Mantener o reanudar una programación de gastos: Contratos

En este tema se describe cómo poner una programación de gastos en espera y cómo reanudar una programación de gastos que anteriormente estaba en espera.

Poner una programación de gastos en espera

Al poner una programación de contrato en espera, se detiene temporalmente la programación. Si deseas detener permanentemente una programación de contratos, Cancelar la programación del contrato.

Ten en cuenta lo siguiente sobre cómo poner una programación de contrato en espera:

• La función de retención se aplica tanto al programa de gastos 1 como al programa de gastos 2.
• La retención surte efecto en la fecha que selecciones como fecha de retención cuando pongas la programación del contrato en espera.
• La programación del contrato mostrará la fecha de espera mientras la programación esté en espera.
• Si hay uno o más periodos abiertos programados para contabilizar antes de la fecha de Retención, el estado de la programación del contrato seguirá siendo igual a "En curso".
• Puedes editar la programación de gastos mientras está en espera. Sin embargo, no puedes cambiar la plantilla de gastos ni las fechas de inicio y finalización de la plantilla para un contrato o partida contractual mientras su estado de programación de gastos sea En espera. Si deseas editar esta información, reanuda la programación de gastos.
• No se puede cancelar una partida contractual que tenga programaciones con estado En espera. Reanude las programaciones del contrato para cancelar la partida contractual.
• El Mantener fecha y HNota antigua Solo se aplican cuando se pone en espera un gasto a nivel de partida contractual. Estos campos no están disponibles cuando se pone en espera un gasto a nivel de contrato.
• Para partidas contractuales de kit: Puedes poner en espera la programación de facturación para la partida contractual de artículos del kit. Puedes poner en espera las programaciones de ingresos para las partidas contractuales de componentes del kit.

Poner un gasto del contrato en espera

1. Abrir un contrato existente en Modificar modo.
2. En el Detalles de los gastos del contrato , selecciona el icono Icono de lápiz junto al gasto que desea retener.
3. En el Gasto , selecciona el icono Más acciones y seleccione Mantener los gastos del contrato.

   Aparece un mensaje de confirmación verde en la parte superior de la Partidas contractuales ventana.

Poner un gasto de la partida contractual en espera

1. Abrir un contrato existente en Modificar modo.
2. En el Partidas contractuales , selecciona el icono Icono de lápiz junto a la partida contractual que quieres poner en espera.
3. En el Partidas contractuales ventana emergente, seleccione Más acciones y, a continuación, seleccione Mantener la línea de contrato.
4. En el Mantener programaciones para la línea de contrato , utilice la herramienta de calendario para seleccionar un Mantener fecha.
5. Si lo deseas, introduce cualquier texto con respecto a la retención en el Nota campo. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
6. En el Programaciones a pausar , selecciona el icono Programaciones de gastos y seleccione Aceptar.

   Aparece un mensaje de confirmación verde en la parte superior de la Partidas contractuales ventana.

Reanudar una programación de gastos

Ten en cuenta lo siguiente sobre la reanudación de una programación de gastos:

• La acción de reanudación reanuda tanto la programación de gastos 1 como la lista de gastos 2.
• Si la programación tiene Tipo de contabilización = Automático: Al reanudar la programación de gastos, Intacct contabiliza automáticamente el reconocimiento de gastos de periodos anteriores utilizando la fecha de reanudación especificada como fecha de contabilización. No utiliza las fechas de contabilización programadas previamente.

Reanudar una programación de gastos del contrato

1. Abrir un contrato existente en Modificar modo.
2. En el Detalles de los gastos del contrato , selecciona el icono Icono de lápiz junto al gasto que desea reanudar.
3. En el Gasto , selecciona el icono Más acciones y seleccione Reanudar los gastos del contrato.

4. Utiliza la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de reanudación y seleccione Aceptar.

   Aparece un mensaje de confirmación verde en la parte superior de la Ventana emergente de gastos ventana.

Reanudar una programación de gastos de partida contractual

1. Abrir un contrato existente en Modificar modo.
2. En el Partidas contractuales , selecciona el icono Icono de lápiz junto a la partida contractual que quieras reanudar.
3. En el Partidas contractuales ventana emergente, seleccione Más acciones y, a continuación, seleccione Reanudar partida contractual.
4. En el Reanudar las programaciones de los contratos , utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de reanudación.

   La fecha de reanudación debe ser igual o posterior a la fecha de retención.

5. Si lo deseas, introduce una nota sobre la acción de reanudación en la carpeta Nota campo.

6. En el Horarios para reanudar , seleccione Programaciones de gastos.
7. Seleccionar Aceptar.

   Aparece un mensaje de confirmación verde en la parte superior de la Partidas contractuales ventana emergente.

Ver detalles de retención o reanudación

Puedes acceder a la pista de auditoría en el contrato o en la partida contractual para ver los detalles de la suspensión o la reanudación, como las fechas de retención o reanudación, las fechas de modificación y las notas. Más información sobre el Pista de auditoría.

Descripciones de campos

Mantener cuadro de diálogo

Mantener descripciones de los campos del cuadro de diálogo

Campo	Descripción
Mantener fecha	La fecha en la que la retención surte efecto para las programaciones de contratos seleccionadas. Puedes tener una fecha de retención diferente para una programación de facturación, ingresos o gastos. No se requiere una fecha de retención. Si dejas en blanco el campo Fecha de retención, la fecha de retención se establece de forma predeterminada en la última fecha de entrada de programación contabilizada +1.
Nota	Entrada de texto de forma libre. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
Programaciones a pausar	Selecciona una o varias de las siguientes programaciones de contratos para ponerlas en espera: Programaciones de facturación Programaciones de ingresos Programaciones de gastos Una casilla de verificación atenuada junto a una programación de contrato indica que la programación ya está en espera. Abre la programación para ver la fecha de retención o selecciona Más acciones -> Ver pista de auditoría En la ventana emergente Partida contractual para ver la información de Retención.

Cuadro de diálogo Reanudar

Descripciones de los campos del cuadro de diálogo Reanudar

Campo	Descripción
Fecha de reanudación	La fecha en la que el currículum surte efecto para las programaciones de contratos seleccionadas. Puedes tener una fecha de reanudación diferente para una programación de facturación, ingresos o gastos. La fecha de reanudación debe ser igual o posterior a la fecha de retención de la programación. La fecha de reanudación es obligatoria.
Nota	Entrada de texto de forma libre. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
Horarios para reanudar	Selecciona una o varias de las siguientes programaciones de contratos para reanudar: Programaciones de facturación Programaciones de ingresos Programaciones de gastos