Configurar asignaciones de transacciones para activos: Gestión del inmovilizado

Las asignaciones te permiten distribuir las transacciones relacionadas con los activos en varias dimensiones. Por ejemplo, puedes asignar automáticamente el 50 % de un gasto de amortización al departamento de marketing y el 50 % restante al departamento de recursos humanos.

El campo de asignación aparece en todos los activos, pero no es compatible con las sociedades suscritas a Impuestos. Para utilizar las asignaciones, primero actívalas y defínelas en tu sociedad.

Puedes asignar dimensiones adicionales en el activo siempre que no estén ya definidas en la asignación. Si editas una asignación, solo las transacciones que avancen utilizarán los valores actualizados.

1. Habilitar asignaciones en el Libro Mayor.
   1. Ir a Libro Mayor >Configuración >Configuración.
   2. Selecciona Habilitar la asignación de transacciones en el asiento de diario.
   3. Selecciona Guardar.
2. Si tienes previsto crear activos a partir de facturas, habilita las asignaciones en Cuentas a pagar.
   1. Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración.
   2. Selecciona Habilitar la asignación en la entidad de facturas.
   3. Selecciona Guardar.
3. Si tienes previsto crear activos a partir de transacciones de compra, habilita las asignaciones en Compras.
   1. Ir a Compras >Configuración >Más >Definiciones de transacciones.
   2. Edita la plantilla de la transacción que usarás para crear activos.
   3. Selecciona Habilitar asignaciones.
   4. Selecciona Guardar.
4. Ve a Libro Mayor > Configuración > Asignaciones > Asignaciones de transacciones.

5. Cambia a la entidad en la que se utilizará la asignación.

   Las asignaciones de activos deben crearse en la entidad en la que se aplicarán.

6. Crea una o más asignaciones de transacciones.

   • No añadas la dimensión Activo en las definiciones.

   • La dimensión Ubicación debe ser la misma en cada línea.

   Más información sobre la definición de asignaciones de transacciones.