Crear activos a partir de facturas—Gestión del inmovilizado

Crea activos directamente a partir de las facturas para ahorrar tiempo y reducir los errores. Cada línea de factura puede generar hasta 20 activos.

Crear activos a partir de facturas (5:46)

Así es como funciona:

• Sage Intacct comprueba cada línea de factura para ver si la cuenta coincide con una cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP en una clasificación de activos.

• Si hay una coincidencia, especifique el número de teléfono móvil de activos que se van a crear y proporcione un nombre para ellos en esa línea.

• Cuando la factura se contabiliza, genera los activos en el estado Listo para revisión o Construcción en curso. A continuación, puedes revisar los activos y añadir detalles.

• Cada activo incluye un enlace a la factura de origen en el campo Origen.

• Si creas un solo activo, se etiqueta automáticamente como una dimensión en la línea de la factura y en el asiento de diario contabilizado.

Antes de empezar:

• Activa la integración de Cuentas a pagar en la configuración de Gestión del inmovilizado.

• Crear clasificaciones de activos.

• Identifica qué cuentas están asignadas como cuentas del Libro Mayor de activos o CIP en tus clasificaciones de activos.

Crear activos a partir de una línea de factura

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Facturas.

2. Introduce los campos del impuesto armonizado sobre las ventas.

   Para obtener más información acerca de los campos del impuesto armonizado sobre las ventas, consulte Crear una factura.

3. Introduce partidas.

   1. Selecciona una Cuenta.

      La cuenta debe asignarse como cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP en una clasificación de activos.

   Para ver qué cuentas del Libro Mayor se utilizan en las clasificaciones de activos, ve a Gestión del inmovilizado > Todos >Clasificaciones de activos y revise las columnas. Seleccionar Ajustes >Configurar columnas para añadir columnas adicionales a la vista.
   

   2. Introduce el coste de los activos para el Importe.

      En el caso de las sociedades de divisa múltiples, introduce el Importe de la transacción.
      

      El importe debe ser positivo.

   3. Selecciona una Ubicación.

   4. Seleccionar Mostrar detalles para mostrar más campos para la línea.

   5. Busca la sección Gestión del inmovilizado.

   6. Para Acción del activo, elige entre las siguientes opciones:

      • Crear inmovilizado: Crea un único inmovilizado. Esta opción aparece al seleccionar una cuenta asociada a una cuenta del Libro Mayor de Activos.

      • Crear varios inmovilizados: Crear más de un inmovilizado. Esta opción aparece al seleccionar una cuenta asociada a una cuenta del Libro Mayor de Activos.

      • Crear activo CIP: Crea un único activo de construcción en curso (CIP). Esta opción aparece al seleccionar una cuenta asociada a una cuenta del Libro Mayor CIP.

   7. Si has seleccionado Crear varios inmovilizados, introduce un número de teléfono móvil del 2 al 20 en el Número de activos campo.

   8. Selecciona un Clasificación de activos para el nuevo activo o activos.

      En este menú desplegable solo aparecen las clasificaciones de activos asociadas a la cuenta seleccionada.

   9. Para Nombre del activo adquirido, introduce un nombre para el nuevo activo o activos.

      Puedes cambiar los nombres más tarde.

   10. Si estás suscrito a la aplicación Impuestos y tienes activado el IVA, puedes seleccionar Incluir impuesto en el coste de los activos.
       Cuando se selecciona, el Total base se utilizará para el coste del activo en lugar de la Importe o bien Importe base.

       Solo entidades canadienses: Si ambos TIC y Incluir impuesto en el coste de los activos se seleccionan en la línea, el coste del activo incluye solo la parte no recuperable del impuesto. Por ejemplo, supongamos que el importe en la divisa base es de 50.000 $, el importe del base imponible es de 6.000 $ y el importe recuperable del base imponible es de 3.245 $. La parte no recuperable del impuesto (2.755 dólares) se añade al importe en la divisa base (50.000 dólares), lo que da como resultado un costo de los activos de 52.755 dólares. Si TIC está seleccionada pero Incluir impuesto en el coste de los activos no lo es, el costo del activo es igual al importe en la divisa base ($50,000) y se excluyen los impuestos.

4. Deje el Activo Campo de dimensión en blanco.

   Si vas a crear un solo activo, se rellenará automáticamente después de crear el activo. En el caso de varios activos, el campo de dimensión del activo de la factura permanece vacío.

5. Seleccionar Contabilizar o bien Enviar.

   Los activos se generan automáticamente en Gestión del inmovilizado. Si utilizas aprobaciones de facturas, el activo se creará después de que se apruebe la factura.

Próximos pasos: Editar el activo para añadir detalles adicionales.