Acerca de la contabilización de la amortización: Gestión del inmovilizado

Después de poner los activos en servicio, puedes contabilizar la amortización de forma manual o automática cada mes.

Contabilización manual de la amortización

Puedes contabilizar hasta 500 asientos del plan de amortización a la vez desde la página Contabilizar amortización. Las entradas se contabilizan sin conexión como una ejecución de acción masiva y pueden tardar hasta 15 minutos en completarse. Una vez completada la ejecución, recibirás una notificación por correo electrónico con los resultados.

Contabilizar la amortización manualmente (4:40)

Al contabilización una entrada, también se deben contabilizar todas las entradas anteriores en la programación. No puedes omitir un periodo de una programación y contabilizar otro posterior.

Si tu sociedad tiene habilitada la contabilización automática, aún puedes contabilizar entradas manualmente. Los asientos que se contabilizan manualmente se excluyen de la contabilización automática al final del mes.

Si contabilizas una entrada por accidente, puedes Revertir la entrada contabilizada.

Más información sobre cómo contabilizar la amortización manualmente.

Contabilización automática de la amortización

Sage Intacct puede contabilizar automáticamente los asientos del plan de amortización al final de cada mes, por lo que no tienes que acordarte de contabilizarlos manualmente.

Cuando la contabilización automática está habilitada, Sage Intacct crea una ejecución de acción masiva el último día de cada mes. Esta ejecución contabiliza todos los asientos del plan de amortización con fechas de contabilización programadas en o antes del último día del mes en curso. Una vez que la ejecución finaliza de procesarse, el contacto administrativo que aparece en la configuración de la Sociedad recibe un correo electrónico con un breve resumen y un enlace a los resultados completos.

De forma predeterminada, la contabilización automática no está habilitada. Después de habilitarlo, puedes desactivarlo en cualquier momento. Para utilizar la contabilización automática, primero activa los trabajos programados en la configuración de la Sociedad. Esta configuración se aplica a todas las entidades.

Más información sobre cómo contabilizar la amortización automáticamente.

Anulación de fechas de contabilización

Al realizar la contabilización de asientos desde la página Contabilizar amortización, puedes elegir una fecha de contabilización personalizada. La nueva fecha anula las fechas de contabilización programadas. Esta función es especialmente útil si los asientos se programaron originalmente para un periodo cerrado, pero necesitas contabilizar en un periodo abierto.

Más información sobre cómo anular las fechas de contabilización

Visualización del estado de ejecución de acciones en lote

Después de contabilizar la amortización de forma manual o automática, puedes supervisar el estado en la página Ejecuciones de acciones en lote.

Más información sobre cómo ver el estado de ejecución de acciones en lote.

Acerca de los asientos de diario de amortización

Cuando un asiento del plan de amortización se contabiliza correctamente, Sage Intacct crea un asiento de diario con 2 líneas. Una línea acredita el importe de la amortización en la cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada y la otra registra el importe de la amortización en la cuenta de gastos de amortización. El asiento de diario también contiene la siguiente información:

• Dimensiones: Todas las dimensiones copiadas del activo

• Nota: El campo Descripción del activo

• Descripción: "Gastos de amortización: ID--Name", donde ID--Name se reemplazan por el ID y el nombre del activo

Cada asiento del plan de amortización crea 1 asiento de diario.

Una vez que un asiento del plan de amortización se contabiliza correctamente, puede ver el número de asiento de diario correspondiente. en la página Ejecución de acción en lote.

Ejemplo de asiento de diario

En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de un asiento de diario que Sage Intacct crea automáticamente cuando se contabiliza un asiento del plan de amortización. En este escenario, el importe de amortización del asiento es de 100,00 $.

Cuenta del Libro Mayor	Débito ($)	Crédito ($)
Amortización acumulada		100.00
Gastos de amortización	100.00

Revertir la amortización contabilizada

Si accidentalmente contabilizas la amortización o necesitas volver a poner un activo en revisión, puedes revertir los asientos de amortización contabilizados. Al revertir una entrada contabilizada, Sage Intacct realiza las siguientes acciones, lo que garantiza la corrección y la coherencia en todas las aplicaciones:

• Borra el asiento de diario de gastos de amortización.

• Borra la columna Fecha de contabilización real.

• Cambia el estado del asiento del plan de amortización de Contabilizado a No contabilizado.

La reversión se puede completar en lote desde la lista Contabilizar amortización o individualmente desde la página Plan de amortización de un activo. Dentro de una programación, los asientos deben revertirse en orden de la fecha de contabilización real más reciente a la más antigua, sin omitir ningún asiento intermedio.

Más información sobre cómo revertir la amortización contabilizada.