Personalizar la detección de valores atípicos del Libro Mayor

Configura la detección de valores atípicos del Libro Mayor para que se adapte mejor a los requisitos de tu organización.

De forma predeterminada, la detección de valores atípicos del Libro Mayor utiliza todas las dimensiones habilitadas de la sociedad como parte del proceso de evaluación. No impone ninguna restricción al importe de la presentación.

Tu sociedad podría determinar que es más importante incluir algunas dimensiones que otras. Además, podría requerir que solo las presentaciones que superen un cierto importe deban examinarse más cuidadosamente.

Si prefieres tener una configuración más personalizada para la evaluación, utiliza la configuración de personalización de Detección de valores atípicos. Esto solo es necesario cuando los valores predeterminados no son adecuados para las necesidades de su sociedad.

La personalización de la detección de valores atípicos del Libro Mayor se define en el nivel general. Las entidades se adhieren a la configuración creada aquí.
Suscripción

Sociedad
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Suscribirse, Configurar
Requisitos previos

Detección de valores atípicos del Libro Mayor habilitada y el modelo de datos está listo

Aprobaciones de asiento de diario del Libro Mayor habilitadas

Establecer la configuración de evaluación

  1. En el nivel general, ve a Libro Mayor > ajustes > Aprobaciones > Detección de valores atípicos del Libro Mayor.
  2. Selecciona un diario para personalizarlo.
  3. Selecciona el icono Divisa para usar.

    Si tienes diferentes diarios dentro de diferentes entidades y divisas, establece la divisa para cada uno.

  4. Introduce el archivo Umbral de materialidad.

    Las transacciones por debajo de este umbral no son significativas y, por lo tanto, no se evalúan.

  5. En el Prioridad de dimensión columna, defina las dimensiones que se van a utilizar en el proceso de evaluación y el orden de su importancia. De forma predeterminada, se utilizan todas las dimensiones que están habilitadas en la sociedad.
    • Si no se enumera ninguna dimensión, significa que se utilizan todas ellas en la evaluación. Selecciona el icono Seleccionar para crear una lista personalizada de dimensiones que se van a evaluar.
    • En Artículos disponibles, selecciona una dimensión para añadirla al proceso de evaluación.
    • En Artículos seleccionados, arrastra las dimensiones para que coincidan con el orden que deseas que utilice el proceso de evaluación. Cuanto mayor sea la dimensión en la lista, más peso tendrá en el proceso de evaluación.

Esto se debe a que algunos diarios enumerados están restringidos por entidad y la personalización de la Detección de valores atípicos se realiza en el nivel general. Cada divisa está listada (los diarios a nivel de entidad pueden usar diferentes monedas).

Cómo funciona la materialidad

Por ejemplo, tienes 2 transacciones para aprobación en el diario de nóminas. Su materialidad se establece en $ 50 y sus dimensiones son Clase y Ubicación.

La primera presentación es por $ 25.50. Debido a que está por debajo del umbral de materialidad, no se evalúa.

La segunda presentación es por $ 200.00. Esta presentación se evalúa para la clase y luego la ubicación. Si no hay anomalías, no se marca ningún valor atípico. Pero si la clase o la ubicación (o ambas) contienen una anomalía, la presentación se marca para revisión.

No se incluyen otras dimensiones en la evaluación.

Opcionalmente, habilitar el Asistente de valores atípicos para cambiar el flujo de trabajo y devolver las entradas marcadas al remitente.