Reasignar una programación de gastos: Contratos

Puedes reasignar automáticamente en curso las programaciones de gastos de Tarifa diaria o Línea recta en función de diferentes fechas de inicio y/o finalización.

Acerca de la reasignación de una programación de gastos

Intacct genera una programación de gastos para un contrato o una partida contractual en función del importe, las fechas de inicio y finalización de la programación de gastos y el método de amortización asociado a la plantilla de gastos. Si las fechas de inicio y/o finalización de la programación de gastos cambian mientras la programación está en curso, puedes utilizar la función Reasignar para redistribuir el importe restante de los gastos programados en el nuevo plazo de gastos.

Normalmente, se utiliza la función Reasignar cuando se desea redistribuir el gasto programado restante para una programación que ya tiene importes contabilizados en ella. Si no se han contabilizado periodos de gastos y quieres cambiar las fechas de programación, la práctica recomendada sería actualizar las fechas de inicio y finalización de la programación de gastos en el contrato o la partida contractual e Intacct generará automáticamente una nueva programación.

En el caso de las partidas contractuales del kit, puedes reasignar la programación de ingresos para las partidas contractuales de componentes del kit.

1. Abrir un contrato en Editar modo y seleccione el botón Icono de lápiz junto a la partida contractual deseada.
2. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para reasignar una programación de gastos a nivel de contrato: Abra el contrato correspondiente, seleccione en el Detalles de gastos del contrato tabla y seleccione Ver programación En Gasto sección.
   • Para reasignar una programación de gastos a nivel de partida contractual: Abra el contrato correspondiente, abra la partida contractual correspondiente, seleccione el icono Expensas y seleccione Ver programación 1 o Ver Programación 2 En Gasto mesa.
3. En Programación de gastos ventana emergente, seleccione Editar.
4. Escoger Más acciones y, a continuación, seleccione Reasignar.

   El Reasignar programación Aparece el cuadro de diálogo.

   Si no selecciona Editar primero, no verá la opción Reasignar en el menú Más acciones. La opción Reasignar tampoco aparecerá si la programación de gastos utiliza un método de amortización distinto de Tasa diaria o Línea recta.

5. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fin Fechas para la reasignación.
   Si simplemente está alargando o acortando el plazo, lo más probable es que la fecha de inicio sea la fecha de contabilización pasada más reciente + 1 y la fecha de finalización sea la fecha de finalización de la nueva programación. Por ejemplo, si el periodo anterior más reciente se contabilizó el 30/09, establece la fecha de inicio en el 01/10.

6. Escoger De acuerdo.

   Intacct reasigna el importe total del gasto abierto (no contabilizado) según el método de amortización y el intervalo de fechas asociados.

7. Realice una de las siguientes acciones:
   • Si desea aplicar la reasignación, seleccione Salvar. Si hay uno o más periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le pedirá que indique si desea contabilizar o no los periodos abiertos con fechas pasadas. Escoger Sí para contabilizarlos ahora o seleccione No para guardar la programación reasignada sin contabilizar periodos anteriores.
   • Si no desea aplicar la reasignación, seleccione Cancelar. Aparecerá un cuadro de mensaje en el que se te pedirá que confirmes que no quieres guardar. Escoger De acuerdo para confirmar.

Ver detalles de la reasignación

Puedes acceder a la pista de auditoría para ver los detalles de la reasignación. La pista de auditoría de la programación de gastos mostrará cuándo se produjo un evento de reasignación.La pista de auditoría de la línea de gastos mostrará los valores de antes y después de la fecha de finalización de la programación.

Más información sobre el Auditoría.

Descripciones de campos

Artículo	Descripción
Plantilla	Nombre de la plantilla de gastos asociada al contrato o partida contractual para el diario de gastos aplicable.
Método de plantilla	El método de amortización asociado a la plantilla de gastos. Actualmente, la función Reasignar solo se aplica a las programaciones de gastos que utilizan los métodos de amortización Tasa diaria o Línea recta.
Fecha de inicio Fecha final	Las fechas en las que debe comenzar y finalizar la parte reasignada de la programación. La reasignación se aplica al importe total de la programación abierta. La programación reasignada comienza en el primer periodo en el que se encuentra la fecha de inicio de la reasignación. Las fechas de contabilización programadas se actualizan según corresponda. La fecha de inicio de la reasignación debe ser posterior a la fecha real de contabilización del último periodo programado. Si la fecha de inicio de la reasignación es anterior a la fecha de contabilización del Libro Mayor, el sistema programa todos los periodos reasignados que se producirían antes de la fecha de contabilización del Libro Mayor para que se contabilicen en la fecha de contabilización del Libro Mayor. Si utiliza una fecha de inicio y/o una fecha de finalización de la reasignación que da como resultado un período parcial, el gasto para el período parcial( se calcula de acuerdo con el método de amortización aplicable. Si utilizas una fecha de inicio de reasignación anterior a la fecha de hoy y hay uno o varios periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, se te pedirá que indiques si quieres contabilizar o no los periodos abiertos con fechas pasadas cuando guardes la programación reasignada. Si la fecha de finalización de la reasignación es diferente de la fecha de finalización del gasto original para los diarios aplicables, la fecha de finalización del gasto se actualiza a la fecha de finalización de la reasignación.