Acerca de la contabilización de la amortización—Gestión del inmovilizado

Después de poner los activos en servicio, puedes contabilizar la amortización de forma manual o automática cada mes.

Contabilización manual de la amortización

Puedes contabilizar hasta 500 asientos de amortización a la vez desde la página Contabilizar amortización. Las entradas se contabilizan sin conexión como una ejecución de acción en lote y pueden tardar hasta 15 minutos en completarse. Una vez completada la ejecución, recibirás una notificación por correo electrónico con los resultados.

Contabilizar la amortización manualmente (4:40)

Al contabilización una entrada, también se deben contabilizar todas las entradas anteriores en la programación. No puedes omitir un periodo de una programación y contabilizar otro posterior.

Si tu sociedad tiene habilitada la contabilización automática, aún puedes contabilizar asientos manualmente. Los asientos que se contabilizan manualmente se excluyen de la contabilización automática a final de mes.

Más información sobre cómo contabilizar la amortización manualmente.

Contabilización automática de la amortización

Sage Intacct puede contabilizar asientos de amortización automáticamente, por lo que no tienes que acordarte de contabilizar manualmente.

Cuando la contabilización automática está habilitada, Sage Intacct crea una ejecución de acción en lote el último día de cada mes. Esta ejecución contabiliza todos los asientos de amortización en el estado No contabilizado con fechas de contabilización programadas en o antes del último día del mes actual. Una vez que la ejecución termina de procesarse, el contacto administrativo que aparece en la configuración de la Sociedad recibe un correo electrónico con un breve resumen y un enlace a los resultados completos. También puedes supervisar los resultados desde la página Ejecuciones de acciones en lote.

De forma predeterminada, la contabilización automática no está habilitada. Después de habilitarlo, puedes desactivarlo en cualquier momento. Para utilizar la contabilización automática, primero activa los trabajos programados en la configuración de la Sociedad. Esta configuración se aplica a todas las entidades.

Más información sobre cómo contabilizar la amortización automáticamente.

Anulación de fechas de contabilización

Al contabilización de asientos desde la página Contabilizar amortización, puedes elegir una fecha de contabilización personalizada. La nueva fecha anula las fechas de contabilización programadas. Esta función es especialmente útil si los asientos se programaron originalmente para un periodo cerrado, pero necesitas contabilizar en un periodo abierto.

Más información sobre cómo anular fechas de contabilización

Visualización del estado de contabilización de la amortización

Después de contabilización de la amortización de forma manual o automática, puedes supervisar el estado en la página Ejecuciones de acciones en lote.

Más información sobre cómo ver el estado de ejecución de acciones en lote.

Asientos de diario para gastos de amortización

Cuando un asiento de amortización se contabiliza correctamente, Sage Intacct crea un asiento de diario que registra la amortización del periodo. Normalmente, el asiento de diario carga la cuenta del Libro Mayor de gastos de amortización y abona la cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada, pero se pueden usar cuentas adicionales en función del método de amortización.

El asiento de diario también contiene la siguiente información:

• Descripción: "Gastos de amortización: ID--Name", donde ID--Name se reemplazan por el ID y el nombre del activo

• Dimensiones: Todas las dimensiones copiadas del activo

• Nota: El campo Descripción del activo

Cada asiento de amortización crea un asiento de diario, a menos que tengas Resumir contabilizaciones de amortización habilitada la configuración de Gestión del inmovilizado. Cuando se habilita el resumen, se pueden combinar varios asientos de amortización en un único asiento de diario resumido. Más información sobre el resumen de contabilizaciones de amortización.

Visualización de asientos de diario

Para ver los asientos de diario relacionados con un periodo de amortización, selecciona el icono Asientos de diario enlace en cualquiera de las siguientes páginas:

• Plan de amortización

• Contabilizaciones de amortización

• Ejecución de acción en lote

El enlace abre una lista de todos los asientos de diario relacionados, incluidos los gastos de amortización y los asientos de reversión. Selecciona un número de teléfono móvil de transacción para ver los detalles de un asiento de diario específico. Selecciona un Débito base o bien Crédito base importe dentro del asiento de diario para ver los asientos de amortización asociados a ese importe. Si el asiento de diario es un resumen, habrá más de un asiento de amortización asociado.

Corrección de la amortización contabilizada

Si contabilizar amortización por error, puedes corregirlo revirtiendo o revirtiendo la entrada amortización. La acción disponible depende de la configuración de Gestión del inmovilizado. Al revertir, se borra el asiento de diario inicial, mientras que al revertir se crea un asiento de reversión de compensación.

Ver Corregir la amortización para obtener más información.