Añadir un borrador de línea de gastos - Contratos

Un gasto es un costo en el que se incurre para obtener o cumplir un contrato con un cliente. Las reglas contables ASC 606 requieren que amortices los gastos de adquisición del contrato a lo largo del plazo del contrato.

Puedes guardar un gasto de contrato como borrador sin que ello afecte al Libro Mayor. Cuando tus datos estén listos, tú u otra persona podéis volver y contabilizar el gasto.

Añadir un borrador de gastos

Solo tienes que completar el campo Artículo para guardar un gasto como Borrador. Sin embargo, si añades todos los datos necesarios de la programación de gastos para un borrador de gastos, Intacct crea un borrador de la programación de gastos.

Por ejemplo, si introduces el importe, la plantilla de gastos y las fechas de inicio y finalización de la plantilla de gastos, Intacct crea un borrador de programación de gastos. A continuación, puedes utilizar el borrador de la información de la programación en informes personalizados basados en el objeto Previsión de programación del contrato.

Tenga en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a los gastos:

  • En el caso de los contratos a plazo, puedes añadir gastos al contrato o a una partida contractual.
  • En el caso de los contratos permanentes, solo puedes añadir gastos al contrato.
  • En el caso de las partidas contractuales del kit, puedes añadir gastos al contrato o a las partidas contractuales de componentes del kit. No se puede añadir un gasto a la partida contractual del artículo del kit.

Normalmente, un gasto a nivel de contrato es un coste asociado a la obtención del contrato, como las comisiones de venta. Un gasto a nivel de partida contractual es un coste asociado a la partida contractual, como las regalías de licencia. Puedes informar sobre ambos tipos de gastos a nivel de contrato.

A la hora de determinar si se debe añadir un gasto en el nivel de contrato o de partida contractual, ten en cuenta que los gastos de la partida contractual se cancelan si cancelas una partida contractual. Los gastos del contrato se cancelan si cancelas el contrato. Si no se debe cancelar un gasto en caso de que se cancele una partida contractual, especifique el gasto en el nivel de contrato.

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario Negocio
Permisos

Contrato: Enumerar, ver, añadir, editar

Para contabilizar un borrador de línea de gastos, también necesitas el contrato: Permiso de Contabilizar.
Restricciones

Para contratos permanentes: Solo puedes añadir gastos al contrato.

Para partidas contractuales de kit: Puedes añadir gastos al contrato o a las partidas contractuales de componentes del kit. No se puede añadir un gasto a la partida contractual del artículo del kit.

Añadir un borrador de gastos de un contrato

  1. Vete a Contratos > Todo > Contratos.
  2. Busca el contrato al que quieres añadir un borrador de línea de gastos.
  3. Escoger Editar al final de la fila.
  4. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para añadir un gasto al contrato, selecciona Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Líneas de gastos mesa.
    • Para agregar un gasto a una partida contractual, selecciona la opción Icono de lápiz En la fila de la partida contractual que desees, selecciona la opción Expensas en la pestaña Partida contractual y, a continuación, seleccione el icono Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Expensas mesa.

      El Detalle de gastos Aparece el cuadro de diálogo.

  5. Utilice la función Artículo lista desplegable para seleccionar la partida de gastos deseada.
  6. Complete los campos adicionales según lo desee.
  7. Escoger Corriente de aire.
  1. Abre el contrato deseado en Editar modo.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para añadir un gasto al contrato, selecciona Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Líneas de gastos mesa.
    • Para agregar un gasto a una partida contractual, selecciona la opción Icono de lápiz En la fila de la partida contractual que desees, selecciona la opción Expensas en la pestaña Partida contractual y, a continuación, seleccione el icono Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Expensas mesa.

      El Detalle de gastos Aparece el cuadro de diálogo.

  3. Utilice la función Artículo lista desplegable para seleccionar la partida de gastos deseada.
  4. Complete los campos adicionales según lo desee.
  5. Escoger Corriente de aire.

Añadir un borrador de gasto de la lista Líneas de gastos

  1. Vete a Contratos > Todo y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas de gastos.
  2. Utilice la función Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.
  3. Si este gasto está asociado a una partida contractual, utiliza el método Partida contractual lista desplegable para seleccionar el número de partida contractual deseado. De lo contrario, deje este campo en blanco.
  4. Utilice la función Artículo lista desplegable para seleccionar la partida de gastos deseada.
  5. Complete los campos adicionales según lo desee.
  6. Escoger Corriente de aire.

Contabilizar un borrador de gastos

Al contabilizar un borrador de gasto, su estado se establece en "En curso" y se crean asientos de diario para el importe del gasto.

¿No ves el botón Publicar? Necesitas el permiso Contrato: Contabilizar combinado con Añadir o Editar para contabilizar un gasto. Además, el botón Contabilizar solo aparece cuando se crea un gasto o cuando el estado del gasto es = Borrador. Si el gasto está asociado a una partida contractual, el estado de la partida contractual debe ser = En curso para poder contabilizar el gasto.
La contabilización de un gasto es definitiva: no se puede volver a cambiar el gasto a un estado de borrador.

Contabilizar un borrador de gastos de un contrato

  1. Vete a Contratos > Todo > Contratos.
  2. Busca el contrato que contiene el borrador de gastos que quieres contabilizar.
  3. Escoger Editar al final de la fila.
  4. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para contabilizar un gasto para el contrato, selecciona la opción Icono de lápiz en la fila del gasto que desea editar en el archivo Líneas de gastos mesa.
    • Para contabilizar un gasto para una partida contractual, selecciona la opción Icono de lápiz En la fila de la partida contractual que desees, selecciona la opción Expensas en la pestaña Partida contractual ventana emergente y, a continuación, seleccione el icono Icono de lápiz en la fila del gasto que desea editar en el archivo Expensas mesa.

      El Detalle de gastos Aparecerá una ventana emergente.

  5. Comprueba que todos los campos obligatorios contengan datos válidos.
  6. Escoger Exponer.

    El Contabilizar gastos Aparecerá una ventana emergente.

  7. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de contabilización en el Libro Mayor.

  8. Si lo deseas, introduce los comentarios en el archivo Publicar nota campo.

    Puedes ver estos comentarios en la sección Auditoría.

  9. Selecciona Contabilizar.

    Intacct valida los valores del campo de gastos.

    • Si hay problemas con los datos, Intacct muestra los errores en la parte superior de la página. Corrige los datos e intenta contabilizar el gasto de nuevo.

    • Si no hay problemas con los datos, Intacct establece el gasto en En curso y crea asientos de diario para el importe del gasto en el Libro Mayor.

  1. Abre el contrato deseado en Editar modo.

  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para contabilizar un gasto para el contrato, selecciona la opción Icono de lápiz en la fila del gasto que desea editar en el archivo Líneas de gastos mesa.
    • Para contabilizar un gasto para una partida contractual, selecciona la opción Icono de lápiz En la fila de la partida contractual que desees, selecciona la opción Expensas en la pestaña Partida contractual ventana emergente y, a continuación, seleccione el icono Icono de lápiz en la fila del gasto que desea editar en el archivo Expensas mesa.

      El Detalle de gastos Aparecerá una ventana emergente.

  3. Verifique todos los Campos obligatorios contienen datos válidos.
  4. Escoger Exponer.

    El Contabilizar gastos Aparecerá una ventana emergente.

  5. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de contabilización en el Libro Mayor.

  6. Si lo deseas, introduce los comentarios en el archivo Publicar nota campo.

    Puedes ver estos comentarios en la sección Auditoría.

  7. Selecciona Contabilizar. Intacct valida los valores del campo de gastos.
    • Si hay problemas con los datos, Intacct muestra los errores en la parte superior de la página. Corrige los datos e intenta contabilizar el gasto de nuevo.
    • Si no hay problemas con los datos, Intacct establece el gasto en En curso y crea asientos de diario para el importe del gasto en el Libro Mayor.

Contabilizar un borrador de gastos de la lista Líneas de gastos

  1. Vete a Contratos > Todo > Líneas de gastos.
  2. Busca el borrador de la línea de gastos que quieres contabilizar.
  3. Escoger Editar al final de la fila.
  4. Comprueba que todos los campos obligatorios contengan datos válidos.
  5. Escoger Exponer.

    El Contabilizar gastos Aparecerá una ventana emergente.

  6. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de contabilización en el Libro Mayor.

  7. Si lo deseas, introduce los comentarios en el archivo Publicar nota campo.

    Puedes ver estos comentarios en la sección Auditoría.

  8. Selecciona Contabilizar.

    Intacct valida los valores del campo de gastos.

    • Si hay problemas con los datos, Intacct muestra los errores en la parte superior de la página. Corrige los datos e intenta contabilizar el gasto de nuevo.

    • Si no hay problemas con los datos, Intacct establece el gasto en En curso y crea asientos de diario para el importe del gasto en el Libro Mayor.