Activa la integración de Cuentas a pagar para Gestión del inmovilizado

Prender Crear activos a partir de facturas para permitir que los usuarios generen activos automáticamente a partir de facturas de Cuentas a pagar. Esta función agiliza la entrada de datos mediante la creación de activos en el momento de su adquisición, lo que elimina la necesidad de introducir datos de forma redundante. Una vez que se hayan creado activos a partir de facturas, no puedes desactivar esta función. Si los activos aún no han comenzado a amortizarse, puedes borrar las facturas para borrar los activos y, a continuación, desactivar esta función.

Así es como funciona:

  • Sage Intacct comprueba cada línea de factura para ver si la cuenta coincide con una cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP en una clasificación de activos.

  • Si hay una coincidencia, especifique el número de teléfono móvil de activos que se van a crear y proporcione un nombre para ellos en esa línea.

  • Cuando la factura se contabiliza, genera los activos en el estado Listo para revisión o Construcción en curso. A continuación, puedes revisar los activos y añadir detalles.

  • Cada activo incluye un enlace a la factura de origen en el campo Origen.

  • Si creas un solo activo, se etiqueta automáticamente como una dimensión en la línea de la factura y en el asiento de diario contabilizado.

Si habilitas la integración de Cuentas a pagar, pero no la integración de Compras, es posible que recibas el siguiente error al crear una transacción de compra que se contabilice en Cuentas a pagar: "Introduzca un 'Nombre del activo adquirido' para el número de teléfono móvil". Para evitar este error, no utilices artículos asociados a clasificaciones de activos en tus transacciones de compra. Un artículo está asociado a una clasificación de activos a través de su grupo del Libro Mayor, que se asigna a una cuenta del Libro Mayor en la configuración de contabilización de la plantilla de la transacción. Asegúrate de que esta cuenta del Libro Mayor no coincida con una cuenta del Libro Mayor de Activos en una clasificación de activos.

Antes de empezar:

Activa la integración de Cuentas a pagar

Suscripción Gestión del inmovilizado

Administración
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Suscripciones a aplicaciones: Configurar
  1. Ve a Gestión del inmovilizado >Ajustes >Configuración.
  2. Selecciona Editar.
  3. En la sección Integraciones de aplicaciones de Sage Intacct, selecciona Crear activos a partir de facturas.
  4. Haz clic en Guardar.

Siguiente paso: Crear activos a partir de facturas