Plantillas de gastos: contratos

Una plantilla de gastos define la programación para reconocer un importe de gasto para un contrato o partida contractual durante el plazo del contrato. Puedes crear cualquier número de plantillas de gastos y reutilizarlas en todos los contratos.

Acerca de las plantillas de gastos

Una plantilla de gastos define las reglas que se deben utilizar para reconocer los gastos de un contrato o una partida contractual. Cuando el usuario crea un gasto, le asociará una o dos plantillas de gastos, en función de la configuración de Contratos.

En la tabla siguiente se muestra cómo las programaciones de gastos para una partida contractual en un contrato de un año pueden diferir según el método de amortización cuando el campo Importe de gasto en una partida contractual es 1.200:

Método de amortización	Programación de gastos
Línea recta	12 filas con 100 programadas para contabilizar cada mes. Los periodos parciales se calculan como: (importe total de programación / número total de días en el plazo de reconocimiento de gastos) * (número de días en el periodo parcial).
Tarifa diaria	12 filas con ((1.200 / 365) * (número de días en el mes)) programadas para contabilizarse cada mes. Por ejemplo, 101,92 en enero, 92,05 en febrero, etc.
Porcentajes predefinidos	Este método te permite definir una programación completamente personalizada, por lo que podrías tener 3 filas con 400 programadas para contabilizar un mes, seis meses y ocho meses a partir de la fecha de inicio del gasto; 6 filas con 200 programadas para publicarse cada dos meses; y así sucesivamente.

Añadir una plantilla de gastos

La interfaz de usuario para añadir una plantilla de gastos cambia ligeramente en función del método de amortización que selecciones.

Añade una plantilla de gastos de tarifa diaria o línea recta

El método para crear plantillas de gastos para los dos métodos de amortización siguientes es el mismo:

• Línea recta: los gastos se asignan uniformemente a lo largo del plazo de reconocimiento de gastos. Los periodos parciales se calculan como importe total de programación / número total de días en el plazo de reconocimiento de gastos) * (número de días en el periodo parcial).
• Tarifa diaria: los gastos se asignan mediante una tasa de reconocimiento diario: (importe total de la programación / número de días en el plazo de reconocimiento de gastos) * (número de días del mes))

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Gasto.

   El Plantilla de gastos Aparece la página.

2. En Nombre , introduce un identificador significativo para la plantilla de gastos. Este identificador aparecerá en las listas de selección correspondientes.

   El identificador debe ser único en todas las plantillas de ingresos y gastos. Por ejemplo, no puedes tener a la vez una plantilla de ingresos y una plantilla de gastos denominada "Plantilla de tarifa diaria".

3. En Descripción , introduce una descripción significativa para la plantilla de gastos.
4. Utilice la función Método de amortización lista desplegable para seleccionar una de las siguientes opciones: Tarifa diaria o Recta.
5. Seleccione el valor deseado Tipo de contabilización predeterminado.

   Si seleccionas "Automático", Intacct contabilizará automáticamente los asientos de diario de gastos programados en cada fecha de contabilización programada. Si seleccionas "Manual", el usuario contabilizará manualmente los asientos de diario de gastos programados cuando lo desee. El usuario puede: Cambiar el tipo de contabilización de "Manual" a "Automático" durante el ciclo de vida de la programación de gastos, según sea necesario.

6. Aceptar el valor predeterminado Estado selección de Activo o, si aún no desea que la plantilla actual esté disponible para su uso, utilice el comando Estado lista desplegable para seleccionar Inactivo.

7. Escoger Salvar.

Añadir una plantilla de gastos de porcentajes predefinidos

El método de amortización de porcentajes predefinidos te permite configurar las programaciones de gastos del contrato de la forma que desees. Establece programaciones personalizadas y no lineales, como programaciones de hitos, para adaptar los procesos de gastos a tu negocio.

La plantilla de gastos asigna el periodo en el que se producirá la amortización con el porcentaje del importe que se reconocerá en ese periodo. Intacct genera la programación de gastos en función de la fecha de inicio de la plantilla introducida en el gasto.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Gasto.

   El Plantilla de gastos Aparece la página.

2. En Nombre , introduce un identificador significativo para la plantilla de gastos. Este identificador aparecerá en las listas de selección correspondientes.

   El identificador debe ser único en todas las plantillas de ingresos y gastos. Por ejemplo, no puedes tener a la vez una plantilla de ingresos y una plantilla de gastos denominada "Plantilla de tarifa diaria".

3. En Descripción , introduce una descripción significativa para la plantilla de gastos.
4. Utilice la función Método de amortización Lista desplegable para seleccionar Porcentajes predefinidos. Aparece una tabla en la parte inferior de la página.
5. Seleccione el valor deseado Tipo de contabilización predeterminado.

   Si seleccionas "Automático", Intacct contabilizará automáticamente los asientos de diario de gastos programados en cada fecha de contabilización programada. Si seleccionas "Manual", el usuario contabilizará manualmente los asientos de diario de gastos programados cuando lo desee. El usuario puede: Cambiar el tipo de contabilización de "Manual" a "Automático" durante el ciclo de vida de la programación de gastos, según sea necesario.

6. Aceptar el valor predeterminado Estado selección de Activo o, si aún no desea que la plantilla actual esté disponible para su uso, utilice el comando Estado lista desplegable para seleccionar Inactivo.
7. En Detalles de la plantilla , especifique el número de meses compensados desde la fecha de inicio del gasto y los porcentajes correspondientes que se reconocerán. El total Porcentaje a reconocer Los valores deben ser iguales a 100 para guardar la plantilla de gastos.
8. Escoger Salvar.

Editar una plantilla de gastos

Los cambios realizados en una plantilla de gastos se aplican a las programaciones de gastos creadas después de realizar el cambio. Los cambios en la plantilla no se aplican a una programación de gastos en la que se contabiliza el reconocimiento de gastos.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas > Gasto.
2. Busca la plantilla de gastos que quieres editar.
3. Escoger Editar al final de la fila.
4. Realiza los cambios pertinentes.
5. Escoger Salvar.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas > Gasto.
2. Escoger Editar junto a la plantilla correspondiente.
3. Edite los campos deseados y seleccione Salvar.

Ver una plantilla de gastos

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas > Gasto.

2. Busca la plantilla de gastos que quieres ver.

   Los registros designados como Inactivos no aparecen en la lista de forma predeterminada. Para ver estos registros, seleccione Filtros en la parte superior de la lista y seleccione Eliminar junto a la Estado filtra para eliminarlo.
3. Selecciona el nombre de la plantilla.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas > Gasto.
2. Para ver las plantillas de gastos inactivas, selecciona la opción Incluir inactivo casilla de verificación.
3. Escoger Vista junto a la plantilla correspondiente.

Eliminar una plantilla de gastos

Puedes borrar una plantilla de gastos si no ha sido utilizada por ningún contrato. De esta forma, se elimina la plantilla de Intacct. Como alternativa, puede desactivar una plantilla (cambiar el estado a Inactivo), lo que impide que se muestre en las listas de selección de plantillas, pero conserva la plantilla con fines históricos.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas > Gasto.
2. Busca la plantilla de gastos que quieres eliminar.
3. Escoger Más acciones > Borrar al final de la fila.
4. Escoger Borrar para confirmar.

1. Vete a Contratos > Arreglo > Plantillas > Gasto.
2. Escoger Borrar junto a la plantilla correspondiente.

   Intacct te pedirá que confirmes la eliminación.

3. Escoger De acuerdo.

   La plantilla se elimina de la lista.

Descripciones de campos

Plantillas de gastos Descripciones de campos

Campo	Descripción
Nombre	Un identificador corto para la plantilla de gastos. Este identificador aparecerá en las listas de selecciones de plantillas de gastos aplicables en Intacct. El identificador debe ser único en todas las plantillas de ingresos y gastos. Por ejemplo, no puedes tener a la vez una plantilla de ingresos y una plantilla de gastos denominada "Plantilla de tarifa diaria".
Descripción	Utilice este campo para describir el propósito de la plantilla. Por ejemplo, describa el tipo de partidas contractuales que utilizarán esta plantilla.
Método de amortización	Determina cómo se calculan los gastos durante la vigencia del contrato. Las opciones son: Recta: Los gastos se asignan de manera uniforme a lo largo del plazo de reconocimiento de gastos. Los periodos parciales se calculan como importe total de programación / número total de días en el plazo de reconocimiento de gastos) * (número de días en el periodo parcial). Tarifa diaria: Los gastos se asignan utilizando una tasa de reconocimiento diario: (importe total de la programación / número de días en el plazo de reconocimiento de gastos) * (número de días en el mes)) Porcentajes predefinidos: Los gastos se asignan en función de una tabla de entradas que correlacionan el periodo que se va a reconocer con el porcentaje del importe de los gastos que se va a reconocer en ese periodo.
Tipo de contabilización predeterminado	Determina cómo se contabilizarán los asientos del diario de gastos. Las opciones son: Automático: Intacct contabilizará automáticamente los asientos de diario en cada fecha de contabilización programada. Manual: El usuario contabilizará manualmente los asientos de diario cuando lo desee a través de la página Administrar reconocimiento de ingresos y gastos. Los usuarios pueden cambiar el tipo de contabilización de las programaciones "Manuales" a "Automáticas" durante el ciclo de vida de la programación. Más información sobre Convertir el tipo de contabilización de una programación.
Estado	Las opciones son: Activo: La plantilla estará disponible para su uso. Inactivo: La plantilla no estará disponible para su uso, pero podría estar disponible en una fecha futura. Puedes cambiar el estado de la plantilla como desees.
N.º de meses de compensación	El número de meses en el futuro a partir de la fecha de inicio del gasto que se contabilizará el porcentaje correspondiente. Por ejemplo, 2 indica dos meses a partir de la fecha de inicio del gasto, 4 indica cuatro meses a partir de la fecha de inicio del gasto, y así sucesivamente. Introduce 0 si deseas que el porcentaje correspondiente se contabilice en el mes en que comienza el gasto. Este campo solo es aplicable cuando Método de amortización = Porcentajes predefinidos.
Porcentaje a reconocer	El porcentaje del importe del gasto que se contabiliza en el número correspondiente de meses a partir de la fecha de inicio del gasto. Puedes introducir hasta 8 decimales en este campo.