Descripciones de campos: Configuración de la Gestión del inmovilizado

Selecciona una secuencia de documentos para determinar la numeración y el formato automáticos de los nuevos identificadores de activos.

La aplicación Gestión del inmovilizado requiere la numeración automática de los identificadores de activos. Los implementadores configuran una secuencia de documentos para los identificadores de activos durante la configuración, pero puedes cambiar la secuencia más adelante.

Crea una secuencia de documentos en la configuración de la Sociedad para definir el formato y la numeración de los identificadores de activos. A continuación, selecciona la secuencia de documentos en la configuración de Gestión del inmovilizado. Por ejemplo, puedes crear un formato como "A-0100". El identificador solo puede incluir letras, números, guiones bajos, puntos, espacios, barras diagonales y guiones. Además, no puede tener guiones iniciales, finales o consecutivos.

Cuando crees un nuevo activo, verás "--Nuevo--" en el campo Identificador de activo. Sage Intacct genera el siguiente identificador en la secuencia después de guardar el activo.

Más información sobre cómo configurar la secuencia de identificador de activos.

Para gestionar los activos CIP, habilite también Crear activos a partir de facturas y, opcionalmente, Crear activos a partir de transacciones de compra.

Más información sobre los activos CIP.

Este diario se utiliza para fichas los siguientes tipos de asientos de diario:

• Transferencias de activos

• Enajenaciones de activos no amortizables

• Capitalizaciones de activos CIP

Selecciona un diario activo. No selecciones un diario estadístico o un diario que se utilice para las regularizaciones.

Puedes cambiar este diario en cualquier momento. El cambio no afecta a los activos que ya se han transferido, dado de baja (activo) o capitalizado. Los nuevos asientos de diario utilizan el diario actualizado.

Más información sobre cómo configurar el diario de Gestión del inmovilizado.

La configuración Tratamiento de rectificación determina la forma en que Gestión del inmovilizado gestiona las correcciones de las transacciones procesadas.

Elige una de las siguientes opciones:

• Revertir: Borra la transacción inicial y los asientos de diario.

• Revertir: Conserva la transacción inicial y los asientos de diario y crea asientos de diario independientes para compensar la transacción inicial.

De forma predeterminada, el tratamiento de rectificación se establece en Revertir. Puedes cambiar entre Revertir y Revertir en cualquier momento. La configuración actual determina qué acciones de corrección están disponibles. Cambiar la configuración no afecta a las transacciones que ya se han revertido o revertido.

Aprende a configurar el tratamiento de corrección.

La cuenta del Libro Mayor en la que el importe de la ganancia o pérdida en la enajenación de un activo se registra como débito o crédito.

Selecciona una cuenta del Libro Mayor activa y no estadística que no esté vinculada a una cuenta bancaria o tarjeta de crédito.

Puedes cambiar la cuenta en cualquier momento. Cambiarlo no afecta a los activos que ya están dados de baja (activo). A partir de ahora, los activos dados de baja (activo) utilizarán la nueva cuenta.

Más información sobre cómo configurar la cuenta del Libro Mayor de ganancias o pérdidas.

Introduce un identificador único para la regla de diario.

El identificador solo puede incluir letras, números, guiones bajos, puntos, espacios, barras diagonales y guiones. Además, no puede tener guiones iniciales, finales o consecutivos.

El identificador no se puede editar después de crear la regla.

Introduce un nombre para la regla de diario.

Se hace referencia al identificador y al nombre al crear una regla de amortización. Utiliza un nombre significativo basado en el libro, como Devengo, PCGA o Impuesto.

El diario en el que se registran las transacciones de activos fijos.

Selecciona un diario activo. No selecciones un diario estadístico o un diario que se utilice para las regularizaciones.

Puedes seleccionar diarios que utilicen el método de contabilidad de devengo o de caja, pero no ambos. Al crear varias reglas de diario, cada regla debe utilizar un diario diferente y cada diario debe pertenecer a un libro diferente.

La convención determina cómo se calcula la amortización en el primer y último periodo de la vida de un activo.

• Mes completo: Los activos comienzan a amortizarse el primer día del mes en que se ponen en servicio, independientemente de la fecha de puesta en servicio exacta. Esto no afecta a los activos que se encuentran bajo el método de amortización diaria, que comienzan a amortizarse en la fecha de puesta en servicio exacta.

• semestre: Los activos se amortizan durante medio período en el primer año en que se ponen en servicio, independientemente de la fecha de puesta en servicio exacta. El valor neto contable se aplica en un periodo adicional al final de la vida útil del activo.

• Año completo: Los activos comienzan a amortizarse el primer día del año en que se ponen en servicio, independientemente de la fecha de puesta en servicio exacta.

Selecciona las unidades para la vida útil.

La vida útil es una estimación de la vida útil esperada de un activo. Las unidades de vida útil deben coincidir con la convención. Para una convención de un mes completo, seleccione Meses. Para una convención semestral o anual, seleccione Años.

Selecciona esta opción para Libros de impuestos.

Si la configuración de impuestos está habilitada y si la convención es semestre o año completo, Sage Intacct utiliza el final del ejercicio fiscal de la entidad para las fechas del periodo de contabilización de amortización. Si el año fiscal de la entidad no está definido, utiliza el de la sociedad en su lugar. El final del ejercicio fiscal viene determinado por el Primer mes fiscal , que puedes encontrar en la Información de la entidad (Sociedad > Configuración > Entidades) o Información de la Sociedad (Sociedad > Configuración > Sociedad > Contabilidad pestaña) páginas. Por ejemplo, si el primer mes fiscal es julio, los periodos de contabilización de cada año serán el 30 de junio.

Si anulas la selección Impuestos, recomendamos mantener el parámetro Utilizar valor residual Campo seleccionado.

De forma predeterminada, el valor residual se utiliza para calcular el gasto de amortización de un activo. Sin embargo, en algunos países como Francia, el valor residual siempre debe considerarse $0 a efectos fiscales. Anula la selección de esta opción para ignorar el valor residual en los cálculos de gastos de amortización de este libro.

Si anulas la selección de Usar valor residual, no te recomendamos que anules la selección del campo Impuesto.

El libro asociado con el diario. Cada regla de diario debe usar un libro diferente. El diario seleccionado determina el valor de este campo.

Selecciona esta opción para activar la contabilización automática de la amortización.

Sage Intacct puede contabilizar asientos de amortización automáticamente, por lo que no tienes que acordarte de contabilizar manualmente.

Cuando la contabilización automática está habilitada, Sage Intacct crea una ejecución de acción en lote el último día de cada mes. Esta ejecución contabiliza todos los asientos de amortización en el estado No contabilizado con fechas de contabilización programadas en o antes del último día del mes actual. Una vez que la ejecución termina de procesarse, el contacto administrativo que aparece en la configuración de la Sociedad recibe un correo electrónico con un breve resumen y un enlace a los resultados completos. También puedes supervisar los resultados desde la página Ejecuciones de acciones en lote.

De forma predeterminada, la contabilización automática no está habilitada. Después de habilitarlo, puedes desactivarlo en cualquier momento. Para utilizar la contabilización automática, primero activa los trabajos programados en la configuración de la Sociedad. Esta configuración se aplica a todas las entidades.

Más información sobre cómo habilitar la contabilización automática.

Cuando se activa el resumen, Gestión del inmovilizado agrupa las contabilizaciones de amortización de varios activos en un asiento de diario resumido si comparten el mismo diario y la misma fecha de contabilización real.

Si más adelante se contabilizan asientos de amortización adicionales con el mismo diario y la misma fecha de contabilización real, Gestión del inmovilizado actualiza el asiento de diario resumido existente para incluirlos.

Si la fecha de contabilización real o del diario difiere, Gestión del inmovilizado crea un asiento de diario resumido independiente.

Cuando se desactiva el resumen, cada asiento de amortización crea un asiento de diario independiente.

Esta opción se puede activar o desactivar en cualquier momento. Los cambios solo se aplican a futuras contabilizaciones de amortización.

Más información sobre cómo resumir la amortización.

Prender Crear activos a partir de facturas para permitir a los usuarios generar activos automáticamente a partir de facturas de Cuentas a pagar. Esta función agiliza la entrada de datos mediante la creación de activos en el momento de su adquisición, lo que elimina la necesidad de introducir datos redundantes. Una vez que se hayan creado activos a partir de facturas, no puedes desactivar esta función. Si los activos aún no han comenzado a amortizarse, puedes borrar las facturas para eliminar los activos y, a continuación, desactivar esta función.

Funcionamiento:

• Sage Intacct comprueba cada línea de factura para ver si la cuenta coincide con una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP en una clasificación de activos.

• Si hay una coincidencia, especifica el número de teléfono móvil de activos que se van a crear y proporciona un nombre para ellos en esa línea.

• Cuando la factura se contabiliza, genera los activos en el estado Listo para revisión o Construcción en curso. A continuación, puedes revisar los activos y añadir detalles.

• Cada activo incluye un enlace a la factura de origen en el campo Origen.

• Si creas un solo activo, se etiqueta automáticamente como una dimensión en la línea de la factura y en el asiento de diario contabilizado.

Más información sobre la integración de Cuentas a pagar.

Prender Crear activos a partir de transacciones de compra para permitir a los usuarios generar activos automáticamente a partir de transacciones de compras, como facturas de proveedores. Cada línea de una transacción puede generar hasta 20 activos. Esta configuración se puede desactivar en cualquier momento. Para activar esta configuración, activa Crear activos a partir de facturas Primero.

Funcionamiento:

• Sage Intacct comprueba cada línea de transacción para ver si el artículo está asociado a una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP. Para estar asociado a una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP, en la configuración de contabilización de la plantilla de la transacción, la cuenta del Libro Mayor del grupo del Libro Mayor de artículos debe coincidir con una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP en una clasificación de activos.

• Si hay una coincidencia, especifica el número de teléfono móvil de activos que se van a crear y proporciona un nombre para ellos en esa línea.

• Cuando la transacción se contabiliza, crea una factura, que genera los activos en el estado Listo para revisión o Construcción en curso. A continuación, puedes revisar los activos y añadir detalles.

• Cada activo incluye un enlace a la factura de origen en el campo Origen.

• Si creas un solo activo, se etiqueta automáticamente como una dimensión en la línea de transacción, la línea de factura y el asiento de diario contabilizado.

Más información sobre la integración de Compras.

La fecha de activación marca el momento en que la sociedad comienza a gestionar la amortización en Gestión del inmovilizado. Se define en la configuración y determina qué activos son históricos. Cualquier activo con una fecha de contabilización de amortización programada anterior a la fecha de activación se considera histórico.

Los activos históricos son activos que ya estaban en uso y comenzaron a amortizarse antes de que la sociedad empezara a utilizar Gestión del inmovilizado.

Más información sobre la fecha de activación.

Seleccionar cómo se determina la amortización acumulada para los activos históricos. La amortización acumulada histórica es la amortización total de un activo histórico acumulado antes de la fecha de activación.

Elige entre las siguientes opciones:

• Calculado por el sistema (predeterminado): Gestión del inmovilizado calcula automáticamente la amortización acumulada histórica en función del método de amortización seleccionado y la fecha de activación.

• Introducir manualmente: Proporciona tus propios importes de amortización acumulada histórica personalizados para los activos. Los planes de amortización se ajustan en función del importe proporcionado. Utiliza esta opción para alinearlos con mayor precisión con los registros anteriores de tu organización. Consulta ejemplos de planes de amortización con importes históricos personalizados para obtener más información.

Cambiar esta configuración no afecta a los activos que ya están en servicio. Para actualizar los activos existentes, puedes volver a moverlos para revisarlos y, a continuación, volver a colocarlos en servicio, o borrar y volver a añadirlos.

Más información sobre cómo configurar la amortización acumulada histórica.