Configurar delegación para aprobaciones de asientos de diario

Cuando tu organización usa la delegación de aprobación, los responsables de aprobación pueden representante sus responsabilidades de aprobación a otros responsables de aprobación.

Cuando los responsables de aprobación se establecen como fuera de la oficina para las aprobaciones de compras, Sage Intacct redirige automáticamente sus nuevas solicitudes de aprobación a sus delegados asignados.

Suscripción

Sociedad

Libro Mayor
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Sociedad

Aplicaciones: Configurar
Requisitos previos Las aprobaciones están habilitadas

Si tu sociedad tiene varias entidades, hazlo en el nivel general.

Los usuarios que están restringidos a 1 o más entidades, departamentos o territorios no pueden ser nombrados responsables de aprobación. No aparecen en la lista desplegable de delegados predeterminados, ni en la tabla que muestra los responsables de aprobación, ni en la lista desplegable de delegados de esta página.

  1. Ir a Libro Mayor > ajustes > Aprobaciones de asientos de diario.

  2. Haz clic en Editar.
  3. En el Responsables de aprobación , selecciona el icono Habilitar delegación casilla de verificación.
  4. Seleccionar Administrar representantes.

  5. Selecciona un Representante predeterminado.

    Esta selección se utiliza para rellenar previamente la tabla Administrar delegados.

    Si a un usuario se le concede permiso de aprobación después de haber asignado delegados, el representante del nuevo aprobar es el representante predeterminado hasta que lo cambies.

  6. Asegúrese de que se selecciona un representante adecuado para cada aprobar de la tabla.

    Tendrás que seleccionar un representante diferente para el representante predeterminado.

  7. Seleccionar Guardar y, a continuación, seleccione Guardar otra vez.

Aprobación del representante (fuera de la oficina)

Si el sociedad está configurado para incluir responsables de aprobación delegados, puedes iniciar la delegación siempre que necesites que el aprobar delegado se haga cargo por ti.

  1. Selecciona tu nombre de usuario en la parte superior de cualquier página y, a continuación, selecciona Mis preferencias.

  2. En el Notificaciones por correo electrónico Sección en Delegación de aprobación, selecciona la casilla de verificación de cada aplicación para la que necesites representante aprobaciones.

  3. Establece las fechas de inicio y finalización de las ausencias.
    Las nuevas solicitudes de aprobación enviadas durante este periodo se envían al representante asignado hasta la fecha de finalización especificada.
  4. Selecciona Guardar.