Configurar la delegación para las aprobaciones de asientos de diario

Cuando la organización usa la delegación de aprobación, los responsables de aprobación pueden delegar sus responsabilidades de aprobación a otros responsables de aprobación. Cuando los responsables de aprobación se establecen fuera de la oficina para las aprobaciones de compras, Sage Intacct redirige automáticamente sus nuevas solicitudes de aprobación a sus delegados asignados.

Habilitar delegación

Habilita la delegación en la página Configurar Libro Mayor y, en una sociedad con varias entidades, en el nivel superior.

1. Vete a Contabilidad > Arreglo > Configuración.
2. En Opciones de aprobación , seleccione la sección Habilitar delegación casilla de verificación.

Asignar delegados

Asigna un representante a cada responsable de aprobación. Por ejemplo, un compañero del departamento del responsable de aprobación o su jefe puede ser el delegado.

1. Después de habilitar la delegación, seleccione Gestionar.
2. Seleccione un Representante predeterminado. El valor se utiliza para rellenar previamente la tabla Administrar delegados.

3. Asegúrese de que se selecciona un representante adecuado para cada responsable de aprobación de la tabla.

   Tendrás que seleccionar un representante diferente para la persona seleccionada como representante predeterminado.

4. Escoger Salvar.
5. Escoger Salvar en la página Configuración.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada campo de la página Información del representante de aprobación.

Información del delegado de aprobación Descripciones de los campos de la página

Campo	Descripción
Representante predeterminado	Solo aparecen en la lista los usuarios con permisos de aprobación para los asientos de diario del Libro Mayor. El representante predeterminado que seleccione tiene dos propósitos: Rellenar los representantes de cada responsable de aprobación de la tabla. Al configurar inicialmente la representación, el representante de cada responsable de aprobación de la tabla se rellena automáticamente con el representante predeterminado. Si no cambias el representante del responsable de aprobación del valor predeterminado rellenado previamente y, a continuación, cambias el representante predeterminado, el representante de ese responsable de aprobación cambia al nuevo representante predeterminado. Para actuar como representante de cualquier nuevo responsable de aprobación (un usuario al que posteriormente se le conceden permisos de aprobación) hasta que seleccione un responsable de aprobación diferente.
Responsable de aprobación	En la tabla aparecen todos los usuarios con permiso para aprobar asientos de diario del Libro Mayor. Esta columna es de solo lectura.
Representante	Un usuario que puede aprobar en nombre del responsable de aprobación. Solo los usuarios con permiso para aprobar asientos de diario del Libro Mayor aparecen en la lista desplegable. Cuando el responsable de aprobación activa la delegación de aprobación de ausencia, Intacct redirige las nuevas solicitudes de aprobación al delegado. El representante sigue siendo el responsable de aprobación de la transacción incluso después de que el responsable de aprobación desactive la delegación de aprobación de ausencia.

Aprobación del delegado (fuera de la oficina)

Si tu sociedad está configurada para incluir responsables de aprobación delegados, puedes iniciar la delegación siempre que necesites que el responsable de aprobación delegado se haga cargo de ti.

1. Seleccione su nombre de usuario en la parte superior de cualquier página y, a continuación, seleccione Mis preferencias.

2. En Notificaciones por correo electrónico Sección en Delegación de aprobación, selecciona la casilla de verificación de cada aplicación para la que necesites delegar aprobaciones.

3. Establece las fechas de inicio y finalización de tu ausencia.
   Las nuevas solicitudes de aprobación enviadas durante este periodo se enrutan al representante asignado hasta la fecha de finalización especificada.
4. Escoger Salvar.