Procesar varios asientos de diario

Los asientos de diario son transacciones básicas en un sistema financiero. Trabajar con estos asientos uno por uno tiene sentido en muchas circunstancias, pero también puede contabilizar, duplicar o revertir un grupo de asientos. Puedes procesar varios asientos de diario dentro del mismo diario, o entre diarios, o incluso entre libros.

Aparte del botón Eliminar, las características de acción en lote no están disponibles en la versión mejorada de esta página de lista de asientos de diario. Desactiva la lista mejorada para usar estas funciones.

Las actualizaciones masivas se pueden usar para procesar varias transacciones, entre las que se incluyen:

Contabilizar
Duplicado (libro igual o diferente)
Revertir
Borrar
Adjuntar

Las acciones masivas son para su conveniencia. Sage Intacct debe aplicar todas las validaciones a las transacciones seleccionadas. Esto significa que el tiempo de procesamiento es el mismo para estas entradas que si registrara cada entrada de 1 por 1. En el caso de un lote grande de entradas, el tiempo de procesamiento del lote puede tardar demasiado en completarse. El número de transacciones seleccionadas y el tamaño de cada transacción son factores que influyen en el tiempo de procesamiento.

Actualizaciones masivas

La actualización masiva consiste simplemente en procesar varias transacciones seleccionadas a la vez. Selecciona tantos asientos de diario como sea necesario y procésalos en un solo paso.

Estas actualizaciones funcionan para las transacciones del mismo diario. Los procesos de duplicación y reversión de asientos se adhieren a las reglas de aprobación de contabilización asociadas al diario en el que se registran los asientos.

Suscripción	Libro Mayor Proyectos (para el reconocimiento de ingresos de proyectos)
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos	Asientos de diario: Enumerar, Ver, Editar, Añadir, Borrar, Revertir

Si realizas actualizaciones masivas de asientos de diario que contienen una gran cantidad de datos, podrías agotar el tiempo de espera del navegador o afectar a Intacct. Considere la posibilidad de ejecutar varias actualizaciones con menos elementos incluidos.

Restricciones de nivel superior y entidad

Solo puedes realizar una actualización masiva en el mismo nivel de entidad en el que se crearon las entradas.

Si trabajas en el nivel superior, no puedes realizar actualizaciones masivas en los asientos de diario creados en el nivel de entidad.
Si trabajas en el nivel de entidad, no puedes realizar actualizaciones masivas en los asientos de diario creados en el nivel superior.

Contabilizar varios asientos de diario

Al contabilizar transacciones de diario, se debe equilibrar toda la transacción y se debe especificar toda la información requerida. La contabilización simultánea de varias transacciones se utiliza principalmente para las transacciones que se han dejado en el Corriente de aire estado.

Dado que está seleccionando transacciones dentro del mismo diario, las selecciones se contabilizarán en ese diario.

El proceso para publicar o enviar actualizaciones masivas es similar: el botón Enviar aparece cuando se requiere aprobación. Solo se pueden contabilizar o enviar borradores de asientos de diario. Los borradores de asientos de diario también se pueden duplicar.

Para contabilizar o enviar varias entradas:

Vete a Contabilidad > Todo > Asientos de diario.
Busque el diario correspondiente en la lista y seleccione Ver transacciones.
Selecciona la casilla de verificación de cada borrador de transacción que quieras contabilizar o enviar para su aprobación.

Para seleccionar todo, marca la casilla de verificación en la parte superior de la columna.
Escoger Exponer o Enviar en la parte superior de la página.
Escoger De acuerdo.
En el Publicar/Enviar , se muestra información sobre la acción en lote. Escoger Continuar.

Las entradas que formen parte de un proceso de aprobación se enviarán para su aprobación, no se contabilizarán.

Duplicar varias entradas

La capacidad de duplicar varias entradas en un diario asociadas con el mismo libro o con uno diferente permite opciones de procesamiento y prueba más rápidas.

Dado que estos cambios se realizan todos juntos, selecciona las entradas cuyos cambios vayas a realizar en el mismo libro y diario.

Para duplicar varios asientos en otro diario:

Para revertir transacciones duplicadas automáticamente, debes proporcionar la fecha de reversión.

Vete a Contabilidad > Todo > Asientos de diario.
Busque el diario correspondiente en la lista y seleccione Ver transacciones.
Selecciona la casilla de verificación de cada transacción que quieras duplicar.

Para seleccionar todo, marca la casilla de verificación en la parte superior de la columna.
Escoger Duplicado en la parte superior de la página.
Escoger De acuerdo.
En el Duplicar en cuadro de diálogo:
1. Selecciona el libro y el diario en los que se duplicarán las entradas.
2. Si lo deseas, puedes introducir diferentes fechas.
Escoger Continuar.

Entradas duplicadas en un libro diferente

Puedes duplicar entradas en un diario asociado a un libro diferente. De este modo, podrás revisar el impacto de la entrada antes de registrar la transacción en tus libros principales.

Por ejemplo, para ver el impacto que tendrá una entrada, crea un libro definido por el usuario denominado "Provisional" y registra la transacción en ese libro. A continuación, revisa el impacto de un estado financiero. Si el cambio es aceptable, mueva (duplique) el asiento a su libro principal (normalmente devengo) y reviértalo del Libro provisional.

Revertir varias entradas

Utilice la función de actualización masiva para revertir varias entradas a la vez. En el caso de las reversiones, puedes utilizar la fecha original (siempre que esté en un periodo abierto) o introducir una nueva. Solo se pueden revertir los asientos de diario contabilizados.

Vete a Contabilidad > Todo > Asientos de diario.
Busque el diario correspondiente en la lista y seleccione Ver transacciones.
Marca la casilla de verificación de cada transacción que quieras revertir.

Para seleccionar todo, marca la casilla de verificación en la parte superior de la columna.
Escoger Marcha atrás en la parte superior de la página.
Escoger De acuerdo.
Opcionalmente, en el Invertir parámetros de entrada , introduzca diferentes fechas.
Escoger Continuar.

Añadir un archivo adjunto a varios asientos de diario

En esta sección se describe cómo añadir un archivo adjunto a varios asientos de diario. Para obtener información más detallada sobre cómo agregar archivos adjuntos en general, incluso dentro de un registro, vaya a Descripción general de los archivos adjuntos.

Al añadir un archivo adjunto a varios asientos de diario simultáneamente, el archivo adjunto comparte el mismo identificador en todos esos asientos. En este caso, cualquier cambio en el archivo adjunto afectará a todos los asientos de diario que utilicen el mismo identificador de archivo adjunto.

Para añadir el mismo archivo adjunto a varios asientos de diario simultáneamente:

Vete a Contabilidad > Todo > Asientos de diario.

Como alternativa, puede seleccionar un tipo diferente de entrada, como Ajuste o Definido por el usuario.
Escoger Ver transacciones.
Solo los asientos de diario que se contabilizan directamente en el Libro Mayor pueden utilizar esta función de datos adjuntos. Aparece un mensaje de error si intentas añadir un archivo adjunto a un asiento de diario que se ha contabilizado a través de un libro auxiliar.
Selecciona los asientos de diario a los que se dirigirá el archivo adjunto.
Escoger Adjuntar en la parte superior izquierda de la página y, a continuación, seleccione De acuerdo.
Seleccionar un archivo adjunto existente o crear uno nuevo.
Escoger Continuar para guardar los cambios.

Aparece un icono de clip hacia el final de cada fila seleccionada de la lista.

Si necesita agregar un archivo adjunto a solo 1 asiento de diario, puede hacerlo sobre la marcha utilizando el mismo proceso descrito anteriormente.

Borrar asientos de diario

Puedes borrar varios asientos de diario siempre que los asientos no estén en un periodo cerrado.

Ir a la lista de asientos de diario adecuada (por ejemplo, Libro Mayor > Todo > Asientos de diario o Libro Mayor > Todo > Asientos del diario estadístico) y seleccione Ver transacciones para mostrar las transacciones del diario.
Selecciona las transacciones que deseas eliminar en la columna Eliminar, situada a la derecha de las transacciones.
Escoger Borrar en la parte superior de la página y, a continuación, selecciona De acuerdo.