Acerca de la contabilización de la amortización: Gestión del inmovilizado
Información relacionada
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Después de poner los activos en servicio, puedes contabilizar la amortización de forma manual o automática cada mes.
Contabilización manual de la amortización
Puedes contabilizar hasta 500 asientos de amortización a la vez desde la página Contabilizar amortización. Las entradas se contabilizan sin conexión como una ejecución de acción en lote y pueden tardar hasta 15 minutos en completarse. Una vez completada la ejecución, recibirás una notificación por correo electrónico con los resultados.
Al contabilización una entrada, también se deben contabilizar todas las entradas que la precedan en la programación. No puedes omitir un periodo de una programación y contabilizar otro posterior.
Si tu sociedad tiene habilitada la contabilización automática, aún puedes contabilizar asientos manualmente. Los asientos que se contabilizan manualmente se excluyen de la contabilización automática a final de mes.
Más información sobre cómo contabilizar la amortización manualmente.
Contabilización automática de la amortización
Sage Intacct puede contabilizar asientos de amortización automáticamente al final de cada mes, por lo que no tienes que acordarte de contabilizarlos manualmente.
Cuando la contabilización automática está habilitada, Sage Intacct crea una ejecución de acción en lote el último día de cada mes. Esta ejecución contabiliza todos los asientos de amortización con fechas de contabilización programadas en o antes del último día del mes actual. Una vez que la ejecución termina de procesarse, el contacto administrativo que aparece en la configuración de la Sociedad recibe un correo electrónico con un breve resumen y un enlace a los resultados completos.
De forma predeterminada, la contabilización automática no está habilitada. Después de habilitarlo, puedes desactivarlo en cualquier momento. Para utilizar la contabilización automática, primero activa los trabajos programados en la configuración de la Sociedad. Esta configuración se aplica a todas las entidades.
Más información sobre cómo contabilizar la amortización automáticamente.
Anulación de fechas de contabilización
Al contabilización de asientos desde la página Contabilizar amortización, puedes elegir una fecha de contabilización personalizada. La nueva fecha anula las fechas de contabilización programadas. Esta función es especialmente útil si los asientos se programaron originalmente para un periodo cerrado, pero necesitas contabilizar en un periodo abierto.
Más información sobre cómo anular las fechas de contabilización
Visualización del estado de ejecución de acciones en lote
Después de contabilizar la contabilización de la amortización de forma manual o automática, puedes supervisar el estado en la página Ejecuciones de acciones en lote.
Más información sobre cómo ver el estado de ejecución de acciones en lote.
Asientos de diario para gastos de amortización
Cuando un asiento de amortización se contabiliza correctamente, Sage Intacct crea un asiento de diario que registra el cargo en la cuenta del Libro Mayor de gastos de amortización y abona la cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada. El asiento de diario también contiene la siguiente información:
-
Descripción: "Gastos de amortización: ID--Name", donde ID--Name se reemplazan por el ID y el nombre del activo
-
Dimensiones: Todas las dimensiones copiadas del activo
-
Nota: El campo Descripción del activo
Cada asiento de amortización crea 1 asiento de diario, a menos que tengas activado el resumen en la configuración de Gestión del inmovilizado.
Ejemplo:
| Cuenta del Libro Mayor | Débito ($) | Crédito ($) |
|---|---|---|
| Amortización acumulada | 100.00 | |
| Gasto de amortización | 100.00 |
Visualización de asientos de diario
Para ver los asientos de diario relacionados con un periodo de amortización, selecciona el icono Asientos de diario en cualquiera de las siguientes páginas:
-
Plan de amortización
-
Contabilizaciones de amortización
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Ejecución de acción en lote
El enlace abre una lista de todos los asientos de diario relacionados, incluidos los gastos de amortización y los asientos de reversión. Selecciona un número de teléfono móvil de transacción para ver los detalles de un asiento de diario específico. Selecciona un Débito base o bien Crédito base importe dentro del asiento de diario para ver los asientos de amortización asociados a ese importe. Si el asiento de diario es un resumen, habrá más de un asiento de amortización asociado.
Corrección de la amortización contabilizada
Si contabilizas la amortización por error, puedes corregirla revirtiendo o revirtiendo el asiento de amortización, en función de cómo esté configurada la Gestión del inmovilizado. La reversión borra el asiento de diario inicial, mientras que la reversión crea un asiento de reversión de compensación.
Más información:
