del contrato en espera.
  • La programación del contrato mostrará la fecha de retención mientras la programación esté en espera.
  • Si hay uno o más periodos abiertos programados para contabilizarse antes de la fecha de Retención, el estado de la programación del contrato seguirá siendo igual a "En curso".
  • Puedes editar la programación de facturación mientras está en espera. Sin embargo, no puedes cambiar la información de facturación de una partida contractual, como el importe fijo, la frecuencia de facturación, etc., mientras el estado de programación de facturación sea En espera. Si desea editar esta información, reanude la programación de facturación.
  • No se puede cancelar una partida contractual que tiene programaciones con estado En espera. Reanude las programaciones del contrato para cancelar la línea de contrato.
  • Para partidas contractuales de kit: Puedes poner la programación de facturación en espera para la partida contractual de artículos del kit. Puedes poner las programaciones de ingresos en espera para las partidas contractuales de componentes del kit.

Para poner una programación de facturación en espera:

  1. Abrir un contrato existente en Editar modo.
  2. En Partidas contractuales , seleccione la sección Icono de lápiz junto a la partida contractual que quieres poner en espera.
  3. En Partidas contractuales ventana emergente, seleccione Más acciones y, a continuación, seleccione Mantener la línea de contrato.
  4. En Mantener programaciones para la línea de contrato , utilice la herramienta Calendario para seleccionar un Mantener fecha.
  5. Si lo deseas, introduce cualquier Mensaje de texto Con respecto a la retención en el Memorándum campo. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
  6. En Programaciones a mantener , seleccione la sección Programaciones de facturación casilla de verificación y seleccione De acuerdo.

    Aparece un mensaje de confirmación verde en la parte superior de la Partidas contractuales ventana.

Reanudar una programación de facturación

La reanudación de una programación de facturación libera la retención y permite que la programación esté disponible para la facturación. La programación de facturación reanudada contiene las mismas fechas de facturación programadas que antes de la retención. La programación de facturación se reanuda a partir de la fecha que introduzcas como fecha de reanudación.

Para partidas contractuales de kit: Puedes reanudar la programación de facturación para la partida contractual de artículos del kit. Puedes reanudar las programaciones de ingresos para las partidas contractuales de componentes del kit.

Para reanudar una programación de facturación:

  1. Abrir un contrato existente en Editar modo.
  2. En Partidas contractuales , seleccione la sección Icono de lápiz junto a la partida contractual que deseas reanudar.
  3. En Partidas contractuales ventana emergente, seleccione Más acciones y, a continuación, seleccione Reanudar partida contractual.
  4. En Reanudar las programaciones de los contratos , utilice la herramienta Calendario para seleccionar el cuadro de diálogo deseado Fecha de reanudación.

    La fecha de reanudación debe ser igual o posterior a la fecha de retención.

  5. Opcionalmente, escriba una nota sobre la acción de reanudación en el archivo Memorándum campo.

  6. En Horarios para reanudar , seleccione Programaciones de facturación.
  7. Escoger De acuerdo.

    Aparece un mensaje de confirmación verde en la parte superior de la Partidas contractuales ventana emergente.

Ver detalles de retener o reanudar

Más información sobre el Auditoría.

Descripciones de campos

Mantener cuadro de diálogo

Mantener descripciones de campos del cuadro de diálogo
Campo Descripción
Mantener fecha

La fecha en la que la retención surte efecto para las programaciones de contratos seleccionadas. Puedes tener una fecha de retención diferente para una programación de facturación, ingresos o gastos.

No se requiere una fecha de retención. Si dejas en blanco el campo Fecha de retención, la fecha de retención se establece de forma predeterminada en la última fecha de entrada de programación contabilizada +1.

Nota Entrada de texto de forma libre. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
Programaciones a pausar

Selecciona una o más de las siguientes programaciones de contratos para ponerlas en espera:

  • Programaciones de facturación
  • Programaciones de ingresos
  • Programaciones de gastos

Una casilla de verificación atenuada junto a una programación de contrato indica que la programación ya está en espera. Abre la programación para ver la fecha de Mantener o selecciona Más acciones -> Ver pista de auditoría en la ventana emergente de la partida contractual para ver la información de retención.

Cuadro de diálogo Reanudar

Reanudar descripciones de campos del cuadro de diálogo
Campo Descripción
Fecha de reanudación

La fecha en la que la reanudación surte efecto para las programaciones de contratos seleccionadas. Puedes tener una fecha de reanudación diferente para una programación de facturación, ingresos o gastos. La fecha de reanudación debe ser igual o posterior a la fecha de espera de la programación.

La fecha de Reanudación es obligatoria.

Nota Entrada de texto de forma libre. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
Horarios para reanudar

Selecciona una o varias de las siguientes programaciones de contratos para reanudar:

  • Programaciones de facturación
  • Programaciones de ingresos
  • Programaciones de gastos