Cerrar periodos

Los periodos de cierre son una parte habitual del proceso de fin de mes y evitan que los usuarios contabilicen transacciones en el periodo equivocado. Para cerrar un periodo desde la aplicación Gestión de tesorería, los libros del periodo deben estar abiertos. El cierre de un periodo permite cerrar los periodos abiertos de Gestión de tesorería independientemente de otras aplicaciones. En el nivel superior, puedes cerrar periodos para todas las entidades o para una sola entidad.

Los periodos abiertos no se cierran automáticamente cuando se cierra un periodo posterior. Por ejemplo, ha cerrado el periodo para el primer trimestre, pero no para el segundo. Si se cierra el periodo para el tercer trimestre, el segundo trimestre queda abierto.

Cerrar un periodo

1. Vete aGestión de tesorería > Todo > Libro auxiliar > Cerrar.

2. Especifique un solo período o un rango de períodos en el Hasta el final del periodo lista desplegable.

   La lista desplegable solo contiene los periodos abiertos que puedes cerrar.

3. En una sociedad de nivel superior, selecciona un Entidad o grupo de entidades.

   Si cierras periodos en el nivel superior para Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar, Gestión de tesorería o Libro Mayor, dejando el Entidad o grupo de entidades El campo en blanco cierra este período para todas las entidades, a menos que se haya cerrado en el nivel de entidad.

   Si abres periodos en el nivel superior para Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar o Gestión de la deuda, dejando el Entidad o grupo de entidades El campo en blanco vuelve a abrir el período solo para el nivel superior. En este caso, selecciona cada entidad o grupo individualmente y vuelve a abrir el periodo dentro de la entidad. Sin embargo, si abres los periodos en el nivel superior para el Libro Mayor se vuelve a abrir el periodo para todas las entidades.

   Puedes seleccionar una entidad específica o varias entidades para abrir y cerrar. Para incluir varias entidades en las que abrir y cerrar libros, utiliza un grupo de ubicaciones que se haya configurado con las entidades miembro específicas. Los grupos que contienen entidades y ubicaciones, o que contienen miembros dinámicos, no aparecen en la lista. Esto ayuda a garantizar que no se seleccione un grupo de entidades no válido.

   Más información Grupos de dimensiones (incluida la ubicación).

4. Escoger Cerrar.

Descripciones de campos

Cerrar un periodo Descripciones de campos

Campo	Descripción
Cerrar el libro auxiliar de	Solo lectura.
Hasta el final del periodo	Seleccione el período abierto para cerrar. Puede elegir un solo período o el período final para el rango de períodos a cerrar.
Entidad o grupo de entidades	Este campo solo aparece para las sociedades de nivel superior. Seleccione la entidad o grupo de entidades para las que desea cerrar periodos. El valor predeterminado es sin especificar, lo que equivale a seleccionar todas las entidades. Como alternativa, puede cerrar una sola entidad o grupo de entidades.