Aprobar asientos de diario

Utiliza la página Aprobar asientos de diario para revisar las transacciones que se te han asignado. Puedes aprobar o rechazar transacciones y añadir comentarios opcionales para explicar tus decisiones.

Si no vas a estar disponible para aprobar transacciones, puedes delegar tus responsabilidades de aprobación, si Delegación de aprobación está habilitado. Cuando actives la delegación de aprobación de ausencias en tu Preferencias personales, las nuevas solicitudes de aprobación se envían al representante de aprobación.

Si las notificaciones están habilitadas, recibirás una notificación de que hay aprobaciones en espera.

Si no ve una aprobación después de recibir una notificación, podría formar parte de un grupo designado como responsable de aprobación del diario en cuestión. Si otro miembro del grupo ya ha aprobado la entrada, ya no aparece en la lista.

Suscripción	Libro Mayor
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Usuario empresarial
Permisos	Aprobar asientos de diario
Requisitos previos	Las aprobaciones son Habilitado y configurado

Revisar los detalles y el historial de transacciones

Vete a Contabilidad > Todo > Asientos de diario > Aprobar asientos de diario.

Para ver las transacciones enviadas a todos los responsables de aprobación, selecciona Ver todo.
Para ver las transacciones que se te envían, selecciona Vista presentada.
Para ver los detalles y el historial de una transacción, selecciona Vista.

Se debe enviar una entrada antes de que aparezca en la lista de aprobación. Las entradas de borrador no aparecen en la lista.

Si utilizas la detección de valores atípicos del Libro Mayor

Cuando se utiliza la detección de valores atípicos del Libro Mayor, aparece una columna adicional en la lista de transacciones: Afloramientos.

La detección de valores atípicos del Libro Mayor es una herramienta de aprendizaje automático que evalúa los datos de las transacciones y marca las transacciones que están fuera de la norma histórica de tu organización.

La columna Valores atípicos muestra el estado de la detección de valores atípicos:

Vacío ( ): La transacción aún no se ha evaluado, aunque se ha enviado. La evaluación puede tardar un tiempo después de la presentación.
Un signo de exclamación (Aislados exclamación): Al menos una entrada de línea en la transacción es un valor atípico.
Un guión (No es un valor atípico guión): No se han detectado valores atípicos en la transacción en función de los datos históricos y el modelo.

Consulte los detalles de la partida para obtener más información sobre el valor atípico. Utiliza esta información para ayudarte a determinar la acción correcta que debes realizar en la transacción.

Aprobar o rechazar entradas

Para actuar sobre 1 entrada:

Vete a Contabilidad > Todo > Asientos de diario > Aprobar asientos de diario.
Busca la transacción en la lista.
Escoger Vista para ver los detalles de la transacción.
Escoger Aprobar o Rechazar.
Si lo deseas, escribe un comentario explicando el motivo de la acción.

Si rechazas la participación, el comentario se incluirá en un correo electrónico que se enviará a la persona que lo haya enviado.

Si apruebas la entrada, tu comentario no se incluye en el correo electrónico, pero se guarda en el historial.
Escoger Aprobar o Rechazar otra vez.

Para actuar en varias entradas al mismo tiempo:

No puedes introducir un comentario al aprobar o rechazar entradas con este método.

Vete a Contabilidad > Todo > Asientos de diario > Aprobar asientos de diario.
Seleccione la casilla de verificación en la primera columna junto a las entradas.
Seleccione la opción Aprobar o Rechazar botón.

Si un asiento de diario tiene una reversión automática, solo se requiere 1 aprobación. Esto se debe a que el usuario contabiliza el asiento de diario inicial y el asiento de diario de reversión en una sola acción.

Un asiento de diario periódico programado requiere una aprobación para cada aparición del asiento programado, ya que se inicia una solicitud de aprobación para cada aparición.

Aprobación de sus propias entradas

En Configurar el Libro Mayor, hay una opción para permitir que los usuarios aprueben sus propios asientos. Así, por ejemplo, si eres el responsable de aprobación del diario general y envías una entrada a ese diario, se aprueba automáticamente. Solo puedes aprobar tus propios asientos si eres un responsable de aprobación del diario correspondiente.

Si Aprobación del manager del empleado se selecciona en la columna Responsable de aprobación de un diario, el El remitente puede aprobar sus propias entradas se omite la opción. En este caso, la entrada se envía al manager del remitente para su aprobación.

Transacciones parcialmente aprobadas

Si una entrada aparece en el estado de aprobación parcial, significa que tu sociedad ha configurado la aprobación para varios responsables de aprobación (una cadena de aprobación) y que al menos uno, pero no todos, han aprobado la entrada.

Para completar la aprobación o el rechazo de la entrada, ponte en contacto con el usuario cuya aprobación se requiere para realizar las acciones adecuadas.