Visión general de los datos estadísticos de seguimiento

Las cuentas estadísticas se utilizan para realizar un seguimiento de datos no financieros, como:

• Plantilla de empleados
• Número de contratos
• Número de habitaciones de hotel, camas de hospital o unidades de apartamentos
• Pies cuadrados

En este tema se describe cómo configurar Sage Intacct para capturar datos estadísticos. Una vez que hayas configurado cuentas, diarios y grupos de cuentas para los datos estadísticos, puedes:

• Introduce transacciones que realicen un seguimiento de tus datos estadísticos, como el número de teléfono móvil por ubicación y departamento.
• Informar sobre sus datos estadísticos; Por ejemplo, crear informes financieros que muestren el número de empleados por ubicación por trimestre.
• Crea cálculos que destaquen métricas importantes, como los ingresos por empleado, empleada.

Requisitos previos

Se requieren permisos en el Libro Mayor para configurar y utilizar cuentas estadísticas.

Configurar para realizar un seguimiento de los datos estadísticos

Hay 3 pasos básicos para configurar el seguimiento de los datos estadísticos.

1. Crear cuentas estadísticas
2. Crear diarios estadísticos
3. Crear grupos de cuentas estadísticas

Cuentas

Añade una cuenta estadística para cada tipo de datos no financieros de los que desees realizar un seguimiento. Puedes añadir tantas cuentas estadísticas como necesites.

Por ejemplo, supongamos que deseas realizar un seguimiento de los datos financieros (como ingresos y gastos) por empleado, empleada o incluso por contrato. Para ello, añade 2 cuentas estadísticas:

• Plantilla
• Contratos

1. Ir a Libro Mayor > Todos > cuentas y seleccione Añadir (círculo) al lado Cuentas estadísticas.
2. Sigue las instrucciones de Cuentas estadísticas.

Diarios

Puedes crear 1 diario para la contabilización de todos los asientos estadísticos o crear un diario independiente para cada cuenta estadística. Por ejemplo, puedes crear un diario para Recuento de personal y un diario independiente para Contratos. Como alternativa, puedes crear un único diario llamado Estadísticas y contabilizar todos los asientos allí.

1. Ir a Libro Mayor >ajustes y seleccione Añadir (círculo) junto a Estadístico.
2. Sigue las instrucciones de Diarios estadísticos.

Grupos

Las cuentas deben acumularse en grupos de cuentas antes de que puedas mostrarlas en los informes financieros o usarlas para tarjetas de rendimiento en los paneles de control. Si eres nuevo en los grupos de cuentas, revisa nuestra Introducción a los grupos de cuentas.

1. Ir a Libro Mayor > Todos > Estructuras de informe financieras. Seleccionar Añadir (círculo) al lado Grupos de cuentas.
2. Para el Tipo de estructura, seleccione Cuentas estadísticas.

Más información sobre Grupos de cuentas.

Introduce los datos estadísticos

Las transacciones estadísticas se introducen de la misma manera que se introducen las transacciones del Libro Mayor. La única diferencia es que las transacciones estadísticas no necesitan equilibrarse. En su lugar, se aumenta o disminuye un valor.

Por ejemplo, puedes aumentar el número de teléfono móvil en el mes de junio porque contrataste a dos más. En este caso, utilizarías la cuenta estadística de empleados y el diario que creaste para los empleados.

Más información sobre Asientos del diario estadístico.

Utiliza el recuento de dimensiones para automatizar el seguimiento de los datos estadísticos

Las reglas de recuento de dimensiones contabilizan automáticamente una transacción de diario y actualizan el recuento a un diario estadístico en función de los grupos de dimensión que especifiques, cada vez que crees una ficha de miembro de dimensión, como cliente o artículo, que coincida con la regla.

Para obtener más información sobre los recuentos de dimensiones, consulta Utilizar recuentos de dimensiones.