Configurar o modificar secuencias de identificadores de activos: Gestión del inmovilizado

La aplicación Gestión del inmovilizado requiere la numeración automática de los identificadores de activos. Los implementadores configuran una secuencia de documentos para los identificadores de activos durante la configuración, pero puedes cambiar la secuencia más adelante.

Crea una secuencia de documentos en la configuración de la Sociedad para definir el formato y la numeración de los identificadores de activos. A continuación, selecciona la secuencia de documentos en la configuración de Gestión del inmovilizado. Por ejemplo, puedes crear un formato como "A-0100". El identificador solo puede incluir letras, números, guiones bajos, puntos, espacios, barras diagonales y guiones. Además, no puede tener guiones iniciales, finales o consecutivos.

Cuando crees un nuevo activo, verás "--Nuevo--" en el campo Identificador del activo. Sage Intacct genera el siguiente identificador en la secuencia después de guardar el activo.

Paso 1. Crear una secuencia de documentos en la configuración de la Sociedad

1. En el nivel general, ve a Sociedad > Configuración > Ajustes y seleccione Añadir (círculo) junto a Secuencias de documentos.

2. Rellena los campos obligatorios y cualquier otra información que desees incluir en la secuencia.

   Los campos obligatorios son estos:

   • Identificador de secuencia

     No se puede cambiar después de guardar.

   • Nombre de la secuencia

   • Estado de la secuencia

   • Tipo de secuencia

     No se puede cambiar después de guardar.

   • Secuencia principal

     No se puede cambiar después de guardar.

   • Siguiente secuencia principal

     Se genera automáticamente, pero se puede editar.

3. Haz clic en Guardar.

Paso 2. Asigna la secuencia de documentos en la configuración de Gestión del inmovilizado

1. Ve a Gestión del inmovilizado >Ajustes >Configuración.
2. Selecciona Editar.
3. Selecciona tu Secuencia de identificador de activo.
4. Haz clic en Guardar.