Crear la secuencia de numeración de documentos

Cree la secuencia de numeración real utilizando Numeración de documentos. Asegúrate de crear tantos como necesites para satisfacer los requisitos de tu negocio. Crea una secuencia para cada diario de cada entidad.

Si trabajas en una empresa con varias entidades, asegúrate de estar en la entidad correcta o en el nivel superior.

• No puedes asignar una secuencia de documentos creada en el nivel de entidad a una secuencia contable creada en el nivel superior.

• No puedes asignar una secuencia de documentos creada en una entidad a una secuencia contable creada en otra entidad.

1. En el nivel general, ve a Sociedad > Configuración > Ajustes y seleccione Añadir (círculo) junto a Secuencias de documentos.

2. Rellena los campos obligatorios y cualquier otra información que desees incluir en la secuencia.

   Los campos obligatorios son:

   • Identificador de secuencia

     Introduce una etiqueta para el nombre de la secuencia, como adjuntos.
     Es importante que nombres la secuencia con palabras que describan los documentos para los que usarás la secuencia.

     Este identificador no se puede cambiar después de guardar.

   • Nombre de la secuencia

   • Estado de la secuencia

   • Tipo de secuencia

     No se puede cambiar después de guardar.

   • Secuencia principal

     No se puede cambiar después de guardar.

   • Siguiente secuencia principal

     Se genera automáticamente, pero se puede editar.

3. Selecciona Guardar.

Consulta las descripciones de campos para obtener más información sobre lo que se debe introducir en cada uno.

Habilitar la prórroga del ejercicio fiscal

Si las normas de cumplimiento normativo o legal de tu región requieren secuencias contables que incluyan la fecha de la transacción, puedes configurar una prórroga del ejercicio fiscal. Esta característica está disponible para los diarios del Libro Mayor.

La prórroga del ejercicio fiscal para secuencias de documentos te ayuda a gestionar tus secuencias alfabéticas y numéricas con transiciones sencillas de fin de ejercicio, una organización mejorada y una conciliación de transacciones mejorada.

1. Ir a Sociedad > Configuración > Ajustes y seleccione Añadir (círculo) junto a Secuencias de documentos.

   Crea una nueva secuencia y comienza a utilizarla al inicio del próximo ejercicio fiscal. Evita cambiar una secuencia a mitad de año.

2. Introduce un Identificador de secuencia.

   Utiliza un nombre que describa el propósito de la secuencia y el diario en el que se utilizará.

   Por ejemplo, introduce GJ-general-seq para una secuencia creada para el Libro Mayor general.

3. Introduce el restante de los campos obligatorios y cualquier otra información que desees incluir en la secuencia de documentos.

4. Selecciona la casilla Habilitar la prórroga del ejercicio secuencial.

   Puedes utilizar la renovación del año fiscal con secuencias numéricas y alfabéticas.

   Cuando se selecciona, se muestra el final del año fiscal de tu empresa, además del día en que se habilitó la renovación para esta secuencia.

5. Selecciona cómo deseas añadir el ejercicio fiscal a la secuencia de documentos:

   • Ninguno: Cuando se seleccione, el año fiscal no aparecerá en la secuencia de documentos.

   • Prefijo: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal se añade como prefijo de transferencia a la secuencia de documentos, seguido de un campo de separación editable.

   • Sufijo: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal se añade como sufijo de transferencia a la secuencia de documentos, precedido por un campo de separación editable.

6. Introduce el formato de la secuencia.

   Además del prefijo o sufijo de renovación, puedes añadir un prefijo y un sufijo adicionales.

   Para facilitar la configuración de la secuencia contable y la identificación de las transacciones, utiliza las siguientes convenciones:

   • A Prefijo con el nombre o el identificador del diario para el que se utiliza el sistema de numeración.
   • A Sufijo para indicar la entidad en la que se creó la transacción, lo cual resulta útil cuando se visualizan transacciones desde el nivel general.

7. Selecciona Guardar.

1. Ir a Sociedad > Configuración > Ajustes y seleccione Añadir (círculo) junto a Secuencias de documentos.

   Crea una nueva secuencia y comienza a utilizarla al inicio del próximo ejercicio fiscal. Evita cambiar una secuencia a mitad de año.

2. Introduce un Identificador de secuencia.

   Utiliza un nombre que describa el propósito de la secuencia y el diario en el que se utilizará.

   Por ejemplo, introduce GJ-general-seq para una secuencia creada para el Libro Mayor general.

3. Introduce el restante de los campos obligatorios y cualquier otra información que desees incluir en la secuencia de documentos.

4. Selecciona la casilla Habilitar la prórroga del ejercicio secuencial.

   Puedes utilizar la renovación del año fiscal con secuencias numéricas y alfabéticas.

   Cuando se selecciona, se muestra el final del año fiscal de tu empresa, además del día en que se habilitó la renovación para esta secuencia.

5. Selecciona cómo deseas añadir el ejercicio fiscal a la secuencia de documentos:

   • Ninguno: Cuando se seleccione, el año fiscal no aparecerá en la secuencia de documentos.

   • Prefijo: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal se añade como prefijo de transferencia a la secuencia de documentos, seguido de un campo de separación editable.

   • Sufijo: Cuando se selecciona, el ejercicio fiscal se añade como sufijo de transferencia a la secuencia de documentos, precedido por un campo de separación editable.

6. Introduce el formato de la secuencia.

   Además del prefijo o sufijo de renovación, puedes añadir un prefijo y un sufijo adicionales.

   Para facilitar la configuración de la secuencia contable y la identificación de las transacciones, utiliza las siguientes convenciones:

   • A Prefijo con el nombre o el identificador del diario para el que se utiliza el sistema de numeración.
   • A Sufijo para indicar la entidad en la que se creó la transacción, lo cual resulta útil cuando se visualizan transacciones desde el nivel general.

7. Selecciona Guardar.

Cuando se habilita la renovación del año fiscal, se muestran las secuencias de documentos de los próximos 10 años con los años fiscales correspondientes. El campo Año no se puede modificar.

Siguiente paso: Asignar secuencias a diarios