Reasignar una programación de gastos: Contratos

Puedes reasignar automáticamente en curso Programas de gastos diarios o lineales en función de diferentes fechas de inicio o finalización.

Acerca de la reasignación de un programa de gastos

Intacct genera una programación de gastos para un contrato o partida contractual en función del importe, las fechas de inicio y finalización de la programación de gastos y el método de amortización asociado a la plantilla de gastos. Si las fechas de inicio o finalización de la programación de gastos cambian mientras la programación está en curso, puedes utilizar la función Reasignar para redistribuir el importe de gastos programado restante entre el nuevo plazo de gastos.

Normalmente, utilizaría la función Reasignar cuando desee redistribuir el gasto programado restante para una programación que ya tiene importes contabilizados. Si no se ha contabilizado ningún periodo de gastos y quieres cambiar las fechas de programación, la práctica recomendada sería actualizar las fechas de inicio y finalización de la programación de gastos en el contrato o la partida contractual e Intacct generará automáticamente una nueva programación.

En el caso de las partidas contractuales de kit, puedes reasignar la programación de ingresos para las partidas contractuales de componentes del kit.

1. Abrir un contrato en Modificar y seleccione el icono Icono de lápiz junto a la partida contractual deseada.
2. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Para reasignar una programación de gastos a nivel de contrato: Abre el contrato correspondiente y selecciona en la Detalles del gasto del contrato tabla y seleccione Ver programación en el Gasto sección.
   • Para reasignar una programación de gastos a nivel de partida contractual: Abra el contrato correspondiente, abra la línea de contrato correspondiente y seleccione el icono Gastos pestaña y seleccione Ver programa 1 o bien Ver programa 2 en el Gasto tabla.
3. En el Programación de gastos ventana emergente, seleccione Modificar.
4. Seleccionar Más acciones y, a continuación, seleccione Reasignar.

   El Reasignar programación Aparece un cuadro de diálogo.

   Si no seleccionas Editar primero, no verás la opción Reasignar en el menú Más acciones. La opción Reasignar tampoco aparecerá si el programa de gastos utiliza un método de amortización distinto de Tarifa diaria o Línea recta.

5. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fin Fechas para la reasignación.
   Si simplemente estás alargando o acortando el plazo, lo más probable es que la fecha de inicio sea la fecha de contabilización pasada más reciente + 1 y la Fecha de finalización será la nueva Fecha de finalización de programación. Por ejemplo, si el periodo pasado más reciente se contabilizó el 30/09, establece la fecha de inicio en el 01/10.

6. Seleccionar Aceptar.

   Intacct reasigna el importe total de los gastos abiertos (no contabilizados) según el método de amortización y el intervalo de fechas asociados.

7. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Si desea aplicar la reasignación, seleccione Guardar. Si hay uno o varios periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se te pedirá que indiques si deseas contabilizar o no los periodos abiertos con fecha pasada. Seleccionar Sí para contabilizar ahora o seleccione No para guardar la programación reasignada sin contabilización de periodos anteriores.
   • Si no desea aplicar la reasignación, seleccione Cancelar. Aparece un cuadro de mensaje pidiéndote que confirmes que no deseas guardar. Seleccionar Aceptar para confirmar.

Ver detalles de la reasignación

Puedes acceder a la pista de auditoría para ver los detalles de la reasignación. La pista de auditoría de la programación de gastos mostrará cuándo se ha producido un evento de reasignación.La pista de auditoría de la línea de gastos mostrará los valores de antes y después de la fecha de finalización de la programación.

Más información sobre el Pista de auditoría.

Descripciones de campos

Artículo	Descripción
Plantilla	Nombre de la plantilla de gastos asociada con el contrato o la partida contractual para el diario de gastos aplicable.
Método de plantilla	El método de amortización asociado a la plantilla de gastos. Actualmente, la función de reasignación solo se aplica a las programaciones de gastos que utilizan los métodos de amortización Tarifa diaria o Línea recta.
Fecha de inicio Fecha de finalización	Las fechas en las que debe comenzar y finalizar la parte reasignada de la programación. La reasignación se aplica al importe total de programación abierta. La programación reasignada comienza en el primer periodo en el que cae la fecha de inicio de la reasignación. Las fechas de contabilización programadas se actualizan según corresponda. La fecha de inicio de la reasignación debe ser posterior a la fecha de contabilización real del último periodo programado. Si la fecha de inicio de la reasignación es anterior a la fecha de contabilización en el Libro Mayor, el sistema programa todos los periodos reasignados que se producirían antes de la fecha de contabilización en el Libro Mayor para que se contabilicen en la fecha de contabilización en el Libro Mayor. Si utiliza una fecha de inicio de reasignación y/o una fecha de finalización que da lugar a un periodo parcial, el gasto del periodo parcial( se calcula según el método de amortización aplicable. Si utilizas una fecha de inicio de reasignación anterior a la fecha de hoy y hay uno o varios periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, se te pedirá que indiques si deseas contabilizar o no los periodos abiertos con fecha pasada al guardar la programación reasignada. Si la Fecha de finalización de la reasignación es diferente de la Fecha de finalización del gasto inicial para los diarios aplicables, la Fecha de finalización del gasto se actualiza a la Fecha de finalización de la reasignación.