Mantener o reanudar una programación de ingresos: Contratos

En este tema se describe cómo poner una programación de ingresos en espera y cómo reanudar una programación de ingresos que anteriormente estaba en espera.

Poner una programación de ingresos en espera

Al poner una programación de contrato en espera, se detiene temporalmente la programación. Si deseas detener permanentemente una programación de contratos, Cancelar la programación del contrato.

Ten en cuenta lo siguiente sobre cómo poner una programación de contrato en espera:

  • La función de retención se aplica tanto a la programación de ingresos 1 como a la programación de ingresos 2.
  • La retención surte efecto en la fecha que selecciones como fecha de retención cuando pongas la programación del contrato en espera.
  • La programación del contrato mostrará la fecha de espera mientras la programación esté en espera.
  • Si hay uno o más periodos abiertos programados para contabilizar antes de la fecha de Retención, el estado de la programación del contrato seguirá siendo igual a "En curso".
  • Puedes editar la programación de ingresos mientras está en espera. Sin embargo, no puedes cambiar la plantilla de ingresos ni las fechas de inicio y finalización de la plantilla de una partida contractual mientras su estado de programación de ingresos sea En espera. Si deseas editar esta información, reanuda la programación de ingresos.
  • No se puede cancelar una partida contractual que tenga programaciones con estado En espera. Reanude las programaciones del contrato para cancelar la partida contractual.
  • Si tu sociedad también está suscrita al Libro del tablero digital del software: poner una programación de ingresos en espera no afecta al MRR.
  • Si deseas poner en espera una partida contractual no entregada, debes utilizar la fecha de inicio de la partida contractual como fecha de retención. El estado de la entrega seguirá siendo "Sin entregar", pero el estado de la programación de ingresos será "En espera". Antes de poder entregar la partida contractual, debes reanudarla desde la espera utilizando la fecha de inicio de la partida contractual como fecha de reanudación.
  • Para partidas contractuales de kit: Puedes poner en espera la programación de facturación para la partida contractual de artículos del kit. Puedes poner en espera las programaciones de ingresos para las partidas contractuales de componentes del kit.

Para poner una programación de ingresos en espera:

  1. Abrir un contrato existente en Modificar modo.
  2. En el Partidas contractuales , selecciona el icono Icono de lápiz junto a la partida contractual que quieres poner en espera.
  3. En el Partidas contractuales ventana emergente, seleccione Más acciones y, a continuación, seleccione Mantener la línea de contrato.
  4. En el Mantener programaciones para la línea de contrato , utilice la herramienta de calendario para seleccionar un Mantener fecha.
  5. Si lo deseas, introduce cualquier texto con respecto a la retención en el Nota campo. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
  6. En el Programaciones a pausar , selecciona el icono Programaciones de ingresos y seleccione Aceptar.

    Aparece un mensaje de confirmación verde en la parte superior de la Partidas contractuales ventana.

Reanudar una programación de ingresos

Ten en cuenta lo siguiente sobre la reanudación de una programación de ingresos:

  • La acción de reanudación reanuda tanto la programación de ingresos 1 como la programación de ingresos 2.
  • Si la programación tiene Tipo de contabilización = Automático: Al reanudar la programación de ingresos, Intacct contabiliza automáticamente el reconocimiento de ingresos de periodos anteriores utilizando la fecha de reanudación especificada como fecha de contabilización. No utiliza las fechas de contabilización programadas previamente.
  • En el caso de las programaciones de ingresos que utilizan los métodos de reconocimiento Porcentajes predefinidos, Basado en cantidad, Proyecto por ciento completado o Tarea completada por ciento y Tipo de contabilización = Manual: En la reanudación, Intacct establece el estado de todos los asientos de la programación de ingresos en Abierto y no cambia las fechas ni los importes de contabilización programados.
  • En el caso de las programaciones de ingresos que utilizan los métodos de reconocimiento de tarifas lineales o diarias y la partida contractual Estado de la entrega = Sin entregar: La acción de reanudación y la opción de regularización de ingresos no afectarán a la programación de ingresos. Posteriormente, cuando entregues la partida contractual, la opción de regularización de ingresos y la fecha de entrega afectarán a la programación de ingresos.
  • Si la partida contractual participa en una asignación de acuerdo de elementos múltiples, no puedes reanudar la partida contractual con una fecha anterior a la fecha de entrada en vigor de la asignación de acuerdos de elementos múltiples. En este escenario, realiza una de las siguientes acciones:
    • Borra la asignación de acuerdos de elementos múltiples aplicable, reanuda la partida contractual y, a continuación, crea una nueva asignación de acuerdos de elementos múltiples con efecto en la fecha de entrada en vigor aplicable.
    • Utiliza una fecha de reanudación posterior a la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
  • Para partidas contractuales de kit: Puedes reanudar la programación de facturación para la partida contractual de artículos del kit. Puedes reanudar las programaciones de ingresos para las partidas contractuales de componentes del kit.

Para reanudar una programación de ingresos:

  1. Abrir un contrato existente en Modificar modo.
  2. En el Partidas contractuales , selecciona el icono Icono de lápiz junto a la partida contractual que quieras reanudar.
  3. En el Partidas contractuales ventana emergente, seleccione Más acciones y, a continuación, seleccione Reanudar partida contractual.
  4. En el Reanudar las programaciones de los contratos , utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de reanudación.

    La fecha de reanudación debe ser igual o posterior a la fecha de retención.

  5. Si lo deseas, introduce una nota sobre la acción de reanudación en la carpeta Nota campo.

  6. En el Horarios para reanudar , seleccione Programaciones de ingresos.
  7. Si desea utilizar un Tipo de regularización de ingresos que sea diferente del tipo de la plantilla de ingresos asociada, utiliza la lista desplegable para seleccionar el tipo deseado.

    Este campo solo se aplica a plantillas de ingresos en las que el método de reconocimiento = Línea recta o Tarifa diaria.

  8. Seleccionar Aceptar.

    Aparece un mensaje de confirmación verde en la parte superior de la Partidas contractuales ventana emergente.

Ver detalles de retención o reanudación

Más información sobre el Pista de auditoría.

Descripciones de campos

Mantener cuadro de diálogo

Mantener descripciones de los campos del cuadro de diálogo
Campo Descripción
Mantener fecha

La fecha en la que la retención surte efecto para las programaciones de contratos seleccionadas. Puedes tener una fecha de retención diferente para una programación de facturación, ingresos o gastos.

No se requiere una fecha de retención. Si dejas en blanco el campo Fecha de retención, la fecha de retención se establece de forma predeterminada en la última fecha de entrada de programación contabilizada +1.

Nota Entrada de texto de forma libre. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
Programaciones a pausar

Selecciona una o varias de las siguientes programaciones de contratos para ponerlas en espera:

  • Programaciones de facturación
  • Programaciones de ingresos
  • Programaciones de gastos

Una casilla de verificación atenuada junto a una programación de contrato indica que la programación ya está en espera. Abre la programación para ver la fecha de retención o selecciona Más acciones -> Ver pista de auditoría En la ventana emergente Partida contractual para ver la información de Retención.

Cuadro de diálogo Reanudar

Descripciones de los campos del cuadro de diálogo Reanudar
Campo Descripción
Fecha de reanudación

La fecha en la que el currículum surte efecto para las programaciones de contratos seleccionadas. Puedes tener una fecha de reanudación diferente para una programación de facturación, ingresos o gastos. La fecha de reanudación debe ser igual o posterior a la fecha de retención de la programación.

La fecha de reanudación es obligatoria.

Nota Entrada de texto de forma libre. Este campo tiene un límite de 500 caracteres.
Tipo de regularización de ingresos

Especifica lo que Intacct debe hacer con los ingresos programados para contabilizar mientras la programación estaba en espera. Este campo solo se aplica a plantillas de ingresos en las que el método de reconocimiento = Línea recta o Tarifa diaria.

Las opciones son:

  • Utilizar plantilla predeterminada: Utiliza el parámetro Opción de regularización de ingresos seleccionada en la plantilla de ingresos asociada.

  • Recuperación: Una sola vez: Establece la fecha de contabilización programada para todos los ingresos programados antes de la fecha de reanudación en la fecha de reanudación.
  • Recuperación: Distribuido: Vuelve a calcular el plazo de la programación de ingresos utilizando la fecha de reanudación como fecha de inicio y distribuye el importe total de los ingresos en la programación abreviada para que los periodos omitidos durante la retención se recuperen finalmente.
  • Avanzar hacia adelante: Regenera la programación de ingresos a partir de la fecha de reanudación y envía la fecha de finalización a la fecha que sea igual al número de teléfono móvil desde la fecha de inicio de la plantilla de ingresos inicial hasta la fecha de reanudación. Intacct prorratea los periodos parciales. El importe total del periodo sigue siendo igual al importe programado originalmente para todo el periodo.
Horarios para reanudar

Selecciona una o varias de las siguientes programaciones de contratos para reanudar:

  • Programaciones de facturación
  • Programaciones de ingresos
  • Programaciones de gastos