Seguimiento de la visión general de los datos estadísticos

Las cuentas estadísticas se utilizan para realizar un seguimiento de los datos no financieros, como:

• Plantilla de empleados
• Número de contratos
• Número de habitaciones de hotel, camas de hospital o apartamentos
• Pies cuadrados

En este tema se describe cómo configurar Sage Intacct para capturar datos estadísticos. Una vez que hayas configurado cuentas, diarios y grupos de cuentas para los datos estadísticos, puedes:

• Introduce transacciones que realicen un seguimiento de tus datos estadísticos, como el número de empleados por ubicación y departamento.
• Informar sobre sus datos estadísticos; Por ejemplo, crear informes financieros que muestren el número de empleados por ubicación por trimestre.
• Crea cálculos que destaquen métricas importantes, como los ingresos por empleado.

Prerrequisitos

Se requieren permisos en el Libro Mayor para configurar y usar cuentas estadísticas.

Configurar para realizar un seguimiento de los datos estadísticos

Hay 3 pasos básicos que se deben configurar para realizar un seguimiento de los datos estadísticos.

1. Crear cuentas estadísticas
2. Crear diarios estadísticos
3. Crear grupos de cuentas estadísticas

Cuentas

Añade una cuenta estadística para cada tipo de datos no financieros de los que quieras realizar un seguimiento. Puedes añadir tantas cuentas estadísticas como necesites.

Por ejemplo, supongamos que desea realizar un seguimiento de los datos financieros (como ingresos y gastos) por empleado o incluso por contrato. Para ello, añade 2 cuentas estadísticas:

• Plantilla
• Contratos

1. Vete a Libro Mayor > Todo > Cuentas y seleccione Añadir (círculo) al lado de Cuentas estadísticas.
2. Siga las instrucciones de Cuentas estadísticas.

Revistas

Puedes crear 1 diario para contabilizar todos los asientos estadísticos o crear un diario independiente para cada cuenta estadística. Por ejemplo, puedes crear un diario para el Recuento de personal y un diario independiente para los contratos. Como alternativa, puedes crear un único diario denominado Estadísticas y contabilizar allí todas las entradas.

1. Vete a Libro Mayor >Arreglo y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Estadístico.
2. Siga las instrucciones de Diarios estadísticos.

Grupos

Las cuentas deben acumularse en grupos de cuentas antes de poder mostrarlas en los informes financieros o utilizarlas para las tarjetas de rendimiento en los paneles de control. Si es la primera vez que usas los grupos de cuentas, revisa nuestra Introducción a los grupos de cuentas.

1. Vete a Libro Mayor > Todo > Estructuras de los informes financieros. Escoger Añadir (círculo) al lado de Grupos de cuentas.
2. En el caso de la Tipo de estructuraescoger Cuentas estadísticas.

Más información sobre Grupos de cuentas.

Introducir datos estadísticos

Las transacciones estadísticas se introducen de la misma manera que se introducen las transacciones del Libro Mayor. La única diferencia es que las transacciones estadísticas no necesitan equilibrarse. En su lugar, aumenta o disminuye un valor.

Por ejemplo, puedes aumentar el número de empleados en el mes de junio porque has contratado a dos más. En este caso, utilizaría la cuenta estadística Empleados y el diario que ha creado para los empleados.

Más información sobre Asientos del diario estadístico.

Utilizar el recuento de dimensiones para automatizar el seguimiento de los datos estadísticos

Las reglas de recuento de dimensiones contabilizan automáticamente una transacción de diario y actualizan el recuento a un diario estadístico en función de los grupos de dimensiones que especifiques, cada vez que crees una ficha de miembro de dimensión, como cliente o artículo, que coincida con la regla.

Para obtener más información sobre los recuentos de dimensiones, consulte Utilizar recuentos de dimensiones.