Añadir un borrador de partida de gastos: Contratos

Un gasto es un costo incurrido para obtener o cumplir un contrato con un cliente. Las reglas contables ASC 606 requieren que amortizes los gastos de adquisición del contrato durante el plazo del contrato.

Puedes guardar un gasto del contrato como borrador sin que afecte al Libro Mayor. Cuando tus datos estén listos, tú u otra persona podéis volver y contabilizar el gasto.

Añadir un borrador de gastos

Solo tienes que completar el campo Artículo para guardar un gasto como borrador. Sin embargo, si añades todos los datos necesarios de la programación de gastos para un borrador de gastos, Intacct crea un borrador de programación de gastos.

Por ejemplo, si introduces las fechas de inicio y finalización del importe, la plantilla de gastos y la plantilla de gastos, Intacct crea un borrador de programación de gastos. A continuación, puedes utilizar la información del borrador de programación en informes personalizados basados en el objeto Previsión de programación del contrato.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a los gastos:

  • En el caso de los contratos a plazo, puedes añadir gastos al contrato o a una partida contractual.
  • En el caso de los contratos permanentes, solo puedes añadir gastos al contrato.
  • En el caso de las partidas contractuales del kit, puedes añadir gastos al contrato o a las partidas contractuales de componentes del kit. No se puede añadir un gasto a la partida contractual del artículo del kit.

Por lo general, un gasto a nivel de contrato es un costo asociado con la obtención del contrato, como las comisiones de ventas. Un gasto a nivel de partida contractual es un coste asociado a la partida del contrato, como las regalías de licencia. Puedes generar informes sobre ambos tipos de gastos a nivel de contrato.

Al determinar si se debe añadir un gasto a nivel de contrato o de partida contractual, ten en cuenta que los gastos de la partida contractual se cancelan si cancelas una partida contractual. Los gastos del contrato se cancelan si cancelas el contrato. Si un gasto no debe cancelarse en caso de que se cancele una partida contractual, introduce el gasto a nivel de contrato.

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario Negocio
Permisos

Contrato: Enumerar, ver, añadir, editar

Para contabilizar un borrador de línea de gastos, también necesitas el Contrato: Permiso de Contabilizar.
Restricciones

Para contratos permanentes: Solo puedes añadir gastos al contrato.

Para partidas contractuales de kit: Puedes añadir gastos al contrato o a las partidas contractuales de componentes del kit. No se puede añadir un gasto a la partida contractual del artículo del kit.

Añadir un borrador de gastos de un contrato

  1. Ir a Contratos > Todos > Contratos.
  2. Busca el contrato al que quieres añadir un borrador de partida de gastos.
  3. Selecciona Editar al final de la fila.
  4. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para añadir un gasto al contrato, selecciona Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Líneas de gastos tabla.
    • Para añadir un gasto a una partida contractual, selecciona el icono Icono de lápiz En la fila de la partida contractual deseada, selecciona el icono Gastos pestaña en el Partida contractual y, a continuación, seleccione el icono Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Gastos tabla.

      El Detalle de gastos Aparece un cuadro de diálogo.

  5. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el artículo de gastos deseado.
  6. Completa los campos adicionales que desees.
  7. Seleccionar Borrador.
  1. Abra el contrato deseado en Modificar modo.
  2. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para añadir un gasto al contrato, selecciona Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Líneas de gastos tabla.
    • Para añadir un gasto a una partida contractual, selecciona el icono Icono de lápiz En la fila de la partida contractual deseada, selecciona el icono Gastos pestaña en el Partida contractual y, a continuación, seleccione el icono Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Gastos tabla.

      El Detalle de gastos Aparece un cuadro de diálogo.

  3. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el artículo de gastos deseado.
  4. Completa los campos adicionales que desees.
  5. Seleccionar Borrador.

Añadir un borrador de gastos de la lista Líneas de gastos

  1. Ir a Contratos > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas de gastos.
  2. Utilice el parámetro Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.
  3. Si este gasto está asociado a una partida contractual, utiliza el parámetro Partida contractual lista desplegable para seleccionar el número de teléfono móvil del contrato deseado. De lo contrario, deja este campo en blanco.
  4. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el artículo de gastos deseado.
  5. Completa los campos adicionales que desees.
  6. Seleccionar Borrador.

Contabilizar un borrador de gastos

Al contabilizar un borrador de gastos, su estado se establece en "En curso" y se crean asientos de diario para el importe del gasto.

¿No ves el botón Contabilizar? Necesitas el permiso Contrato-Contabilizar combinado con Añadir o Editar para contabilizar un gasto. Además, el botón Contabilizar solo aparece al crear un gasto o cuando el estado del gasto = Borrador. Si el gasto está asociado a una partida contractual, el estado de la partida contractual debe = En curso para poder contabilizar el gasto.
La contabilización de un gasto es definitiva: no se puede volver a cambiar el gasto a un estado de borrador.

Contabilizar un borrador de gastos de un contrato

  1. Ir a Contratos > Todos > Contratos.
  2. Busca el contrato que contiene el borrador de gastos que deseas contabilizar.
  3. Selecciona Editar al final de la fila.
  4. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para contabilizar un gasto para el contrato, selecciona el icono Icono de lápiz en la fila del gasto que desea editar en la Líneas de gastos tabla.
    • Para contabilizar un gasto para una partida contractual, selecciona el icono Icono de lápiz En la fila de la partida contractual deseada, selecciona el icono Gastos pestaña en el Partida contractual y, a continuación, selecciona el icono Icono de lápiz en la fila del gasto que desea editar en la Gastos tabla.

      El Detalle de gastos Aparecerá una ventana emergente.

  5. Comprueba que todos los campos obligatorios contienen datos válidos.
  6. Seleccionar Publicar.

    El Contabilizar gastos Aparecerá una ventana emergente.

  7. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de contabilización del Libro Mayor.

  8. Si lo deseas, introduce los comentarios en el archivo Contabilizar nota campo.

    Puedes ver estos comentarios en la carpeta Pista de auditoría.

  9. Selecciona Contabilizar.

    Intacct valida los valores del campo de gastos.

    • Si hay problemas con los datos, Intacct muestra los errores en la parte superior de la página. Corrige los datos e intenta contabilización la gasto de nuevo.

    • Si no hay problemas con los datos, Intacct establece el gasto en En curso y crea asientos de diario para el importe del gasto en el Libro Mayor.

  1. Abra el contrato deseado en Modificar modo.

  2. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para contabilizar un gasto para el contrato, selecciona el icono Icono de lápiz en la fila del gasto que desea editar en la Líneas de gastos tabla.
    • Para contabilizar un gasto para una partida contractual, selecciona el icono Icono de lápiz En la fila de la partida contractual deseada, selecciona el icono Gastos pestaña en el Partida contractual y, a continuación, selecciona el icono Icono de lápiz en la fila del gasto que desea editar en la Gastos tabla.

      El Detalle de gastos Aparecerá una ventana emergente.

  3. Verifica todos los Campos obligatorios contienen datos válidos.
  4. Seleccionar Publicar.

    El Contabilizar gastos Aparecerá una ventana emergente.

  5. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de contabilización del Libro Mayor.

  6. Si lo deseas, introduce los comentarios en el archivo Contabilizar nota campo.

    Puedes ver estos comentarios en la carpeta Pista de auditoría.

  7. Selecciona Contabilizar. Intacct valida los valores del campo de gastos.
    • Si hay problemas con los datos, Intacct muestra los errores en la parte superior de la página. Corrige los datos e intenta contabilización la gasto de nuevo.
    • Si no hay problemas con los datos, Intacct establece el gasto en En curso y crea asientos de diario para el importe del gasto en el Libro Mayor.

Contabilizar un borrador de gastos de la lista Líneas de gastos

  1. Ir a Contratos > Todos > Líneas de gastos.
  2. Busca el borrador de la línea de gastos que deseas contabilizar.
  3. Selecciona Editar al final de la fila.
  4. Comprueba que todos los campos obligatorios contienen datos válidos.
  5. Seleccionar Publicar.

    El Contabilizar gastos Aparecerá una ventana emergente.

  6. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de contabilización del Libro Mayor.

  7. Si lo deseas, introduce los comentarios en el archivo Contabilizar nota campo.

    Puedes ver estos comentarios en la carpeta Pista de auditoría.

  8. Selecciona Contabilizar.

    Intacct valida los valores del campo de gastos.

    • Si hay problemas con los datos, Intacct muestra los errores en la parte superior de la página. Corrige los datos e intenta contabilización la gasto de nuevo.

    • Si no hay problemas con los datos, Intacct establece el gasto en En curso y crea asientos de diario para el importe del gasto en el Libro Mayor.