Crear la secuencia de numeración de documentos

Cree la secuencia de numeración real usando Numeración de documentos. Asegúrese de crear tantos como necesite para cumplir con los requisitos de su negocio. Crea 1 secuencia para cada diario de cada entidad.

Si trabajas en una empresa con varias entidades, asegúrate de estar en la entidad correcta o en el nivel superior.

• No se puede asignar una secuencia de documentos creada en el nivel de entidad a una secuencia contable creada en el nivel superior.

• No se puede asignar una secuencia de documentos creada en una entidad a una secuencia contable creada en otra entidad.

1. En el nivel superior, vaya a Compañía > Arreglo > Configuración y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Secuencias de documentos.

2. Introduce los campos obligatorios y cualquier otra información que desees incluir en la secuencia.

   Los campos obligatorios son:

   • Identificador de secuencia

     No se puede cambiar después de guardar.

   • Nombre de la secuencia

   • Estado de la secuencia

   • Tipo de secuencia

     No se puede cambiar después de guardar.

   • Secuencia principal

     No se puede cambiar después de guardar.

   • Siguiente secuencia principal

     Se genera automáticamente, pero se puede editar.

3. Escoger Salvar.

Véase la Descripciones de campos para obtener más información sobre lo que se debe introducir en cada campo.

Habilitar la prórroga del ejercicio fiscal

Si las normas de cumplimiento normativo o legal de tu región requieren secuencias contables que incluyan la fecha de la transacción, puedes configurar una prórroga del ejercicio fiscal. Esta característica está disponible para los diarios del Libro Mayor.

La prórroga del ejercicio fiscal para secuencias de documentos te ayuda a gestionar tus secuencias alfabéticas y numéricas con transiciones sencillas de fin de año, una organización mejorada y una conciliación de transacciones mejorada.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Secuencias de documentos.

   Crea una nueva secuencia y empieza a usarla al principio del siguiente ejercicio fiscal. Evite cambiar una secuencia a mitad de año.

2. Introduzca un Identificador de secuencia.

   Use un nombre que describa el propósito de la secuencia y el diario que la usará.

   Por ejemplo, escribe GJ-general-seq para una secuencia creada para el diario general del Libro Mayor.

3. Introduce el resto de los campos obligatorios y cualquier otra información que desees incluir en la secuencia de documentos.

4. Seleccione la opción Habilitar la secuencia de prórroga del ejercicio fiscal casilla de verificación.

   Puede utilizar la prórroga del ejercicio fiscal con secuencias numéricas y alfabéticas.

   Cuando se selecciona, se muestra el final del ejercicio fiscal de la sociedad, además del día en que se habilitó la prórroga para esta secuencia.

5. Selecciona cómo deseas añadir el ejercicio fiscal a la secuencia de documentos:

   • Ninguno: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal no aparecerá en la secuencia de documentos.

   • Prefijo: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal se añade como prefijo de prórroga a la secuencia de documentos, seguido de un campo de separación editable.

   • Suffix: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal se añade como sufijo de prórroga a la secuencia de documentos, precedido de un campo Separador editable.

6. Introduce el formato de la secuencia.

   Además del prefijo o sufijo de la sustitución, puede agregar un prefijo y un sufijo adicionales.

   Para facilitar la configuración de la secuencia contable y la identificación de las transacciones, utilice las siguientes convenciones:

   • Un Prefijo con el nombre o identificador de la revista para la que se utiliza el sistema de numeración.
   • Un Sufijo para indicar la entidad en la que se creó la transacción, lo que resulta útil cuando se visualizan las transacciones desde el nivel superior.

7. Escoger Salvar.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Secuencias de documentos.

   Crea una nueva secuencia y empieza a usarla al principio del siguiente ejercicio fiscal. Evite cambiar una secuencia a mitad de año.

2. Introduzca un Identificador de secuencia.

   Use un nombre que describa el propósito de la secuencia y el diario que la usará.

   Por ejemplo, escribe GJ-general-seq para una secuencia creada para el diario general del Libro Mayor.

3. Introduce el resto de los campos obligatorios y cualquier otra información que desees incluir en la secuencia de documentos.

4. Seleccione la opción Habilitar la secuencia de prórroga del ejercicio fiscal casilla de verificación.

   Puede utilizar la prórroga del ejercicio fiscal con secuencias numéricas y alfabéticas.

   Cuando se selecciona, se muestra el final del ejercicio fiscal de la sociedad, además del día en que se habilitó la prórroga para esta secuencia.

5. Selecciona cómo deseas añadir el ejercicio fiscal a la secuencia de documentos:

   • Ninguno: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal no aparecerá en la secuencia de documentos.

   • Prefijo: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal se añade como prefijo de prórroga a la secuencia de documentos, seguido de un campo de separación editable.

   • Suffix: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal se añade como sufijo de prórroga a la secuencia de documentos, precedido de un campo Separador editable.

6. Introduce el formato de la secuencia.

   Además del prefijo o sufijo de la sustitución, puede agregar un prefijo y un sufijo adicionales.

   Para facilitar la configuración de la secuencia contable y la identificación de las transacciones, utilice las siguientes convenciones:

   • Un Prefijo con el nombre o identificador de la revista para la que se utiliza el sistema de numeración.
   • Un Sufijo para indicar la entidad en la que se creó la transacción, lo que resulta útil cuando se visualizan las transacciones desde el nivel superior.

7. Escoger Salvar.

Cuando se habilita la prórroga del ejercicio fiscal, se muestran los siguientes 10 años de secuencias de documentos con los ejercicios fiscales correspondientes. El campo de año no es editable.

Siguiente paso: Asignar secuencias a diarios