Abrir libros

Utiliza la página Abrir libros para abrir libros de un periodo previamente cerrado. Por ejemplo, has cerrado los libros sin querer o tienes que hacer un cambio en los libros cerrados.

Puedes abrir todos los libros o solo los libros auxiliares que quieras cambiar. Por ejemplo, puedes abrir Cuentas a pagar por sí solo si solo necesitas hacer un cambio a un resumen de factura sin exponer las otras aplicaciones.

Por lo general, el acceso a la opción Abrir libros está restringido al gerente de contabilidad, controlador o CFO. Por lo general, abre libros solo para reservar asientos de regularización que han surgido de su auditoría anual. Sin embargo, si cierras tus libros mensual o trimestralmente para evitar que alguien contabilice transacciones de contabilización en esos periodos, es posible que tengas que volver a abrir tus libros con más frecuencia.

Para abrir libros, ve a Libro Mayor > Todos > Libros > Abrir.

Suscripción

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Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Negocio
Permisos Libro Mayor: Abrir libros
  1. Ir a Libro Mayor > Todos > Libros > Abrir.
  2. En el Hasta el principio del periodo , selecciona un periodo para abrirlo.

    Si un periodo está bloqueado, no puedes abrirlo sin antes desbloquearlo.

  3. Selecciona los libros auxiliares de la aplicación que deseas abrir. Al seleccionar aplicaciones específicas, no expones otras aplicaciones a cambios involuntarios. Si no seleccionas ninguna aplicación, Intacct abre los libros, pero no los libros auxiliares. Si la transacción toca un libro auxiliar, asegúrate de abrir ese libro auxiliar.
  4. Si te encuentras en el nivel general de una sociedad compartida entre varias entidades, verás el parámetro Entidad o grupo de entidades campo. En este campo, puedes especificar las entidades para las que quieres abrir libros (especifica una sola entidad, un grupo de entidades o todas las entidades subordinadas).

    Una vez abierta una entidad, puedes contabilizar transacciones desde el nivel general o la entidad. En otras palabras, al abrir los libros en el nivel general para una entidad específica, se abren los libros en la parte superior y nivel de entidad, pero solo para la entidad que has especificado.

    Por ejemplo, si abres un periodo sin especificar una entidad, Intacct abre los libros y el libro auxiliar de Cuentas a pagar para todas las entidades. Como alternativa, si especificas una entidad o grupo de entidades, Intacct abre los libros y el libro auxiliar de Cuentas a pagar solo para las entidades especificadas.

  5. Seleccionar Abierto.

Para contabilizar asientos de regularización en un periodo cerrado, utiliza el diario de regularización (Libro Mayor > Todos > Asiento de diario > Regularización). Ver Realizar ajustes en libros cerrados: ajuste de asientos de diario para obtener más detalles.

Para restringir el acceso de Libros abiertos a tu manager de contabilidad, controlador o CFO, puedes establecer permisos de acceso para ellos en la aplicación Sociedad.

Al abrir los libros de un periodo cerrado, puedes acceder a los detalles y contabilizar las transacciones de ese periodo cerrado.

Abrir un solo periodo anterior es la práctica más utilizada. Aunque puede abrir varios períodos cuando sea necesario, esto debe hacerse solo después de considerar las consecuencias. La reapertura y el cambio de períodos pueden crear la posibilidad de que sus registros financieros se alteren y ahora difieran de los estados de cuenta publicados anteriormente.

No puedes abrir ni cerrar un libro del Libro Mayor ni ninguno de los libros auxiliares sin el periodo de informe adecuado. Si nunca has cerrado, no puedes volver a abrir un periodo.

Si el periodo de informe necesario no aparece en el menú desplegable, es posible que no exista, por lo que tienes que crearlo. Intacct proporciona periodos de informe genéricos, pero debes crear periodos de informe para periodos de tiempo específicos, como enero de 2021, año finalizado en 2020 o primer trimestre de 2021. También debes tener los permisos adecuados para crear un periodo de informe.

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Sociedad
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Negocio
Permisos Libro Mayor: Abrir libros, Cerrar libros, Periodos de informe

  1. Ir a Libro Mayor > ajustes > Más y seleccione Añadir (círculo) junto a Periodos de informe.

  2. En la página Información del periodo de informe, introduce la información necesaria.

  3. Haz clic en Guardar.

  4. Repite este proceso para cualquier otro periodo de informe necesario.

Una vez creados los periodos de informe, aparecerán en el menú desplegable al abrir o cerrar el Libro Mayor o cualquiera de los libros auxiliares.

Si necesitas determinar qué meses o periodos están cerrados, abre la página Cerrar libros. Dado que el cierre de 1 periodo cierra todos los periodos anteriores, no puede haber ningún libro sin cerrar antes de la última fecha de cierre. El Cerrar libros de la sociedad desde muestra la fecha en que se cerraron los libros de la sociedad por última vez.

Si tu sociedad lo ha incluido, también puedes utilizar el resumen Cerrado hasta en un panel de control para ver cuándo se cerraron los libros.

En el caso de las sociedades de varias entidades, selecciona la entidad de interés para ver la última fecha de cierre.