Comprobar el estado de un informe de gastos

A veces, un empleado, empleada, un responsable de aprobación de gastos o un responsable necesitan conocer el estado de un informe de gastos a medida que avanza en el proceso de aprobación y reembolso. Utiliza la página Estado del informe de gastos para averiguar el estado de un informe de gastos.

En determinadas condiciones, el informe de gastos se puede editar y volver a enviar.

Si eres manager o aprobar, normalmente puedes ver una lista de gastos de los empleados, empleada en los informes de gastos de personal y en la página Aprobar gastos. Los managers y responsables de aprobación solo pueden ver los informes de gastos de sus propios empleados designados. Los responsables de aprobación pueden añadir comentarios sobre por qué decidieron aprobar o rechazar el informe de gastos o las partidas del informe de gastos.

1. Ir a Gastos > Todos > Gastos > Mis gastos o bien Gastos de personal.

2. Busca el informe de gastos que quieres ver.

3. Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.

1. Ir a Gastos > Todos > Gastos > Mis gastos o bien Gastos de personal.

2. Busca el informe de gastos y selecciona Ver.

Descripciones del estado del informe de gastos

En la página de la lista de gastos, también puedes ver el estado de un informe de gastos en la columna Estado. En la tabla siguiente se describe lo que significa cada estado y si el informe de gastos es editable o no.

Estados del informe de gastos editable

Estado	Descripción	¿Editable?
Borrador	Una versión editable de un informe de gastos que se ha guardado para su posterior edición. Los borradores aún no se han enviado para su aprobación ni se han contabilizado en el Libro Mayor.	Sí
Enviado	El informe de gastos se ha presentado a un aprobador. No se ha aprobado, pagado ni contabilizado en el Libro Mayor.	No
Aprobado parcialmente	Es posible que los informes de gastos parcialmente aprobados estén a la espera de otros responsables de aprobación o que tengan partidas que aún no se han aprobado. Los informes de gastos parcialmente aprobados aún no se han contabilizado en el Libro Mayor.	Sí
Aprobado	El informe de gastos se aprueba y se contabiliza en el Libro Mayor, pero aún no se ha pagado.	Solo para informes de gastos del personal (con cambios limitados*)
Declinado parcialmente	Se han rechazado uno o más elementos. Por lo general, esto requiere que realice un cambio en el informe de gastos y, a continuación, vuelva a enviarlo.	Sí
Rechazado	Todo el informe de gastos ha sido rechazado. (Por ejemplo, un informe de gastos que no fue aprobado por un gerente). Por lo general, esto requiere que realice un cambio en el informe de gastos y, a continuación, vuelva a enviarlo.	Sí
Pagado parcialmente	Se han pagado una o más partidas del informe de gastos.	No
Pagado	El informe de gastos se ha pagado en su totalidad.	No
Revertir Reversión	Solo puedes revertir los informes de gastos que ya se hayan pagado. Después de revertir un informe de gastos, el estado cambia a Revertido. Se crea una ficha de reversión con un importe negativo para compensar el informe de gastos revertidos.	No
Seleccionado	El informe de gastos ha sido seleccionado para su reembolso por un gerente. Los informes de gastos seleccionados no se pueden editar.	No

* En el caso de los informes de gastos de personal aprobados, solo puedes realizar modificaciones limitadas, como cambiar los detalles de Pagado a o Pagado por, o cargar un archivo adjunto. También puedes cambiar una partida de reembolsable a no reembolsable seleccionando un tipo de pago diferente. Puedes añadir otra partida a un informe de gastos si el artículo no es reembolsable.