Resumen de asignaciones
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Sage Intacct ofrece 2 métodos para asignar fondos: Asignaciones de transacciones y Asignaciones dinámicas de cuentas.
Asignaciones de transacciones
Las asignaciones de transacciones proporcionan una forma de distribuir automáticamente los importes de las transacciones en varias dimensiones, como departamentos, ubicaciones, proyectos o clases. La asignación automática de importes en función de una definición preestablecida ahorra tiempo y aumenta la precisión de las transacciones rutinarias, como el alquiler asignado entre ubicaciones o los servicios públicos asignados entre departamentos.
Por ejemplo, una organización distribuye un gasto para los servicios de limpieza en 3 ubicaciones. La asignación de transacciones está configurada para reflejar el porcentaje de ocupación de cada ubicación. Al seleccionar esta asignación en una partida de factura, Intacct divide automáticamente el importe entre las ubicaciones según los porcentajes guardados en la definición de asignación de transacciones.
Para obtener ejemplos más detallados, consulte Acerca de las asignaciones de transacciones.
Asignaciones dinámicas
Las asignaciones dinámicas (de cuenta) están diseñadas para extraer automáticamente los saldos de origen y distribuirlos entre las dimensiones, de acuerdo con el método de cálculo establecido como base. Este estilo de asignación incluye la configuración de una plantilla de asignación para que puedas generar asignaciones de forma rutinaria sin tener que redefinir los cálculos cada vez. Esta capacidad ayuda a las organizaciones que necesitan más que las asignaciones de transacciones básicas y a aquellas empresas que tienen asignaciones periódicas o complejas que consumen mucho tiempo.
Por ejemplo, supongamos que tienes una dimensión llamada Programa, y dentro de esa dimensión tienes 4 programas: A, B, C y D. Si utiliza una base (método de cálculo) que asigna el 10 % al programa A, el 20 % al programa B, el 30 % al programa C y el 40 % al programa D, se asigna un saldo de origen de 100.000 de la siguiente manera:
- 10.000 para el programa A
- 20.000 al programa B
- 30.000 al programa C
- 40.000 para el programa D
El resultado es que los costos asignados reflejan el rendimiento real.
Para obtener más información, consulte Flujo de trabajo de asignaciones dinámicas.
¿Cuál es la diferencia?
Asignaciones de transacciones están pensados para su uso durante la entrada de transacciones con parámetros que se conocen por adelantado.
Asignaciones dinámicas se aplican como distribuciones de importes de cuentas a posteriori de forma periódica. Las asignaciones generadas dinámicamente también crean automáticamente asientos de diario con cálculos verificables adjuntos para que puedas ver cómo se derivaron los débitos y créditos a partir de los importes de origen y base.
