Acerca de las transferencias de activos: Gestión del inmovilizado

Transfiere un activo para moverlo entre departamentos, proyectos u otras dimensiones, manteniendo registros precisos y una visibilidad clara de los cambios de propiedad. A diferencia de la edición directa del activo, la transferencia crea un asiento de diario en el Libro Mayor para ficha el cambio.

Al transferir un activo, Sage Intacct realiza las siguientes acciones:

• Actualiza los campos de asignación y dimensión del activo.

• Crea asientos de diario para reflejar las nuevas dimensiones del activo en el Libro Mayor, a partir de la fecha de transferencia.

• Registra la transferencia en la pestaña Historial de transferencias del activo.

Después de la transferencia, los nuevos asientos de diario relacionados con los activos utilizarán las dimensiones actualizadas. Los asientos de diario anteriores permanecen sin cambios.

Más información sobre cómo transferir un activo.

Configuración

Antes de poder transferir un activo, define un diario de transferencias en la configuración de Gestión del inmovilizado. El activo también debe tener asignada una cuenta del Libro Mayor de Activos.

Más información sobre cómo definir un diario para transferencias de activos.

Acerca de la fecha de transferencia

Cuando se transfiere un activo, se especifica una fecha de transferencia. Esta fecha se utiliza como fecha de contabilización para los asientos de diario de transferencia.

La fecha de transferencia debe cumplir los siguientes requisitos:

• Ser igual o posterior a la fecha de pago ACH.

• Ser igual o posterior a la fecha de transferencia más reciente, si la hubiera.

• Esté después de la disposición parcial más reciente, si corresponde.

• Estar dentro de un período abierto.

Si el activo está en servicio, la fecha también debe cumplir los siguientes requisitos:

• Ser igual o posterior a la fecha de puesta en servicio.

• Ser posterior a la fecha de contabilización real del asiento de amortización contabilizado más recientemente en todas las programaciones (si las hubiera).

• Ser anterior a la fecha de contabilización programada del siguiente asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

Asientos de diario para transferencias de activos

Al transferir un activo, Intacct crea automáticamente asientos de diario para actualizar las dimensiones y la asignación del activo en el Libro Mayor a partir de la fecha de transferencia. Los asientos de diario creados dependen de si el activo tiene una amortización acumulada, del número de teléfonos móviles de los planes de amortización y de si se trata de una transferencia entre entidades. Consulte los ejemplos a continuación para obtener más detalles.

Los campos del asiento de diario también incluyen la siguiente información del activo:

• Fecha de contabilización: La fecha de transferencia del activo.

• Descripción: "Transfer: ID--Name", donde "ID--Name" se reemplaza por el ID y el nombre del activo.

• Nota: El campo de descripción del activo.

Ejemplos

Transferencia entre entidades y ubicaciones

Las transferencias que puedes realizar dependen de si un activo se creó en el nivel general o en el nivel de entidad.

Las transferencias entre entidades solo están permitidas si ambas entidades utilizan la misma divisa base y el activo se creó en el nivel general. Cuando un activo se transfiere entre entidades, Sage Intacct crea automáticamente asientos de diario de transacciones entre entidades para reflejar el cambio. Ver un ejemplo de un asiento de diario de transferencia entre entidades.

Utiliza la siguiente tabla como guía para ver qué transferencias están permitidas.

Transferencias de activos permitidas

Nivel de creación de activos	Ubicación inicial	Ubicaciones de transferencia permitidas
Nivel general	Entidad A	Una sububicación de la Entidad A Entidad B (con la misma divisa base) Una sububicación de la Entidad B (con la misma divisa base)
	Una sububicación de la entidad A	Entidad A Una sububicación diferente de la Entidad A
Nivel de entidad	Entidad A	Una sububicación de la Entidad A
	Una sububicación de la entidad A	Entidad A Una sububicación diferente de la Entidad A

Historial de transferencias

Una vez transferido un activo, se añade una ficha de la transferencia a la pestaña Historial de transferencias del activo. Desde allí, puedes profundizar para ver detalles sobre la transferencia, incluidas las dimensiones anteriores del activo y los asientos de diario asociados.

Más información sobre cómo ver los detalles de una transferencia de activos.

Revertir una transferencia de activos

Si cometes algún error al transferir un activo, puedes revertir la transferencia.

Al transferir un activo, Sage Intacct realiza las siguientes acciones:

• Restaura las dimensiones y la asignación asignadas previamente al activo.

• Borra los asientos de diario asociados con la transferencia del Libro Mayor

• Elimina la ficha de transferencia del historial de transferencias del activo.

Solo puedes revertir la transferencia más reciente. Para revertir una transferencia anterior, primero debes revertir todas las transferencias posteriores, empezando por la más reciente.

Obtén información sobre cómo revertir una transferencia de activos.