Asistente de valores atípicos

Después de que la detección de valores atípicos del Libro Mayor sea Configurado y en ejecución, los asientos de diario enrutados a través del proceso de aprobación pasan por la detección de valores atípicos del Libro Mayor para su evaluación.

Cuando habilitas el Asistente de valores atípicos, le indicas a Intacct que cambie el flujo de trabajo devolviendo las entradas marcadas al remitente en lugar de enrutarlas al responsable de aprobación. De este modo, se reduce la carga de trabajo de los responsables de aprobación, ya que se garantiza que el remitente ha abordado los ajustes necesarios de las entradas de valores atípicos antes de enviarlas al responsable de aprobación.

Outlier Assistant se diseñó para ser el único paso en el proceso de aprobación en el que tiene sentido hacerlo. Por lo tanto, incluso la organización más pequeña puede beneficiarse de la información de detección de valores atípicos. Las organizaciones más pequeñas no siempre tienen un gran proceso de aprobación, por ejemplo, todos aprueban sus propias entradas. Estas organizaciones aún pueden aprovechar las características de aprendizaje automático de Intacct.

Con el Asistente de valores atípicos, el proceso de evaluación se ejecuta en segundo plano. Si una transacción se marca como un valor atípico, la transacción se devuelve al remitente para su reevaluación.

A partir de ahí, el remitente puede ajustar la entrada y se vuelve a evaluar. O bien, el enviado puede volver a enviar la transacción sin ningún cambio, lo que indica que las entradas atípicas son intencionadas.

Después de enviar una transacción, el Asistente de valores atípicos realiza la primera evaluación. Las entradas sin valores atípicos detectados se enrutan de forma normal al responsable de aprobación o se contabilizan para aquellos remitentes que pueden autoaprobarse.

Habilitar el Asistente de valores atípicos

El Asistente de valores atípicos se habilita para cada diario que se haya configurado para las aprobaciones.

1. Vete a Libro Mayor >Arreglo Configuración >.
2. Desplázate hacia abajo hasta Opciones de aprobación.
3. En la lista Responsables de aprobación, para cada diario en el que se aplique el Asistente de valores atípicos, coloca una marca de verificación en la columna Asistente de valores atípicos.
4. Guarde sus selecciones.

El flujo de trabajo del Asistente de valores atípicos comienza inmediatamente, siempre que la Detección de valores atípicos esté en estado Lista.

Qué buscar cuando se marca una transacción

La detección de valores atípicos utiliza patrones históricos para marcar combinaciones inusuales de cuenta-dimensión, importes irregulares o ambos. Al pasar el cursor sobre el valor atípico, se explicará por qué se ha marcado una línea en particular.

Si un envío se marca como que contiene un valor atípico, la entrada se devuelve al remitente para la siguiente acción, incluso si el remitente puede autoaprobar o es el administrador responsable de aprobación.

Si se vuelve a enviar sin cambios, se enrutará para su aprobación o se contabilizará según corresponda en función de los ajustes de configuración de aprobación.

Revisa la presentación

La detección de valores atípicos del Libro Mayor proporciona un punto de datos adicional que ayuda a garantizar la precisión de los asientos de diario.

Cuando una transacción se devuelve al remitente para su reevaluación, el remitente puede:

• Realiza una corrección y vuelve a enviar la entrada, que luego será reevaluada como una nueva entrada por el servicio de detección de valores atípicos.
• Determina que la entrada es correcta y envíala de nuevo. De este modo, se enruta la transacción al responsable de aprobación o se contabiliza en función de los ajustes de configuración de aprobación.

La acción del remitente se convierte en parte del aprendizaje para futuras evaluaciones de detección de valores atípicos del Libro Mayor realizadas en transacciones del libro mayor. Esto permite que la detección de valores atípicos aprenda continuamente.