Asistente de valores atípicos

Después de que la detección de valores atípicos del Libro Mayor sea Configurado y en ejecución, los asientos de diario enrutados a través del proceso de aprobación pasan por la Detección de valores atípicos del Libro Mayor para su evaluación.

Cuando habilitas el Asistente de valores atípicos, le indicas a Intacct que cambie el flujo de trabajo devolviendo las entradas marcadas al remitente en lugar de enrutarlas al aprobar. Esto reduce la carga de trabajo de los responsables de aprobación al garantizar que el remitente haya abordado los ajustes necesarios de las entradas de valores atípicos antes de enviarlas al aprobar.

Con el Asistente de valores atípicos, el proceso de evaluación se ejecuta en segundo plano. Si una transacción se marca como un valor atípico, la transacción se envía de vuelta al remitente para su nueva evaluación.

A partir de ahí, el remitente puede ajustar la entrada y se vuelve a evaluar. O bien, el enviado puede volver a enviar la transacción sin ningún cambio, lo que indica que las entradas de valores atípicos son intencionadas.

Una vez enviada una transacción, el Asistente de valores atípicos realiza la primera evaluación. Las entradas sin valores atípicos detectados se envían de forma normal al responsable de aprobación o se contabilizan para aquellos remitentes que puedan aprobar por sí mismos.

Habilitar el Asistente de valores atípicos

El Asistente de valores atípicos se habilita para cada diario que se haya configurado para Aprobaciones.

1. Ir a Libro Mayor > ajustes > Aprobaciones > Detección de valores atípicos del Libro Mayor.
2. Para habilitar el Asistente de valores atípicos para un diario, selecciona el icono Asistente de valores atípicos casilla de verificación.
3. Haz clic en Guardar.

El flujo de trabajo del Asistente de valores atípicos comienza inmediatamente, siempre que la Detección de valores atípicos esté en estado Lista.

Qué buscar cuando se marca una transacción

La detección de valores atípicos utiliza patrones históricos para señalar combinaciones inusuales de cuenta-dimensión, importes irregulares o ambos. Al pasar el cursor sobre el valor atípico, se explicará por qué se ha marcado una línea en particular.

Si una presentación se marca como que contiene un valor atípico, la entrada se devuelve al remitente para la siguiente acción, incluso si el remitente puede autoaprobarse o es el administrador que lo aprueba.

Si se vuelve a enviar sin cambios, se enviará para su aprobación o se contabilizará según corresponda en función de los ajustes de configuración de aprobación.

Revisar la presentación

La detección de valores atípicos del Libro Mayor proporciona un punto de datos adicional que ayuda a garantizar la precisión de los asientos de diario.

Cuando se devuelve una transacción al remitente para su reevaluación, este puede:

• Realiza una corrección y vuelve a enviar la entrada, que luego será reevaluada como una nueva entrada por el servicio de detección de valores atípicos.
• Determina que la entrada es correcta y vuelve a enviarla. Esto enruta la transacción al responsable de aprobación o la contabiliza, en función de los ajustes de configuración de aprobación.

La acción del remitente se convierte en parte del aprendizaje para futuras evaluaciones de detección de valores atípicos del Libro Mayor realizadas en transacciones del libro mayor. Esto permite que la detección de valores atípicos aprenda continuamente.