Aprobar asientos de diario

Utiliza la página Aprobar asientos de diario para revisar las transacciones que se te han asignado. Puedes aprobar o rechazar transacciones y añadir comentarios opcionales para explicar tus decisiones.

Si no estás disponible para aprobar transacciones, puedes representante tus responsabilidades de aprobación, si: Delegación de aprobación está habilitado. Cuando actives la delegación de aprobación de ausencias en tu Preferencias personales, las solicitudes de aprobación nuevas se envían a tu aprobar representante.

Si las notificaciones están habilitadas, recibirás una notificación de que las aprobaciones están esperando.

Si no ves una aprobación después de recibir un aviso, podrías formar parte de un grupo designado como responsable de aprobación del diario en cuestión. Si otro miembro del grupo ya ha aprobado la entrada, ya no aparece en la lista.

Suscripción	Libro Mayor
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Usuario empresarial
Permisos	Aprobar asientos de diario
Requisitos previos	Las aprobaciones son Habilitado y configurado

Revisar los detalles y el historial de la transacción

Ir a Libro Mayor > Todos > Asientos de diario > Aprobar asientos de diario.

Para ver las transacciones enviadas a todos los responsables de aprobación, selecciona Ver todo.
Para ver las transacciones que se te han enviado, selecciona Vista presentada.
Para ver los detalles y el historial de 1 transacción, selecciona Ver.

Se debe enviar una entrada antes de que aparezca en la lista de aprobaciones. Las entradas de borrador no aparecen en la lista.

Si utilizas la detección de valores atípicos del Libro Mayor

Cuando se utiliza la detección de valores atípicos del Libro Mayor, aparece una columna adicional en la lista de transacciones: Valores atípicos.

La detección de valores atípicos del Libro Mayor es una herramienta de aprendizaje automático que evalúa los datos de las transacciones y marca las transacciones que están fuera de la norma histórica de tu organización.

La columna de valores atípicos muestra el estado de la detección de valores atípicos:

Vacío ( ): La transacción aún no se ha evaluado, aunque se haya enviado. La evaluación puede tardar un tiempo después de la presentación.
Un signo de exclamación (Valor atípico exclamación): Al menos una entrada de línea en la transacción es un valor atípico.
Un guión (No atípico guión): No se han detectado valores atípicos en la transacción según los datos históricos y el modelo.

Consulta el detalle del artículo para obtener más información sobre el valor atípico. Utiliza esta información para determinar la acción correcta que se debe realizar en la transacción.

Aprobar o rechazar entradas

Para actuar en 1 entrada:

Ir a Libro Mayor > Todos > Asientos de diario > Aprobar asientos de diario.
Busca la transacción en la lista.
Seleccionar Ver para ver los detalles de la transacción.
Haz clic en Aprobar o Rechazar.
Si lo deseas, introduce un comentario que explique el motivo de la acción.

Si rechazas la entrada, tu comentario se incluye en un correo electrónico que se envía a la persona que lo envió.

Si apruebas la entrada, tu comentario no se incluye en el correo electrónico, pero se guarda en el historial.
Haz clic en Aprobar o Rechazar otra vez.

Para actuar en varias entradas al mismo tiempo:

No puedes introducir un comentario al aprobar o rechazar entradas con este método.

Ir a Libro Mayor > Todos > Asientos de diario > Aprobar asientos de diario.
Selecciona la casilla de verificación en la primera columna situada junto a las entradas.
Selecciona el icono Aprobar o bien Rechazar botón.

Si un asiento de diario tiene una reversión automática, solo se requiere 1 aprobación. Esto se debe a que el usuario contabiliza el asiento de diario inicial y el asiento de diario de reversión en una sola acción.

Un asiento de diario recurrente programado requiere una aprobación para cada ocurrencia del asiento programado porque se inicia una solicitud de aprobación para cada ocurrencia.

Aprobar tus propias entradas

En Configurar el Libro Mayor, hay una opción para permitir que los usuarios aprueben sus propias entradas. Así, por ejemplo, si eres el responsable de aprobación del diario general y envías una entrada a ese diario, se aprueba automáticamente. Solo puedes aprobar tus propias entradas si eres un responsable de aprobación del diario correspondiente.

Si Aprobación del manager del empleado se selecciona en la columna Responsable de aprobación de un diario, el El remitente puede aprobar sus propias entradas se omite. En este caso, la entrada se envía al administrador del remitente para su aprobación.

Transacciones parcialmente aprobadas

Si una entrada aparece en el estado de aprobación parcial, significa que tu sociedad ha configurado la aprobación para varios responsables de aprobación (una cadena de aprobación) y que al menos uno, pero no todos, los responsables de aprobación han aprobado la entrada.

Para completar la aprobación o rechazo de la entrada, ponte en contacto con el usuario cuya aprobación se requiere para tomar las medidas adecuadas.