Ejecuciones de acciones en lote: Contratos

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Se crea un registro de ejecución de acción masiva cada vez que se ejecuta un proceso que afecta a varios registros, como cuando se contabiliza el reconocimiento de ingresos o gastos. La ejecución de acciones masivas muestra el estado de las solicitudes de acción antes y durante el procesamiento, y muestra los resultados de la solicitud.

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Ejecuciones de acciones en lote: enumerar, ver

Acerca de las ejecuciones de acciones en lote

Sage Intacct crea una ejecución de acción en lote cuando inicias un proceso que podría afectar a varias partidas contractuales. Por ejemplo, Intacct crea una ejecución de acción en lote al contabilizar el reconocimiento de ingresos o gastos. Intacct procesa las solicitudes en el orden en que se recibieron, por lo que el tiempo que se tarda en procesar la acción en lote variará. Puedes ver la ejecución de la acción en lote para comprobar el estado de procesamiento de la solicitud.

Cuando Intacct completa la ejecución de la acción en lote, envía una notificación por correo electrónico al usuario que inició la acción en lote. El correo electrónico muestra el número de registros procesados, el número de registros que se procesaron correctamente y el número de errores que se produjeron, si los hubiera. El registro de ejecución de acción en lote también muestra esta información, por lo que está bien eliminar el correo electrónico.

La ejecución de acciones masivas muestra detalles sobre las partidas contractuales implicadas en un proceso. Por ejemplo, la ejecución de acciones masivas para la contabilización de ingresos muestra lo siguiente para cada partida contractual:

Si los ingresos se han contabilizado correctamente, la ejecución de la acción en lote muestra un enlace a la programación de ingresos aplicable.
Si la contabilización de ingresos no se ha realizado correctamente, la ejecución de la acción en lote muestra un mensaje de error para ayudarte a identificar y corregir problemas con los datos.

La ejecución de acciones masivas también muestra quién ejecutó una acción, cuándo se ejecutó la acción y en qué contratos se ejecutó la acción.

Ver una ejecución de acción en lote

Vete a Contratos > Todo > Administrar programaciones >Ejecuciones de acciones en lote.
Busca la ejecución de acción en lote que quieres ver.
Escoger Más acciones >Vista al final de la fila.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver una programación de contratos, seleccione un enlace en la Valor de los datos columna.
- Para ver el contrato asociado a una entrada de programación de contratos, selecciona el enlace de la Contrato columna.

Vete a Contratos > Todo > Administrar programaciones >Ejecuciones de acciones en lote.
Escoger Vista junto a la ejecución de la acción en lote deseada.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver una programación de contratos, seleccione un enlace en la Valor de los datos columna.
- Para ver el contrato asociado a una entrada de programación de contratos, selecciona el enlace de la Contrato columna.

Descripciones de campos

Ejecuciones de acciones en lote Descripciones de campos
Campo	Descripción
En cola	El número de entradas de programación de contratos en espera de ser procesadas.
En curso	El número de entradas de programación de contratos que aún no se han procesado. Aparece un valor en este campo si el programador ha comenzado a procesar la ejecución de la acción en lote, pero aún no se ha completado.
Éxito	El número de entradas de programación de contratos que se procesaron correctamente.
Error	El número de entradas de programación de contratos que no se procesaron debido a errores.
Recuento total	El número total de entradas de programación de contratos que se procesaron.

Resumen de ejecución

Descripciones de los campos de resumen de ejecución
Campo	Descripción
Acción en lote	El tipo de acción en lote. Los valores son: Contabilizar <Rev 1="" or="" 2="" journal="" id=""> reconocimiento de ingresos</Rev> Contabilizar <Exp 1="" or="" 2="" journal="" id=""> reconocimiento de gastos</Exp> Actualizar el porcentaje de programaciones completadas a partir de <date>
Creado por	El nombre del usuario que inició la ejecución de la acción en lote.
Fecha de creación	La fecha y hora en que se inició la ejecución de la acción en lote.
Dirección de correo electrónico	La dirección de correo electrónico del usuario que inició la ejecución de la acción en lote. Cuando se completa la ejecución de la acción en lote, Intacct envía una notificación a esta dirección de correo electrónico.
Fecha de modificación	La fecha y la hora en que se completó la ejecución de la acción en lote y se envió el correo electrónico de notificación.
Número de ficha	El identificador del registro de ejecución de acción en lote.

Entradas de detalles de ejecución

Entradas de detalle de la ejecución Descripciones de campos
Campo	Descripción
Cliente	El cliente asociado al contrato correspondiente. Seleccione el enlace en este campo para mostrar la información del cliente en una ventana emergente.
Contrato	El contrato asociado con el cliente correspondiente que se incluyó en el proceso de acción en lote. Selecciona el enlace en este campo para mostrar el contrato en una ventana emergente.
Nº de línea	La partida contractual asociada al contrato correspondiente que se incluyó en el proceso de acción en lote. Esta columna está en blanco para las entradas de programación de gastos a nivel de contrato.
Artículo	Muestra una de las siguientes opciones, en función del tipo de acción en lote: El artículo asociado a la partida contractual correspondiente El artículo asociado con el gasto a nivel de partida contractual El artículo asociado con el gasto a nivel de contrato Seleccione el enlace en este campo para mostrar la información del artículo en una ventana emergente.
Estado de ejecución	Muestra una de las siguientes opciones: Cola: Las entradas de programación del contrato están a la espera de que se ejecute la ejecución de la acción en lote. En curso: La ejecución de la acción en lote está procesando actualmente las entradas de programación del contrato, pero no ha finalizado. Éxito: Las entradas de programación del contrato asociadas se han contabilizado correctamente. Fallo: Intacct no ha contabilizado las entradas de programación del contrato asociadas debido a errores. Consulte la columna Errores para obtener más información.
Valor de los datos	Muestra el resultado de los datos de la acción en lote. Para la contabilización de ingresos o gastos: este campo muestra el importe de la entrada de la programación de ingresos o gastos y la fecha de contabilización programada para la entrada de la programación del contrato que Intacct contabilizó o intentó contabilizar. Por ejemplo, 10-30/09/2021 Selecciona el enlace de este campo para mostrar la programación de ingresos o gastos. Para Actualizar el porcentaje de procesamiento completado: Si Intacct encuentra un porcentaje de finalización, este campo muestra lo siguiente para cada diario aplicable: Si el porcentaje se basa en el proyecto o la tarea (Proyecto o Tarea) El origen del porcentaje de finalización: Obs = Porcentaje observado completado Est = Horas estimadas Pln = Horas planificadas Bdg = Horas presupuestadas El porcentaje total de finalización de la programación de ingresos aplicable. Si el proceso se ha realizado correctamente, pero no existen datos para determinar un porcentaje de finalización o si no ha habido ningún cambio en el porcentaje de finalización desde la última vez que se ejecutó el proceso Actualizar porcentaje completado, Intacct muestra "No se ha identificado ningún cambio porcentual". Si el proceso ha fallado, Intacct muestra "No se puede actualizar el porcentaje". Selecciona el enlace de este campo para mostrar la partida contractual.
Errores	Si el estado de ejecución es = Error, muestra los mensajes de error asociados al error. Ver Solucionar problemas de contabilización de ingresos o gastos para soluciones a errores comunes.
Identificador de la solicitud	Un identificador único asociado a la entrada de programación del contrato correspondiente. Si necesita registrar un caso de soporte técnico relacionado con errores de ejecución de acciones en lote, incluya el identificador de solicitud en el caso.